Tak. Zmianę miejsca pobytu podczas L4 trzeba zgłosić do ZUS i pracodawcy w ciągu 3 dni od faktycznej przeprowadzki. Najbezpieczniej wysłać do ZUS Pismo Ogólne przez PUE ZUS, a pracodawcę powiadomić w formie pozwalającej zachować dowód, na przykład e-mailem. Obowiązek ten nadal istnieje, także po zmianach przepisów z 2026 roku.
Jaki adres jest miejscem pobytu na L4?
Miejsce pobytu to adres, pod którym faktycznie przebywasz w czasie niezdolności do pracy. Nie musi być taki sam jak adres zameldowania, stałego zamieszkania ani adres znajdujący się w dokumentacji medycznej.
Jeżeli już podczas wystawiania eZLA wiesz, że będziesz rekonwalescować się u rodziny albo w innej miejscowości, podaj lekarzowi dokładny adres pobytu. Lekarz powinien wpisać go do elektronicznego zwolnienia. Po wystawieniu dokumentu możesz sprawdzić jego treść w Internetowym Koncie Pacjenta, ale IKP nie służy do samodzielnej zmiany adresu.
Gdy przeprowadzka nastąpiła po wystawieniu eZLA, liczy się dzień faktycznej zmiany miejsca pobytu. Od tego dnia biegnie 3-dniowy termin na przekazanie informacji.
Jak zgłosić zmianę adresu do ZUS?
Najpewniejszym rozwiązaniem jest elektroniczne zgłoszenie przez PUE ZUS. W tym celu użyj Pisma Ogólnego do ZUS, oznaczanego jako POG. Nie jest to formularz Z-15E, który dotyczy innych spraw związanych z adresem zamieszkania.
Zmianę możesz zgłosić także telefonicznie albo osobiście w placówce ZUS, lecz kontakt telefoniczny nie daje tak mocnego dowodu złożenia zawiadomienia jak dokument elektroniczny lub papierowy. Dostępne kanały to:
- PUE ZUS – Pismo Ogólne POG z potwierdzeniem wysłania.
- Telefon do ZUS – rozwiązanie możliwe, ale wymagające dodatkowego udokumentowania kontaktu.
- Wizyta w placówce ZUS – z potwierdzeniem przyjęcia pisma.
- Przesyłka pocztowa – z zachowaniem dowodu nadania.
Instrukcja zgłoszenia przez PUE ZUS
W piśmie opisz zmianę jasno i podaj dane pozwalające przypisać zgłoszenie do konkretnego zwolnienia:
- Zaloguj się do PUE ZUS i wybierz opcję utworzenia Pisma Ogólnego do ZUS.
- Wskaż, że pismo dotyczy zmiany miejsca pobytu w czasie czasowej niezdolności do pracy.
- Podaj imię i nazwisko, numer PESEL oraz numer eZLA, jeśli go masz.
- Wpisz dotychczasowy adres, nowy adres pobytu i datę faktycznej zmiany.
- Wyślij pismo i zachowaj Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia, czyli UPP.
Nowy adres powinien być kompletny i rzeczywisty. Podaj miejscowość, ulicę, numer budynku i lokalu, kod pocztowy oraz kraj, jeśli pobyt odbywa się poza Polską.
Jak powiadomić pracodawcę?
Pracodawcę należy poinformować niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od zmiany miejsca pobytu. Zastosuj sposób przyjęty w zakładzie pracy. Jeżeli pracodawca nie określił konkretnej procedury, możesz przekazać informację telefonicznie, osobiście, przez inną osobę, e-mailem, SMS-em albo listownie.
Najlepiej wybrać e-mail lub wiadomość SMS i zachować wysłaną treść oraz potwierdzenie doręczenia. W wiadomości podaj datę zmiany, nowy adres pobytu i informację, że przebywasz na zwolnieniu lekarskim. Samo poinformowanie przełożonego ustnie może później być trudne do udowodnienia.
Co zmieniło się od 13 kwietnia 2026 r.?
Nowelizacja przepisów zmieniła przede wszystkim konsekwencje samego przebywania poza adresem wskazanym na zwolnieniu. Nie zniosła jednak obowiązku przekazania informacji o zmianie miejsca pobytu do ZUS i pracodawcy.
| Kwestia | Stan przed 13.04.2026 | Stan od 13.04.2026 |
|---|---|---|
| Obowiązek zgłoszenia zmiany adresu | Należało zgłosić zmianę w ciągu 3 dni. | Obowiązek nadal istnieje, a termin pozostaje taki sam. |
| Przebywanie poza wskazanym adresem | Mogło stanowić odrębną przesłankę utraty zasiłku. | Samo przebywanie pod innym adresem nie powoduje automatycznie utraty zasiłku. |
| Inne naruszenia zasad L4 | Nieprawidłowe wykorzystywanie zwolnienia mogło skutkować utratą świadczenia. | Nadal grozi utrata świadczenia, jeśli ubezpieczony wykonuje pracę zarobkową albo podejmuje aktywność sprzeczną z celem zwolnienia. |
Oznacza to, że złagodzenie jednej z przesłanek utraty zasiłku nie pozwala ignorować formalności. Aktualny adres ułatwia ZUS przeprowadzenie kontroli i ogranicza ryzyko sporu dotyczącego tego, gdzie faktycznie przebywałeś podczas L4.
Na co uważać przy zmianie miejsca pobytu?
Brak zgłoszenia nie oznacza automatycznie utraty zasiłku wyłącznie dlatego, że przebywasz pod innym adresem. Może jednak utrudnić kontrolę i wywołać wątpliwości co do prawidłowego wykorzystywania zwolnienia. Jeżeli kontrola wykaże pracę zarobkową albo aktywność niezgodną z celem L4, konsekwencją może być utrata świadczenia, a w określonych sytuacjach także obowiązek zwrotu nienależnie pobranych kwot.
Po zgłoszeniu zmiany sprawdź, czy wszystkie formalności zostały wykonane:
- ZUS – wysłano Pismo Ogólne POG przez PUE ZUS lub złożono zgłoszenie inną udokumentowaną drogą.
- Pracodawca – otrzymał informację o nowym miejscu pobytu.
- Dokumentacja – zapisano numer UPP, potwierdzenie e-maila albo dowód nadania.
- Dane – nowy adres i data przeprowadzki są podane bez błędów.
Wyjazd za granicę wymaga szczególnej ostrożności. Sam fakt wyjazdu nie przesądza jeszcze o utracie świadczenia, ale pobyt powinien pozostawać zgodny z celem zwolnienia i być możliwy do uzasadnienia medycznie. Przed wyjazdem skonsultuj sytuację z lekarzem, podaj rzeczywisty zagraniczny adres i zgłoś go w wymaganym terminie zarówno do ZUS, jak i pracodawcy.
Najbezpieczniejsza zasada jest prosta: po każdej zmianie miejsca pobytu w trakcie L4 w ciągu 3 dni wyślij POG przez PUE ZUS, powiadom pracodawcę i zachowaj potwierdzenia obu zgłoszeń.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawie indywidualnych wątpliwości dotyczących prawa do świadczenia skonsultuj się z ZUS, pracodawcą lub specjalistą prawa pracy.
