Umowa na czas nieokreślony – ile wynosi okres wypowiedzenia?

Przy umowie o pracę na czas nieokreślony okres wypowiedzenia wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące. Decyduje staż pracy u danego pracodawcy, a nie sam rodzaj umowy.

Ile wynosi okres wypowiedzenia?

Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy długość wypowiedzenia zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Obowiązują trzy progi:

Te same okresy dotyczą obecnie umów o pracę na czas określony i nieokreślony. Wypowiedzenie może złożyć zarówno pracownik, jak i pracodawca, przy czym pracownik co do zasady nie musi podawać przyczyny swojej decyzji.

Co wlicza się do stażu pracy?

Staż zakładowy to suma wszystkich okresów zatrudnienia u tego samego pracodawcy. Liczy się więc nie tylko czas trwania obecnej umowy, ale także wcześniejsze umowy zawarte z tą samą firmą.

Przy ustalaniu stażu znaczenie mają w szczególności:

• Wszystkie wcześniejsze umowy o pracę zawarte z tym samym pracodawcą, niezależnie od ich liczby i rodzaju.
• Przerwy między okresami zatrudnienia, które nie powodują utraty wcześniej wypracowanego stażu.
• Wymiar etatu, ponieważ wcześniejszy okres zatrudnienia wlicza się do stażu także wtedy, gdy praca była wykonywana na część etatu.
• Przejście zakładu pracy na innego pracodawcę albo następstwo prawne pracodawcy, gdy przepisy pozwalają zachować wcześniejszy staż.

Od 2026 roku do stażu zakładowego mają być uwzględniane także niektóre okresy wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia lub innych umów cywilnoprawnych. W praktyce konieczne może być potwierdzenie tych okresów odpowiednimi dokumentami. Przy ustalaniu konkretnego stażu trzeba więc sprawdzić, czy dany okres spełnia warunki przewidziane w aktualnych przepisach.

Jak obliczyć datę zakończenia wypowiedzenia?

Okres wypowiedzenia nie zawsze kończy się po prostu po upływie określonej liczby dni od doręczenia pisma. Kodeks pracy wiąże datę zakończenia z końcem tygodnia albo miesiąca:

• Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę.
• Okres liczony w miesiącach kończy się w ostatnim dniu miesiąca.
• Bieg wypowiedzenia rozpoczyna się po doręczeniu oświadczenia, ale data rozwiązania umowy wynika z ustawowych zasad kończenia tego okresu.
• Wypowiedzenie złożone wcześniej w miesiącu nie powoduje wcześniejszego zakończenia umowy, jeśli okres jest liczony w pełnych miesiącach.

Przykładowo, pracownik z ponad trzyletnim stażem składa wypowiedzenie 15 lutego. Obowiązuje go trzymiesięczny okres wypowiedzenia, dlatego umowa rozwiąże się 31 maja. Nie ma znaczenia, czy pismo zostało złożone 1, 15 czy 28 lutego – zakończenie nastąpi z końcem odpowiedniego miesiąca.

Jeżeli pracownik ma staż krótszy niż 6 miesięcy i obowiązują go 2 tygodnie wypowiedzenia, końcowa data musi przypadać w sobotę. Przykładowo, wypowiedzenie złożone w środę 19 lutego może zakończyć się w sobotę 8 marca, zależnie od momentu skutecznego doręczenia i zastosowania właściwego sposobu liczenia terminu.

Przy okresie miesięcznym wypowiedzenie złożone 23 lutego przy stażu wynoszącym co najmniej 6 miesięcy zakończy się 31 marca. Samo złożenie pisma w trakcie miesiąca nie przesuwa zakończenia na dzień odpowiadający dacie doręczenia.

Czy okres wypowiedzenia można zmienić?

Strony mogą po złożeniu wypowiedzenia uzgodnić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Takie porozumienie nie zmienia trybu zakończenia zatrudnienia. Umowa nadal rozwiązuje się za wypowiedzeniem, a nie na mocy odrębnego porozumienia stron.

W określonych sytuacjach pracodawca może także skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia, na przykład w razie ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracownika. Szczegółowe warunki takiego skrócenia wynikają z art. 36¹ Kodeksu pracy.

Najważniejsza zasada jest prosta: najpierw ustal łączny staż u danego pracodawcy, a następnie przyporządkuj go do jednego z trzech progów. Przy wypowiedzeniu liczonym w tygodniach sprawdź sobotę, a przy liczonym w miesiącach – ostatni dzień miesiąca.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.