Wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia jest jednostronnym oświadczeniem woli. Nie wymaga zgody drugiej strony, ale powinno zostać sporządzone na piśmie i doręczone tak, aby druga strona mogła zapoznać się z jego treścią. Termin rozwiązania umowy zależy przede wszystkim od stażu pracy u danego pracodawcy.
Jaki jest okres wypowiedzenia?
W przypadku umowy na czas określony i nieokreślony długość wypowiedzenia wynika z okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Do stażu mogą wliczać się wcześniejsze umowy zawarte z tym samym pracodawcą, zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie pracy.
| Staż pracy u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Mniej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Co najmniej 6 miesięcy, ale mniej niż 3 lata | 1 miesiąc |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Przy umowie na okres próbny obowiązują odrębne terminy. Wynoszą one 3 dni robocze, gdy okres próbny nie przekracza 2 tygodni, 1 tydzień, gdy trwa dłużej niż 2 tygodnie, oraz 2 tygodnie, gdy umowę próbną zawarto na 3 miesiące.
Jak napisać wypowiedzenie umowy?
Dokument powinien jasno wskazywać, kto wypowiada umowę, jakiej umowy dotyczy oświadczenie oraz jaki okres wypowiedzenia ma zastosowanie. Przygotowanie pisma można przeprowadzić w kilku krokach:
- Wpisz miejscowość i datę – umieść je w górnej części dokumentu.
- Podaj dane stron – wpisz imię i nazwisko oraz adres pracownika, a także nazwę i adres pracodawcy.
- Dodaj tytuł dokumentu – na przykład „Wypowiedzenie umowy o pracę”.
- Złóż oświadczenie o wypowiedzeniu – wskaż, że wypowiadasz umowę o pracę zawartą w określonej dacie między konkretnymi stronami.
- Wskaż zachowanie okresu wypowiedzenia – możesz podać jego długość oraz przewidywany termin rozwiązania umowy.
- Podpisz dokument – podpis składa osoba wypowiadająca umowę.
Przed wydrukowaniem lub przekazaniem pisma sprawdź, czy zawiera wszystkie podstawowe elementy:
- miejscowość i datę sporządzenia dokumentu
- pełne dane pracownika i pracodawcy
- jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy
- datę zawarcia wypowiadanej umowy
- informację o zachowaniu okresu wypowiedzenia
- podpis osoby składającej wypowiedzenie
Nie trzeba rozbudowywać pisma o opis powodów odejścia, jeżeli wypowiedzenie składa pracownik. Najważniejsza jest jednoznaczna treść oświadczenia i prawidłowe wskazanie stron umowy.
Wypowiedzenie pracownika a wypowiedzenie pracodawcy
Zakres obowiązków formalnych zależy od tego, kto składa dokument. Pracownik nie musi uzasadniać swojej decyzji. Wystarczy, że jasno oświadczy, iż wypowiada umowę z zachowaniem właściwego okresu wypowiedzenia.
Pracodawca musi zachować dodatkowe wymogi. Przy wypowiedzeniu umowy na czas nieokreślony powinien podać konkretną, rzeczywistą i zrozumiałą przyczynę rozwiązania umowy. W piśmie musi także zamieścić pouczenie o prawie pracownika do odwołania do sądu pracy.
Pracodawca powinien zwrócić uwagę w szczególności na następujące elementy:
- konkretne wskazanie przyczyny wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony
- pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy
- prawidłowe ustalenie okresu wypowiedzenia
- doręczenie dokumentu w sposób pozwalający ustalić datę zapoznania się z jego treścią
Pracownik, który uważa wypowiedzenie pracodawcy za nieuzasadnione lub niezgodne z przepisami, może odwołać się do sądu pracy. Termin na wniesienie odwołania wynosi co do zasady 21 dni od doręczenia pisma.
Jak doręczyć wypowiedzenie?
Najbezpieczniej przekazać dokument osobiście i poprosić drugą stronę o potwierdzenie odbioru na kopii. Potwierdzenie powinno zawierać datę oraz podpis osoby, która otrzymała pismo.
Jeżeli osobiste doręczenie nie jest możliwe, dokument można wysłać listem poleconym, najlepiej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Istotna jest nie tylko data nadania, lecz przede wszystkim moment, w którym adresat miał możliwość zapoznania się z treścią wypowiedzenia.
Odmowa podpisania dokumentu przez pracodawcę nie oznacza automatycznie, że wypowiedzenie pracownika jest nieskuteczne. Oświadczenie jednej strony nie wymaga akceptacji drugiej, ale osoba składająca pismo powinna zachować dowód jego doręczenia.
Najważniejsze jest prawidłowe ustalenie stażu pracy, sporządzenie pisma w formie pisemnej i zachowanie dowodu doręczenia.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawie indywidualnej, zwłaszcza dotyczącej sporu z pracodawcą, warto skonsultować dokument z prawnikiem lub specjalistą prawa pracy.
