Wniosek o 9 tygodni urlopu rodzicielskiego złóż pracodawcy co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu. Termin wynika z art. 1821d Kodeksu pracy. Dokument może mieć formę papierową albo elektroniczną, a prawidłowy wniosek złożony w terminie jest dla pracodawcy wiążący.
Kiedy złożyć wniosek o 9 tygodni urlopu rodzicielskiego?
Wniosek trzeba przekazać pracodawcy w terminie nie krótszym niż 21 dni przed rozpoczęciem urlopu. Możesz złożyć go wcześniej, na przykład miesiąc przed planowaną datą. Termin liczy się do dnia rozpoczęcia urlopu wskazanego we wniosku.
Jeżeli dokument jest kompletny i zachowasz wymagane wyprzedzenie, pracodawca powinien uwzględnić wniosek. Nie może odmówić udzielenia urlopu tylko dlatego, że w firmie występują braki kadrowe albo trudności organizacyjne. Wniosek złożony później nie gwarantuje rozpoczęcia urlopu w wybranym terminie, chyba że pracodawca zgodzi się na wcześniejsze jego udzielenie.
Jak złożyć wniosek krok po kroku?
Procedura jest prosta, ale dokument powinien jasno wskazywać okres urlopu i sytuację drugiego rodzica. Przygotuj go w następujący sposób:
- Określ termin urlopu – wskaż datę rozpoczęcia i zakończenia 9-tygodniowego urlopu albo jego części.
- Wpisz dane pracownika i dziecka – podaj imię i nazwisko pracownika oraz informacje pozwalające zidentyfikować dziecko.
- Dodaj informacje o wcześniejszym wykorzystaniu urlopu – wskaż, jaka część urlopu rodzicielskiego lub zasiłku za okres odpowiadający temu urlopowi została już wykorzystana.
- Dołącz wymagane oświadczenie – opisz, czy drugi rodzic korzystał albo zamierza korzystać z urlopu rodzicielskiego lub zasiłku za odpowiadający mu okres.
- Przekaż dokument pracodawcy – możesz zrobić to papierowo albo elektronicznie. Zachowaj kopię wniosku i potwierdzenie jego doręczenia.
Przed wysłaniem dokumentu sprawdź następujące elementy:
- Czy wniosek zawiera dokładną datę rozpoczęcia i zakończenia urlopu?
- Czy wskazano dane pracownika oraz dziecka?
- Czy dołączono oświadczenie dotyczące korzystania z urlopu przez drugiego rodzica?
- Czy wniosek został złożony co najmniej 21 dni przed początkiem urlopu?
Odpis aktu urodzenia dziecka lub inne dokumenty mogą nie być potrzebne, jeżeli znajdują się już w aktach osobowych. Zakres wymaganych załączników wynika z przepisów wykonawczych dotyczących wniosków związanych z rodzicielstwem.
Wniosek o urlop a wniosek o zasiłek – różne terminy
Nie należy mylić wniosku o udzielenie urlopu z wnioskiem dotyczącym wysokości zasiłku macierzyńskiego. Są to odrębne dokumenty składane w innych celach:
| Rodzaj wniosku | Termin złożenia | Do kogo? |
|---|---|---|
| Wniosek o urlop rodzicielski | Co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem urlopu | Do pracodawcy |
| Wniosek o zasiłek w wysokości 81,5% | Nie później niż 21 dni po porodzie | Do pracodawcy albo ZUS, zależnie od płatnika zasiłku |
| Wniosek o łączenie urlopu z pracą | Co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem pracy | Do pracodawcy |
Wniosek złożony w ciągu 21 dni po porodzie dotyczy sposobu wypłaty zasiłku, a nie automatycznego rozpoczęcia urlopu rodzicielskiego. Za nieprzenoszalne 9 tygodni drugiego rodzica zasiłek co do zasady wynosi 70% podstawy wymiaru.
Co oznacza nieprzenoszalne 9 tygodni?
Każdemu z rodziców przysługuje wyłączne prawo do 9 tygodni urlopu rodzicielskiego. Tego uprawnienia nie można przekazać drugiemu rodzicowi.
- Jest to indywidualne prawo konkretnego rodzica.
- Można wykorzystać je jednorazowo albo w ramach dopuszczalnego podziału urlopu na części.
- Urlop trzeba wykorzystać najpóźniej do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 lat.
- Jeżeli rodzic nie skorzysta ze swojej części w ustawowym terminie, 9 tygodni przepada.
Przy jednym dziecku łączny wymiar urlopu rodzicielskiego wynosi 41 tygodni. Gdy jeden rodzic wykorzysta 32 tygodnie, pozostałe 9 tygodni może wykorzystać wyłącznie drugi rodzic. Dlatego wniosek najlepiej przygotować z wyprzedzeniem i zachować dowód jego złożenia.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
