Wypowiedzenie umowy o pracę na okres próbny – jak to zrobić?

Wypowiedzenie umowy na okres próbny może złożyć zarówno pracownik, jak i pracodawca. Długość okresu wypowiedzenia zależy od czasu trwania umowy, a nie od stażu pracy u danego pracodawcy. Wynosi 3 dni robocze, 1 tydzień albo 2 tygodnie.

Ile trwa okres wypowiedzenia umowy na okres próbny?

Zasady wynikają z art. 34 Kodeksu pracy. Decydujące znaczenie ma długość umowy próbnej wskazana w dokumencie. Staż pracy, także łączny staż u tego samego pracodawcy, nie zmienia długości wypowiedzenia tej umowy.

Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem. Do jego skutecznego złożenia nie jest potrzebna zgoda drugiej strony, choć trzeba zadbać o prawidłowe doręczenie dokumentu.

Jak obliczyć datę zakończenia umowy?

Najpierw ustal, czy wypowiedzenie jest wyrażone w dniach roboczych, czy w tygodniach. Te dwa warianty liczy się według różnych zasad:

1. Określ długość okresu wypowiedzenia – sprawdź, na jaki czas zawarto umowę próbną.
2. Ustal początek biegu terminu – przy 3 dniach roboczych liczenie rozpoczyna się od dnia roboczego następującego po doręczeniu wypowiedzenia, a przy tygodniach od najbliższej niedzieli.
3. Wyznacz ostatni dzień umowy – 3 dni robocze liczy się kolejno, natomiast okres tygodniowy zawsze kończy się w sobotę.

3 dni robocze

Jeżeli umowa próbna trwała nie dłużej niż 2 tygodnie, okres wypowiedzenia wynosi 3 dni robocze. Dnia doręczenia wypowiedzenia nie wlicza się do tego terminu. Bierze się pod uwagę dni od poniedziałku do soboty, z wyłączeniem niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy.

Przykład: wypowiedzenie doręczone w środę 12 marca 2026 r. rozpoczyna bieg w czwartek 13 marca. Jeżeli piątek 13 marca i sobota 14 marca są dniami roboczymi, trzecim dniem będzie poniedziałek 16 marca, o ile nie jest to święto. Umowa rozwiąże się z upływem tego dnia.

Tydzień lub 2 tygodnie

Okres wypowiedzenia wyrażony w tygodniach zaczyna się w pierwszą niedzielę po dniu doręczenia wypowiedzenia. Kończy się zawsze w sobotę. Nie należy liczyć go jako 7 albo 14 dni od dnia złożenia dokumentu.

Przykład: jeżeli wypowiedzenie umowy dwumiesięcznej zostanie doręczone w piątek 10 kwietnia 2026 r., tygodniowy okres wypowiedzenia rozpocznie się w niedzielę 12 kwietnia i zakończy w sobotę 18 kwietnia 2026 r.

Przy umowie próbnej zawartej na 3 miesiące zasada jest taka sama. Gdy wypowiedzenie 2-tygodniowe zostanie doręczone w środę 8 kwietnia 2026 r., jego bieg rozpocznie się w niedzielę 12 kwietnia, a ostatnim dniem zatrudnienia będzie sobota 25 kwietnia 2026 r.

Jak formalnie złożyć wypowiedzenie?

Najbezpieczniej sporządzić wypowiedzenie w formie pisemnej i przekazać je drugiej stronie tak, aby można było wykazać datę doręczenia. Dokument powinien zawierać:

• Dane stron – pracownika i pracodawcy.
• Miejscowość i datę sporządzenia dokumentu.
• Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę na okres próbny wraz z określeniem umowy, której dotyczy.
• Podpis osoby składającej oświadczenie.

Pracownik ani pracodawca co do zasady nie muszą podawać przyczyny zwykłego wypowiedzenia umowy próbnej. Jeżeli dokument wręczany jest osobiście, warto poprosić o potwierdzenie odbioru na kopii. Przy przesyłce pocztowej znaczenie ma moment, w którym oświadczenie dotrze do adresata w sposób pozwalający mu zapoznać się z treścią, a nie sama data nadania.

Czy umowę można zakończyć inaczej niż za wypowiedzeniem?

Tak. Kodeks pracy przewiduje także inne tryby zakończenia umowy na okres próbny:

• Porozumienie stron – wymaga zgody pracownika i pracodawcy, a strony mogą ustalić dowolny dzień zakończenia umowy.
• Upływ czasu, na który zawarto umowę – umowa kończy się w terminie wskazanym w jej treści, bez składania wypowiedzenia.
• Rozwiązanie bez wypowiedzenia przez pracodawcę – możliwe tylko w przypadkach określonych w Kodeksie pracy, między innymi przy ciężkim naruszeniu obowiązków pracowniczych.
• Rozwiązanie bez wypowiedzenia przez pracownika – może nastąpić w wyjątkowych sytuacjach, na przykład przy ciężkim naruszeniu podstawowych obowiązków przez pracodawcę albo niewykonaniu zaleceń dotyczących przeniesienia do innej pracy ze względów zdrowotnych.

Jeżeli zależy Ci na szybszym zakończeniu zatrudnienia, porozumienie stron może być prostszym rozwiązaniem niż oczekiwanie na upływ ustawowego okresu wypowiedzenia. Przy sporze dotyczącym prawidłowości wypowiedzenia pracownik może dochodzić swoich praw przed sądem pracy w terminie 21 dni od doręczenia pisma wypowiadającego.

Najważniejsze jest prawidłowe ustalenie czasu trwania umowy próbnej i daty doręczenia wypowiedzenia. Przy okresie tygodniowym ostatnim dniem zawsze będzie sobota, a przy 3 dniach roboczych termin liczy się od następnego dnia roboczego.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.