Jeśli jesteś ubezpieczony w DAK-Gesundheit i zachorujesz w Polsce, potrzebujesz konsultacji lekarskiej oraz dokumentu, który DAK może uznać. W Niemczech standardem jest eAU, czyli elektroniczne zaświadczenie o niezdolności do pracy. Pracodawca pobiera dane z systemu, ale nadal musisz samodzielnie zgłosić mu chorobę.
Jak działa zwolnienie lekarskie w DAK?
W Niemczech gabinet lekarski wystawia eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) i przekazuje ją elektronicznie do kasy chorych. Pracodawca pobiera z DAK informację o niezdolności do pracy, więc zwykle nie musisz dostarczać mu papierowego L4.
Nie oznacza to jednak, że każde zaświadczenie wystawione w Polsce zostanie automatycznie przesłane do niemieckiego systemu. Podczas pobytu w Polsce skontaktuj się z lekarzem, który może wystawić dokument uznawany przez DAK, a następnie potwierdź w kasie chorych, jak należy go przekazać. Alternatywą może być wideokonsultacja lekarska dostępna za pośrednictwem aplikacji DAK.
Co zrobić po zachorowaniu?
Procedura obejmuje kilka następujących po sobie działań:
- Poinformuj pracodawcę – zgłoś chorobę i przewidywaną nieobecność najpóźniej przed rozpoczęciem zwykłej pracy, chyba że w Twojej firmie obowiązuje inny sposób zgłoszenia.
- Skontaktuj się z lekarzem – umów wizytę stacjonarną, wideokonsultację DAK albo skorzystaj z lekarza w Polsce, który może wystawić dokument honorowany przez DAK.
- Uzyskaj potwierdzenie niezdolności do pracy – w niemieckim systemie lekarz przekazuje eAU elektronicznie do DAK. Przy dokumencie z Polski zapytaj kasę chorych o wymagany sposób zgłoszenia.
- Sprawdź, czy pracodawca pobrał dane – pracodawca korzysta z elektronicznego zapytania do kasy chorych i nie powinien wymagać papierowego zaświadczenia, jeśli sprawa przebiega w systemie eAU.
Nie czekaj z powiadomieniem firmy na wizytę u lekarza. Brak terminowego zgłoszenia nieobecności może prowadzić do ostrzeżenia, a powtarzające się naruszenia obowiązków pracowniczych mogą mieć poważniejsze konsekwencje, włącznie z wypowiedzeniem.
Jak można uzyskać zwolnienie?
W zależności od sytuacji masz kilka możliwości, ale każda wymaga kontaktu z lekarzem:
- Wideokonsultacja przez aplikację DAK – możesz poprosić o zdalną poradę, a w uzasadnionym przypadku także o wystawienie zwolnienia. DAK informuje, że konsultacja może odbyć się w krótkim czasie, zależnie od dostępności usługi i oceny lekarza.
- Wizyta u lekarza w Niemczech – lekarz wystawia eAU i przesyła ją bezpośrednio do DAK.
- Wizyta u lekarza w Polsce – poproś o dokument potwierdzający niezdolność do pracy i sprawdź w DAK, czy lekarz oraz wystawione zaświadczenie spełniają wymagania niemieckiej kasy chorych.
- Zwolnienie telefoniczne – może być wystawione tylko wtedy, gdy lekarz zna pacjenta, objawy nie są ciężkie, a ocena telefoniczna jest wystarczająca. Takie zwolnienie może obejmować najwyżej pięć pierwszych dni, później potrzebne jest badanie osobiste.
Jeżeli lekarz w Polsce nie może wystawić dokumentu w formie akceptowanej przez DAK, skontaktuj się z kasą chorych przed wysłaniem zaświadczenia do pracodawcy. Pozwoli to ustalić, czy potrzebne jest tłumaczenie, dodatkowe potwierdzenie lub przekazanie dokumentu bezpośrednio do DAK.
Co sprawdzić przed konsultacją?
Przed kontaktem z lekarzem przygotuj najważniejsze informacje:
- Aplikacja DAK – sprawdź, czy masz aktywne konto i dostęp do funkcji wideokonsultacji oraz podglądu zwolnień.
- Zasady w firmie – upewnij się, czy pracodawca wymaga potwierdzenia niezdolności do pracy już od pierwszego dnia.
- Dane pracodawcy – miej pod ręką nazwę firmy i informację o pierwszym dniu nieobecności.
- Kontakt z DAK – jeśli zwolnienie wystawiono w Polsce, potwierdź sposób jego zgłoszenia i akceptacji przez kasę chorych.
Najważniejsza zasada jest prosta: najpierw poinformuj pracodawcę, następnie skontaktuj się z lekarzem, a przy zwolnieniu z Polski potwierdź procedurę w DAK. Elektroniczne eAU upraszcza obieg dokumentów, ale nie zastępuje ani konsultacji lekarskiej, ani obowiązku zgłoszenia choroby.
