Nad założeniem konta firmowego zastanawia się każdy początkujący przedsiębiorca. Jego prowadzenie bowiem oznacza inne koszty i wymagania niż w przypadku konta osobistego. Czy jednak to ostatnie może być wykorzystywane do prowadzenia rozliczeń z działalności gospodarczej? Okazuje się, że w wielu przypadkach istnieje taka możliwość, ale pod pewnymi wymogami.
Kiedy konto firmowe jest wymagane, a kiedy można pozostać przy koncie osobistym i tą drogą rozliczać zarówno wydatki prywatne, jak i firmowe? Podpowiadamy!
Konto firmowe – obowiązkowe czy nie?
Założenie konta firmowego nie jest obowiązkowe, jeśli przedsiębiorca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i nie jest czynnym podatnikiem VAT. Rejestracja jako czynny podatnik VAT oznacza zaś, że trzeba założyć konto firmowe, które posłuży do rozliczeń. Jest ono również niezbędne, gdy dochodzi do transakcji między przedsiębiorcami, a ich kwota przekracza 15 000 złotych brutto miesięcznie.
Można zatem używać prywatnego konta do celów biznesowych, lecz jedynie przy nieprzekraczaniu wspomnianego limitu transakcji oraz przy braku rejestracji jako czynny podatnik VAT. Trzeba mieć jednak na uwadze, że w zależności od banków, dostępne będą różne oferty. Zdarza się tak, że to bank w regulaminie zaznacza, iż konto prywatne nie może być wykorzystywane do celów biznesowych, pod rygorem wypowiedzenia umowy o prowadzenia konta. Aby znaleźć odpowiednią dla siebie ofertę, warto skorzystać np. z wyszukiwarki dostępnej na stronie BankLovers.pl.
Konto firmowe nie tylko dla jednoosobowych działalności gospodarczych
Założenie konta firmowego jest obowiązkowe przy wspomnianych transakcjach, ponieważ płatności powyżej 15 000 złotych brutto muszą być realizowane za pomocą podzielonej płatności – przelewu typu split payment.
Ten typ konta będzie również bezwzględnie obowiązkowy dla firm, których forma prawna przyjmuje postać spółki, np. jawnej czy cywilnej czy z o.o.
Korzyści z posiadania konta firmowego
Nawet wtedy, gdy założenie konta firmowego dla przedsiębiorcy nie jest obowiązkowe, warto rozważyć tę opcję. Dlaczego? Korzyści jest wiele. Przede wszystkim można oddzielić prywatne rachunki i rozliczenia od tych związanych z prowadzonym biznesem. W razie kontroli organów skarbowych nie trzeba będzie się tłumaczyć z prywatnych wydatków ani mozolnie przeszukiwać historii bankowej, by znaleźć tylko transakcje o charakterze firmowym.
Prowadzenie rachunku firmowego może być bezpłatne przy spełnieniu określonych warunków, a z tym zwykle nie ma problemu, bo najczęściej unikniemy opłaty za posiadanie i prowadzenia konta firmowego, wykonując każdego miesiąca przelew do ZUS czy US. Z kolei do bezpłatnego korzystania z firmowej karty debetowej nierzadko wystarczy minimalna liczba transakcji bezgotówkowych dokonanych w ciągu miesiąca.
Co ważne, konto firmowe w oczach kontrahentów wygląda zdecydowanie lepiej, bardziej profesjonalnie, niż rachunek prywatny, a banki nierzadko mają ciekawe oferty dla przedsiębiorców. Warto zatem rozważyć otwarcie rachunku firmowego, nawet w sytuacji, gdy nie jest to dla firmy obowiązkowe.
Artykuł sponsorowany
