Jaka jest minimalna stawka godzinowa przy umowie o pracę?

Przy umowie o pracę nie ma jednej ustawowej minimalnej stawki godzinowej. W 2026 roku gwarancją dla osoby zatrudnionej na pełny etat jest minimalne wynagrodzenie w wysokości 4 806 zł brutto miesięcznie. Stawkę godzinową oblicza się pomocniczo, dzieląc tę kwotę przez liczbę godzin pracy przypadających w danym miesiącu.

Minimalna stawka godzinowa na umowie o pracę – jaka jest?

Na etacie pracodawca może ustalić wynagrodzenie według stawki godzinowej, ale przepisy nie ustanawiają jednej, stałej kwoty obowiązującej w każdym miesiącu. Wynika to z tego, że pracownik ma zagwarantowane przede wszystkim minimalne wynagrodzenie miesięczne, a nie niezmienną stawkę za każdą godzinę.

W 2026 roku minimalne wynagrodzenie za pracę przy pełnym etacie wynosi 4 806 zł brutto. Przy niepełnym wymiarze czasu pracy kwotę tę obniża się proporcjonalnie do etatu. Przykładowo, minimum dla 1/2 etatu wynosi 2 403 zł brutto miesięcznie.

Jak obliczyć stawkę godzinową na etacie?

Do obliczenia godzinowego odpowiednika płacy minimalnej stosuje się prosty wzór:

4 806 zł brutto ÷ liczba godzin do przepracowania w danym miesiącu = minimalna stawka godzinowa brutto

Liczba godzin pracy nie jest taka sama w każdym miesiącu. Zależy od liczby dni roboczych, świąt oraz rozkładu czasu pracy. Dlatego przy tej samej pensji miesięcznej stawka wynikająca z przeliczenia może być różna. Im więcej godzin przypada do przepracowania, tym niższa kwota przypada na jedną godzinę.

Poniższe przykłady pokazują, jak wygląda to w 2026 roku:

Stawka 26,12 zł brutto w lipcu nie oznacza naruszenia przepisów. Jest niższa od 31,40 zł, ponieważ kwota 31,40 zł dotyczy minimalnej stawki godzinowej dla określonych umów cywilnoprawnych, a nie umowy o pracę.

Kiedy pracodawca musi wyrównać wynagrodzenie?

Jeżeli pracownik pełnoetatowy otrzyma za przepracowany miesiąc mniej niż 4 806 zł brutto, pracodawca powinien wypłacić wyrównanie do poziomu minimalnego wynagrodzenia. Dotyczy to także sytuacji, w której umowa określa zbyt niską stawkę godzinową.

Przykład: pracownik ma ustaloną stawkę 26 zł brutto za godzinę i w lipcu przepracował 184 godziny. Otrzymałby 4 784 zł brutto, ponieważ 26 zł × 184 godziny daje właśnie tę kwotę. Brakuje 22 zł do ustawowego minimum, więc pracodawca musi wypłacić wyrównanie.

Inaczej wygląda sytuacja, gdy pracownik nie przepracował pełnego wymiaru z przyczyn leżących po jego stronie albo z powodu nieobecności, za którą przepisy przewidują inne świadczenie. Wynagrodzenie może wtedy zostać obniżone proporcjonalnie.

Umowa o pracę a umowa zlecenia

Kwota 31,40 zł brutto za godzinę w 2026 roku jest minimalną stawką godzinową dla umowy zlecenia oraz umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy o zleceniu. Nie należy utożsamiać jej z przeliczeniem płacy minimalnej na etacie.

Najważniejsze różnice są następujące:

• Umowa o pracę – gwarantowane jest minimalne wynagrodzenie miesięczne, a stawka godzinowa zmienia się zależnie od liczby godzin w miesiącu.
• Umowa zlecenia – obowiązuje minimalna stawka 31,40 zł brutto za każdą godzinę wykonania zlecenia.
• Umowa o świadczenie usług – minimalna stawka godzinowa działa na podobnych zasadach jak przy zleceniu, jeśli umowę obejmują przepisy o zleceniu.
• Wyrównanie – na etacie pracodawca musi doprowadzić miesięczne wynagrodzenie do poziomu 4 806 zł brutto przy pełnym etacie, natomiast przy zleceniu liczy się zachowanie minimalnej stawki za każdą godzinę.

Kiedy wynagrodzenie może być niższe?

Kwota wypłaty może być niższa od pełnego minimalnego wynagrodzenia, gdy pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia za cały miesiąc albo jego nieobecność powoduje proporcjonalne obniżenie pensji. Dotyczy to między innymi następujących sytuacji:

• choroba i pobieranie wynagrodzenia chorobowego albo zasiłku,
• opieka nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za którą przysługuje zasiłek opiekuńczy,
• urlop bezpłatny,
• urlop wychowawczy, macierzyński lub rodzicielski,
• usprawiedliwiona nieobecność bez prawa do wynagrodzenia albo nieobecność nieusprawiedliwiona.

W takich przypadkach nie stosuje się automatycznie zasady, że pracownik musi otrzymać pełne 4 806 zł brutto. Wysokość wypłaty zależy od rodzaju nieobecności i zasad rozliczania świadczenia.

Najważniejszy wniosek jest prosty: przy umowie o pracę stawka godzinowa jest tylko przeliczeniem miesięcznej płacy minimalnej. W 2026 roku punktem odniesienia pozostaje 4 806 zł brutto za pełny etat, a nie stałe 31,40 zł za godzinę.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.