SMS o urlop na żądanie powinien być krótki, jednoznaczny i wysłany tak, aby dotarł do pracodawcy przed rozpoczęciem pracy. Nie musisz podawać powodu nieobecności.
Uniwersalny wzór SMS-a
Najprostsza poprawna wiadomość może brzmieć:
„Dzień dobry, zgłaszam urlop na żądanie na dzień [data]. Proszę o potwierdzenie otrzymania wiadomości. Pozdrawiam, [imię i nazwisko]”.
Sprawdź także: Podanie o urlop bezpłatny – wzór i jak je napisać?
Użyj konkretnej daty i napisz wprost, że chodzi o urlop na żądanie. Sformułowania typu „raczej nie przyjdę” albo „czy mogę mieć wolne?” są mniej jednoznaczne.
Gotowe wzory SMS-ów
Poniższe wiadomości możesz skopiować i uzupełnić danymi:
- Wersja standardowa – „Dzień dobry, dziś [data] korzystam z urlopu na żądanie. Nie będzie mnie w pracy. Pozdrawiam, [imię i nazwisko].”
- Przekazanie pilnych spraw – „Dzień dobry, zgłaszam urlop na żądanie na dzień [data]. Pilne sprawy przekazałem/am [imię] lub opisałem/am w [narzędzie]. Pozdrawiam, [imię].”
- Wiadomość do kierownika zmiany – „Dzień dobry, zgłaszam urlop na żądanie na dzisiejszą zmianę, [data]. Proszę o uwzględnienie mojej nieobecności w grafiku. [Imię i nazwisko].”
- Wniosek uzupełniany później – „Dzień dobry, informuję o skorzystaniu z urlopu na żądanie w dniu [data]. Wniosek uzupełnię w systemie zgodnie z procedurą. Pozdrawiam, [imię].”
Jeżeli pracodawca wymaga najpierw telefonu albo zgłoszenia przez system kadrowy, SMS może być dodatkowym potwierdzeniem, ale nie powinien zastępować ustalonej procedury.
Polecamy: Jak napisać podanie o urlop bezpłatny? Wzór i zasady składania
Co powinien zawierać SMS?
Najważniejsze elementy wiadomości przedstawia tabela:
| Element | Status | Uwagi |
|---|---|---|
| Data nieobecności | Wymagany | Wskaż konkretny dzień lub dni. |
| Rodzaj urlopu | Wymagany | Napisz wprost „urlop na żądanie”. |
| Informacja o zastępstwie | Opcjonalny | Dodaj ją, jeśli pomaga w organizacji pracy. |
Zgodnie z art. 1672 Kodeksu pracy żądanie należy zgłosić najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, przed rozpoczęciem pracy. Najbezpieczniej wysłać wiadomość możliwie wcześnie, na numer przełożonego lub innym kanałem wskazanym w regulaminie pracy.
Urlop na żądanie jest częścią urlopu wypoczynkowego. Pracownik może wykorzystać maksymalnie 4 dni w roku kalendarzowym. Nie ma obowiązku informowania pracodawcy, dlaczego chce skorzystać z tego uprawnienia. Samo zgłoszenie nie zawsze oznacza jednak automatyczną zgodę, ponieważ w wyjątkowych sytuacjach pracodawca może odmówić udzielenia urlopu.
Przeczytaj też: Czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie?
Czy SMS jest wystarczający?
Przepisy nie wskazują jednej obowiązkowej formy zgłoszenia. SMS może być dopuszczalny, jeśli informacja dotrze do pracodawcy na czas i firma nie wymaga innego sposobu kontaktu. Zachowaj wysłaną wiadomość, a gdy nie otrzymasz potwierdzenia, skontaktuj się telefonicznie – szczególnie gdy do rozpoczęcia zmiany zostało niewiele czasu.
Przed wysłaniem sprawdź cztery rzeczy:
- Czy wiadomość dotrze przed rozpoczęciem pracy?
- Czy podałeś/aś konkretną datę?
- Czy wysyłasz ją do właściwego przełożonego lub kierownika zmiany?
- Czy otrzymałeś/aś potwierdzenie odbioru albo potwierdzisz zgłoszenie innym kanałem?
Najbezpieczniejszy SMS nie zawiera długiego uzasadnienia. Wystarczą data, jasna informacja o urlopie na żądanie i podpis.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.
