Kiedy złożyć wniosek o urlop ojcowski?

Wniosek o urlop ojcowski należy złożyć najpóźniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu. Termin wynika z Kodeksu pracy i dotyczy zarówno dokumentu papierowego, jak i elektronicznego. Jeżeli wniosek jest kompletny i złożony w terminie, pracodawca ma obowiązek go uwzględnić.

Najważniejsze zasady urlopu ojcowskiego

Urlop ojcowski obejmuje dni kalendarzowe, a nie robocze. Wliczają się do niego soboty, niedziele i święta. Można wykorzystać go jednorazowo albo podzielić na dwie części, z których każda musi obejmować co najmniej 7 dni kalendarzowych.

Co powinien zawierać wniosek?

Wniosek składa pracownik–ojciec wychowujący dziecko. Dokument powinien zawierać informacje pozwalające pracodawcy ustalić prawo do urlopu i prawidłowo rozliczyć nieobecność. Należy wskazać:

• Dane pracownika i pracodawcy – imię, nazwisko oraz dane zakładu pracy.
• Rodzaj uprawnienia – informację, że pracownik wnosi o udzielenie urlopu ojcowskiego.
• Okres urlopu – datę rozpoczęcia i zakończenia urlopu oraz jego wymiar.
• Dane dziecka – imię i nazwisko oraz datę urodzenia, a w przypadku adopcji dane dotyczące postanowienia sądu.
• Oświadczenie o wcześniejszym wykorzystaniu urlopu – informację, czy pracownik korzystał już z urlopu ojcowskiego na to dziecko.

Do wniosku trzeba dołączyć dokumenty potwierdzające uprawnienie do urlopu. W zależności od sytuacji będą to:

• Odpis aktu urodzenia dziecka – w przypadku dziecka biologicznego.
• Prawomocne postanowienie sądu o przysposobieniu dziecka – w przypadku adopcji.
• Dokument dotyczący odroczenia obowiązku szkolnego – jeżeli ma zastosowanie w danej sprawie.
• Oświadczenie o wykorzystaniu wcześniejszej części urlopu – gdy urlop jest dzielony na części.

Wniosek papierowy należy podpisać. W przypadku formy elektronicznej sposób zatwierdzenia dokumentu zależy od procedury przyjętej u pracodawcy, na przykład elektronicznego systemu kadrowego.

Jak złożyć wniosek krok po kroku?

Przy planowaniu terminu najlepiej zachować kolejność działań:

1. Ustal datę rozpoczęcia urlopu i sprawdź, czy mieści się ona w ustawowym terminie wykorzystania uprawnienia.
2. Od planowanej daty rozpoczęcia cofnij się o co najmniej 7 dni.
3. Przygotuj wniosek z okresem urlopu, danymi dziecka i wymaganym oświadczeniem.
4. Dołącz dokumenty potwierdzające urodzenie albo przysposobienie dziecka.
5. Przekaż dokument pracodawcy w formie papierowej lub elektronicznej i zachowaj potwierdzenie złożenia.

Przykładowo, jeżeli urlop ma rozpocząć się 15 lipca, wniosek powinien trafić do pracodawcy najpóźniej 8 lipca. Złożenie go wcześniej jest dopuszczalne, ale nie może zastępować wymaganych załączników ani prawidłowego wskazania okresu urlopu.

Ochrona pracownika i podział urlopu

Od złożenia wniosku, a najpóźniej od 7 dni przed rozpoczęciem urlopu, pracownik podlega ochronie przed wypowiedzeniem i rozwiązaniem stosunku pracy. Ochrona trwa do zakończenia urlopu. Przepisy przewidują wyjątki, między innymi w razie upadłości lub likwidacji pracodawcy albo sytuacji uzasadniającej rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika.

Urlop ojcowski można wykorzystać w jednej części obejmującej 14 dni albo w dwóch częściach po minimum 7 dni. Po zakończeniu urlopu pracodawca powinien dopuścić pracownika do pracy na dotychczasowym stanowisku, a gdy nie jest to możliwe – na stanowisku równorzędnym i na warunkach nie mniej korzystnych.

Najważniejsze jest zachowanie ustawowego terminu 7 dni oraz dołączenie dokumentów wymaganych do potwierdzenia prawa do urlopu. Podstawę tych zasad stanowi art. 182³ Kodeksu pracy oraz przepisy dotyczące wniosków związanych z uprawnieniami rodzicielskimi.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.