Strona główna  /  Prawa pracownika  /  Umowa na czas określony a zwolnienie lekarskie – co warto wiedzieć?

Umowa na czas określony a zwolnienie lekarskie – co warto wiedzieć?

✦ AI
Dokument umowy leżący na biurku obok stetoskopu, symbolizujący połączenie kwestii prawnych z tematyką zwolnień lekarskich.

Nie. Zwolnienie lekarskie nie przedłuża automatycznie umowy o pracę na czas określony. Umowa co do zasady kończy się w dniu wskazanym w jej treści, nawet jeśli pracownik nadal przebywa na L4. Wyjątkiem jest ciąża, gdy w określonych warunkach umowa przedłuża się do dnia porodu.

Czy L4 przedłuża umowę na czas określony?

Umowa o pracę na czas określony rozwiązuje się z upływem czasu, na jaki została zawarta. Jeżeli dokument wskazuje konkretną datę zakończenia zatrudnienia, stosunek pracy ustaje tego dnia. Choroba ani samo e-ZLA nie zmieniają tej daty.

Trzeba jednak oddzielić ustanie zatrudnienia od prawa do świadczeń. Po zakończeniu umowy pracownik może nadal otrzymywać pieniądze za okres niezdolności do pracy, ale zwykle zmienia się rodzaj świadczenia i jego płatnik. Do dnia końca umowy rozliczenia dokonuje pracodawca, a za dalszy okres może odpowiadać ZUS.

Wypowiedzenie a upływ terminu umowy

Źródłem częstego nieporozumienia jest art. 41 Kodeksu pracy. Przepis ten chroni pracownika przed wypowiedzeniem umowy w czasie usprawiedliwionej nieobecności, w tym podczas choroby. Nie oznacza jednak, że każda umowa terminowa musi trwać do końca L4.

Wypowiedzenie jest oświadczeniem jednej ze stron, po którym umowa rozwiązuje się po upływie okresu wypowiedzenia. Upływ terminu umowy na czas określony działa inaczej. Jest automatycznym zakończeniem stosunku pracy w ustalonej wcześniej dacie i nie wymaga dodatkowego oświadczenia pracodawcy. Dlatego ochrona z art. 41 Kodeksu pracy nie zatrzymuje biegu umowy terminowej.

Inne zasady dotyczą ciąży. Zgodnie z art. 177 Kodeksu pracy umowa na czas określony, która rozwiązałaby się po upływie trzeciego miesiąca ciąży, co do zasady przedłuża się do dnia porodu. Wyjątkiem jest między innymi umowa zawarta w celu zastępstwa nieobecnego pracownika. Przedłużenie wynika tutaj z ciąży, a nie z samego faktu przebywania na zwolnieniu lekarskim.

[ picture_1 ]

Kto wypłaca świadczenie po zakończeniu umowy?

Wynagrodzenie chorobowe i zasiłek chorobowy to dwa różne świadczenia. Wynagrodzenie chorobowe, przewidziane w art. 92 Kodeksu pracy, przysługuje za czas niezdolności przypadający w okresie zatrudnienia, w granicach ustawowego limitu. Po ustaniu umowy pracodawca nie wypłaca już wynagrodzenia chorobowego za kolejne dni.

Status zatrudnienia Płatnik Rodzaj świadczenia
W trakcie umowy Pracodawca, w zakresie wynagrodzenia chorobowego Wynagrodzenie chorobowe
W trakcie umowy po wykorzystaniu limitu wynagrodzenia ZUS albo pracodawca będący płatnikiem zasiłków Zasiłek chorobowy
Po ustaniu umowy ZUS Zasiłek chorobowy, jeśli spełniono warunki ustawowe

Co do zasady pracodawca finansuje wynagrodzenie chorobowe za pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w roku kalendarzowym, a od roku następującego po ukończeniu przez pracownika 50 lat – za pierwsze 14 dni. Szczegółowe rozliczenie zależy od przebiegu choroby i statusu płatnika zasiłków. Po zakończeniu umowy pracodawca przekazuje do ZUS dokumenty potrzebne do ustalenia prawa do świadczenia, między innymi zaświadczenie płatnika składek Z-3.

Warunki zasiłku po ustaniu zatrudnienia

Jeżeli niezdolność do pracy rozpoczęła się jeszcze w czasie umowy i trwa bez przerwy po jej zakończeniu, prawo do zasiłku z ZUS może obejmować także okres po ustaniu zatrudnienia. Jeżeli choroba zaczęła się dopiero po zakończeniu umowy, trzeba spełnić dodatkowe warunki:

  • Niezdolność do pracy musi powstać nie później niż w ciągu 14 dni od ustania ubezpieczenia chorobowego.
  • W przypadku choroby zakaźnej lub choroby, której objawy ujawniają się po dłuższym okresie, termin może wynosić do 3 miesięcy.
  • Niezdolność powstała po ustaniu zatrudnienia musi trwać nieprzerwanie co najmniej 30 dni.
  • Pracownik musi mieć wymagany okres ubezpieczenia chorobowego, co przy obowiązkowym ubezpieczeniu pracowniczym zwykle oznacza 30 dni nieprzerwanego ubezpieczenia.

Za okres po ustaniu zatrudnienia zasiłek przysługuje co do zasady maksymalnie przez 91 dni. Ustawa przewiduje wyjątki, między innymi dotyczące ciąży i gruźlicy. Znaczenie ma także ciągłość zwolnienia. Przerwa między okresami niezdolności może wpłynąć na prawo do świadczenia i sposób liczenia okresu zasiłkowego.

Zasiłek po ustaniu zatrudnienia może nie przysługiwać między innymi osobie, która:

  • ma ustalone prawo do emerytury lub renty z tytułu niezdolności do pracy,
  • podjęła lub kontynuuje działalność zarobkową stanowiącą tytuł do ubezpieczenia chorobowego albo dającą prawo do świadczeń za czas choroby,
  • pobiera zasiłek dla bezrobotnych, zasiłek przedemerytalny lub świadczenie przedemerytalne,
  • nie nabyła prawa do zasiłku w czasie ubezpieczenia z powodu braku wymaganego okresu wyczekiwania.

Po ustaniu umowy warto wykonać następujące czynności:

  1. Sprawdź datę zakończenia umowy i daty wszystkich zwolnień.
  2. Upewnij się, że e-ZLA obejmuje właściwy okres i zachowana jest ciągłość niezdolności do pracy.
  3. Złóż do ZUS wniosek o zasiłek, a gdy jest wymagany, także oświadczenie Z-10.
  4. Sprawdź w PUE ZUS status sprawy oraz ewentualne wezwania do uzupełnienia dokumentów.

FAQ – umowa terminowa i L4

  • Czy pracodawca może zakończyć umowę podczas L4? – Umowa może zakończyć się z upływem ustalonego terminu. Ochrona przed wypowiedzeniem z art. 41 Kodeksu pracy nie obejmuje automatycznego upływu terminu umowy.
  • Co dzieje się z umową terminową w ciąży? – Jeżeli umowa miałaby rozwiązać się po upływie trzeciego miesiąca ciąży, co do zasady przedłuża się do dnia porodu. Trzeba uwzględnić ustawowe wyjątki, w tym umowę na zastępstwo.
  • Czy po końcu umowy można dostać zasiłek dla bezrobotnych? – Prawo do zasiłku dla bezrobotnych ocenia się według odrębnych warunków. Samo pobieranie zasiłku dla bezrobotnych wyłącza jednak zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia za ten sam okres.
  • Kto składa dokumenty do ZUS? – Pracodawca przekazuje dokumenty płatnika, takie jak Z-3. Pracownik składa wymagany wniosek i oświadczenie Z-10, jeśli dotyczy. Elektroniczne e-ZLA trafia do systemu ZUS, ale warto sprawdzić jego status.

Najważniejsze jest rozdzielenie dwóch kwestii: umowa terminowa kończy się w ustalonej dacie, natomiast prawo do świadczenia może trwać dalej. Po ustaniu zatrudnienia płatnikiem zasiłku staje się ZUS, o ile spełnione są warunki dotyczące terminu powstania choroby, jej ciągłości i braku ustawowych wyłączeń.


Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W indywidualnych lub spornych sprawach, szczególnie dotyczących ciąży albo odmowy wypłaty świadczenia, warto skonsultować się z prawnikiem prawa pracy lub ZUS.

Redakcja IwK

Jesteśmy zespołem zafascynowanym światem pracy, finansów i edukacji. Z pasją dzielimy się wiedzą, by pomagać naszym czytelnikom lepiej rozumieć te tematy i podejmować trafniejsze decyzje zawodowe oraz finansowe. Skupiamy się na tym, by nawet skomplikowane zagadnienia przedstawiać w prosty i przystępny sposób.

Może Cię również zainteresować

Potrzebujesz więcej informacji?