Aneks do umowy o pracę pozwala zmienić wysokość wynagrodzenia bez rozwiązywania dotychczasowej umowy. Jest pisemnym porozumieniem pracodawcy i pracownika, dlatego wymaga zgody oraz podpisu obu stron. Poniżej znajdziesz gotowy wzór, który wystarczy uzupełnić o dane, kwotę i datę wejścia zmian w życie.
Wzór aneksu do umowy – zmiana wynagrodzenia
Aneks nie zastępuje umowy o pracę, lecz zmienia wskazane postanowienia i pozostaje jej integralną częścią. W przypadku zmiany wynagrodzenia należy jasno wskazać umowę, której dotyczy dokument, dotychczasowy paragraf oraz jego nowe brzmienie.
Skopiuj poniższy wzór i uzupełnij pola oznaczone nawiasami kwadratowymi:
ANEKS NR [NUMER ANEKSU] DO UMOWY O PRACĘ Z DNIA [DATA UMOWY]
zawarty w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ], pomiędzy:
[PEŁNA NAZWA PRACODAWCY], z siedzibą w [ADRES], NIP [NIP], reprezentowanym przez [IMIĘ, NAZWISKO I FUNKCJA],
a
[IMIĘ I NAZWISKO PRACOWNIKA], zamieszkałym w [ADRES], PESEL [PESEL], zatrudnionym na stanowisku [STANOWISKO],
zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
Strony zgodnie postanawiają, co następuje:
§ 1
W umowie o pracę zawartej dnia [DATA ZAWARCIA UMOWY] w [MIEJSCOWOŚĆ], w § [NUMER PARAGRAFU] ust. [NUMER USTĘPU], dotychczasowe postanowienie dotyczące wynagrodzenia otrzymuje następujące brzmienie:
„Wynagrodzenie zasadnicze Pracownika wynosi [KWOTA] zł brutto miesięcznie.”
[W RAZIE POTRZEBY DODAJ INFORMACJĘ O INNYCH SKŁADNIKACH, NP. DODATKU FUNKCYJNYM, PREMII LUB WYNAGRODZENIU GODZINOWYM].
§ 2
Zmiana, o której mowa w § 1, obowiązuje od dnia [DATA WEJŚCIA W ŻYCIE ZMIANY].
§ 3
Pozostałe postanowienia umowy o pracę pozostają bez zmian.
§ 4
Aneks sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]
………………………………………………..
podpis Pracodawcy
………………………………………………..
podpis Pracownika
Jak wypełnić wzór aneksu?
Dokument powinien dokładnie wskazywać, co się zmienia i od kiedy nowa kwota obowiązuje. Kolejne elementy uzupełnij w następującej kolejności:
- Dane stron – wpisz dane pracodawcy i pracownika zgodne z umową o pracę. Po stronie pracodawcy należy wskazać osobę uprawnioną do reprezentacji.
- Oznaczenie umowy – podaj datę zawarcia umowy, jej rodzaj oraz numer, jeśli został nadany. Numer aneksu powinien zachować ciągłość w dokumentacji pracowniczej.
- Zakres zmiany – wskaż konkretny paragraf i ustęp dotyczący wynagrodzenia. Najbezpieczniej przepisać całe nowe brzmienie tego postanowienia, zamiast używać ogólnego sformułowania „wynagrodzenie wzrasta o określoną kwotę”.
- Data wejścia w życie – wpisz dzień, od którego obowiązuje nowa stawka. Może to być dzień podpisania aneksu albo późniejsza data, na przykład pierwszy dzień kolejnego miesiąca.
- Podpisy – aneks podpisują pracodawca i pracownik. Każda strona powinna otrzymać własny egzemplarz dokumentu.
Kwotę wynagrodzenia określ jako brutto i zaznacz, czy chodzi o stawkę miesięczną, godzinową, wynagrodzenie zasadnicze czy także inne składniki. Jeżeli aneks zmienia kilka elementów umowy, opisz każdy z nich osobno.
Klauzula o niezmienności pozostałych warunków ogranicza ryzyko wątpliwości interpretacyjnych. Potwierdza, że modyfikacja dotyczy wyłącznie wskazanego wynagrodzenia, a pozostała treść umowy nadal obowiązuje.
Aneks a wypowiedzenie zmieniające
Aneks jest porozumieniem stron. Pracodawca nie może skutecznie zmienić wynagrodzenia samym podpisem ani doręczeniem pracownikowi jednostronnego dokumentu zatytułowanego „aneks”. Jeżeli pracownik nie wyraża zgody na zmianę, właściwym instrumentem może być wypowiedzenie zmieniające, którego zasady określa art. 42 Kodeksu pracy.
| Cecha | Aneks do umowy | Wypowiedzenie zmieniające |
|---|---|---|
| Zgoda stron | Wymaga zgody i podpisu pracodawcy oraz pracownika. | Jest składane jednostronnie przez pracodawcę. |
| Charakter | Dobrowolne porozumienie zmieniające warunki umowy. | Propozycja nowych warunków składana z zachowaniem trybu wypowiedzenia. |
| Skutek odmowy | Bez zgody pracownika zmiana nie dochodzi do skutku. | Odmowa przyjęcia nowych warunków może prowadzić do rozwiązania stosunku pracy po upływie okresu wypowiedzenia. |
O czym pamiętać, aby aneks był ważny?
Zgodnie z art. 29 § 4 Kodeksu pracy zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej. Aneks powinien być podpisany przed rozpoczęciem stosowania nowych warunków, a dokumentację należy przechowywać razem z umową główną.
Problemy prawne mogą powstać w szczególności wtedy, gdy dokument:
- nie został sporządzony na piśmie albo podpisała go tylko jedna strona,
- nie wskazuje dokładnej kwoty wynagrodzenia lub daty rozpoczęcia jej obowiązywania,
- ustala wynagrodzenie niższe niż minimum wynikające z przepisów prawa pracy,
- pozbawia pracownika uprawnień ustawowych albo wprowadza warunki sprzeczne z przepisami prawa pracy,
- zmienia warunki w sposób pozorny, bez zachowania procedury wymaganej dla wypowiedzenia zmieniającego.
Jeżeli umowa przewiduje wynagrodzenie na poziomie ustawowego minimum bez wskazania konkretnej kwoty, każdorazowa zmiana wysokości płacy minimalnej co do zasady nie wymaga aneksu. Gdy w umowie wpisano konkretną stawkę, warto zaktualizować dokument, aby jego treść odpowiadała faktycznie wypłacanemu wynagrodzeniu.
Najważniejsze jest, aby aneks wskazywał konkretną kwotę brutto, datę wejścia zmiany w życie oraz podpisy obu stron. Bez zgody pracownika nie można zastąpić aneksem jednostronnej decyzji o obniżeniu wynagrodzenia.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku nietypowej zmiany warunków zatrudnienia lub sporu między stronami warto skonsultować dokument z prawnikiem.
