Wypowiedzenie umowy jest jednostronnym oświadczeniem woli, które najlepiej sporządzić na piśmie. Dokument powinien wskazywać strony, umowę, tryb jej zakończenia oraz termin ustania zobowiązania. Przed napisaniem pisma sprawdź zapisy konkretnej umowy, ponieważ okres wypowiedzenia i dodatkowe wymogi mogą się różnić.
Co musi zawierać wypowiedzenie umowy?
Uniwersalne pismo powinno być krótkie i jednoznaczne. Jego podstawowe elementy to:
- miejscowość i data sporządzenia dokumentu
- dane osoby lub podmiotu wypowiadającego umowę oraz drugiej strony
- jasne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy
- oznaczenie umowy, najlepiej z datą zawarcia i numerem
- wskazanie okresu wypowiedzenia oraz przewidywanej daty zakończenia umowy
- podpis osoby składającej oświadczenie
Podstawa prawna nie zawsze jest konieczna, ale może ułatwić ustalenie, z jakiego trybu korzysta strona. W niektórych przypadkach trzeba również podać przyczynę wypowiedzenia albo zamieścić pouczenie o prawie do odwołania.
Prosty schemat treści może wyglądać następująco:
„Niniejszym wypowiadam umowę [rodzaj umowy] zawartą dnia [data] pomiędzy [strony], dotyczącą [przedmiot umowy], z zachowaniem [długość okresu wypowiedzenia] okresu wypowiedzenia. Umowa ulegnie rozwiązaniu z dniem [data].”
Sprawdź także: Rozwiązanie stosunku pracy – rodzaje, tryby i okresy wypowiedzenia
Umowa o pracę a umowa najmu – najważniejsze różnice
To, jak napisać wypowiedzenie umowy, zależy przede wszystkim od jej rodzaju. Umowę o pracę reguluje Kodeks pracy, a umowę najmu – przede wszystkim Kodeks cywilny oraz postanowienia zawartego kontraktu.
| Cecha | Umowa o pracę | Umowa najmu |
|---|---|---|
| Podstawa prawna | Kodeks pracy i treść umowy | Kodeks cywilny i treść umowy |
| Uzasadnienie | Pracownik co do zasady nie musi podawać przyczyny. Pracodawca powinien ją wskazać w przypadkach wymaganych przez przepisy. | Obowiązek podania przyczyny zależy od umowy, trybu wypowiedzenia i przepisów szczególnych. |
| Pouczenie o odwołaniu | Pracodawca powinien poinformować pracownika o prawie odwołania do sądu pracy. | Typowe wypowiedzenie najmu nie wymaga pouczenia o odwołaniu do sądu pracy. |
| Termin zakończenia | Wynika z ustawowego okresu wypowiedzenia, zależnego między innymi od stażu pracy. | Wynika z umowy, przepisów i sposobu rozliczania czynszu. Przy umowie na czas określony możliwość wypowiedzenia powinna co do zasady wynikać z umowy. |
W przypadku umowy najmu należy wskazać także dokładny adres lokalu. Przy umowie o pracę trzeba prawidłowo oznaczyć pracownika, pracodawcę i datę zawarcia stosunku pracy.
Jak sformułować treść wypowiedzenia?
Redagowanie dokumentu zacznij od ustalenia rodzaju umowy i trybu jej zakończenia. Kolejne działania powinny wyglądać tak:
- Sprawdź w umowie postanowienia dotyczące wypowiedzenia, okresu wypowiedzenia, formy doręczenia i ewentualnego uzasadnienia.
- Ustal, czy składasz wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia, czy rozwiązujesz umowę bez wypowiedzenia.
- Wpisz dokładne dane obu stron oraz oznaczenie umowy, aby nie było wątpliwości, którego zobowiązania dotyczy pismo.
- Podaj długość okresu wypowiedzenia i wylicz datę zakończenia umowy zgodnie z przepisami albo jej treścią.
- Podpisz dokument i przygotuj kopię dla siebie wraz z dowodem doręczenia.
Nie wpisuj przypadkowej daty końcowej. W umowie o pracę termin może zależeć od stażu, a w najmie od czasu trwania umowy i sposobu płatności czynszu. Jeśli strony chcą zakończyć umowę natychmiast, nie powinny używać zwykłego wypowiedzenia. Potrzebne może być porozumienie stron albo tryb rozwiązania bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Sprawdź także: Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron a zasiłek – co warto wiedzieć?
Rozwiązanie bez wypowiedzenia wymaga szczególnej podstawy. W przypadku umowy o pracę pracownik musi wskazać przyczynę uzasadniającą taki tryb, a pracodawca powinien zachować wymogi wynikające z Kodeksu pracy. W umowie najmu możliwość wcześniejszego zakończenia umowy na czas określony często zależy od wyraźnego zapisu kontraktu lub szczególnych okoliczności.
Jak dostarczyć wypowiedzenie?
Najbezpieczniej przekazać pismo osobiście i poprosić drugą stronę o podpisanie kopii z datą odbioru. Takie potwierdzenie pokazuje, kiedy adresat otrzymał dokument.
Jeżeli osobiste doręczenie nie jest możliwe, wyślij wypowiedzenie listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Zachowaj kopię pisma, dowód nadania i zwrotne potwierdzenie. Sama data sporządzenia dokumentu nie zawsze przesądza o jego skuteczności – znaczenie może mieć moment, w którym oświadczenie dotarło do adresata w sposób pozwalający mu zapoznać się z treścią.
Przy doręczeniu elektronicznym sprawdź, czy umowa albo przepisy dopuszczają taką formę i czy można potwierdzić otrzymanie dokumentu. Zwykła wiadomość e-mail może nie zapewniać takiego samego poziomu dowodowego jak podpisane pismo.
Wzór struktury dokumentu
Dokument możesz ułożyć w następujący sposób:
[Miejscowość], [data]
[Dane strony wypowiadającej]
[Dane drugiej strony]
Wypowiedzenie umowy
Niniejszym wypowiadam umowę [rodzaj umowy] zawartą dnia [data zawarcia] pomiędzy [dane stron], dotyczącą [przedmiot umowy]. Wypowiedzenie składam z zachowaniem [okres] okresu wypowiedzenia. Umowa ulegnie rozwiązaniu z dniem [dokładna data].
Sprawdź także: Jak napisać wypowiedzenie umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia?
[Jeżeli jest to wymagane: przyczyna wypowiedzenia lub podstawa prawna]
[Podpis]
Ten schemat trzeba dostosować do własnej umowy. Przed wysłaniem sprawdź dane, podpis, termin wypowiedzenia, sposób doręczenia oraz to, czy w danym przypadku konieczne jest uzasadnienie.
Szybkie przypomnienie: zawsze sprawdź zapisy swojej umowy przed wysłaniem pisma. Szczególnej uwagi wymagają data doręczenia, okres wypowiedzenia i różnica między zwykłym wypowiedzeniem a rozwiązaniem bez zachowania tego okresu.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sytuacji spornej lub przy skomplikowanym wypowiedzeniu skonsultuj treść dokumentu z prawnikiem.
