Kierowcy często pracują w delegacjach. Z tego tytułu – obok wynagrodzenia – przysługują im dodatkowe środki. Dowiedz się, jak ustalić koszt delegowania kierowcy w zależności od tego, czy mowa o delegacji krajowej, czy też delegacji zagranicznej.
Od czego zależą koszty delegowania kierowcy?
Jak można przeczytać na stronie internetowej firmy Evotax, kierowca wykonujący obowiązki zawodowe poza stałym miejscem pracy ma prawo do rekompensaty zwiększonych kosztów wyżywienia, a niekiedy przysługują mu też dodatkowe środki (ryczałt) ze względu na konieczność skorzystania z bazy noclegowej. Jednak ostateczny koszt delegowania kierowcy jest uzależniony od kilku czynników – uwzględnić należy:
-
długość trwania podróży służbowej – jeżeli podróż służbowa jest krótka (trwa od 8 do 12 godzin), to pracownikowi będzie przysługiwać dieta w obniżonej wysokości;
-
kraj, w którym delegowany kierowca wykonuje obowiązki – w przypadku zagranicznych podróży służbowych stosuje się odmienne zasady rozliczeń wynikające z przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych (tzw. diety wirtualne);
-
zapewnienie kierowcy wyżywienia przez pracodawcę – wystarczy, że będzie ono częściowe, a wysokość diety ulegnie obniżeniu.
Jakie są koszty zagranicznej podróży służbowej kierowcy?
W przypadku zagranicznych podróży służbowych kierowcy nie przysługuje dieta – nie ma zastosowania rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Zamiast diet pojawiają się diety wirtualne. Ich stawki wynoszą:
-
60 euro za każdy dzień pobytu kierowcy za granicą – stawka dla celów ZUS;
-
20 euro za każdy dzień pobytu kierowcy za granicą – stawka dla celów PIT.
Aby można było skorzystać z diety wirtualnej, wynagrodzenie kierowcy musi być wyższe niż prognozowane przeciętne wynagrodzenie.
Chcesz obliczyć wynagrodzenie kierowcy międzynarodowego? Skorzystaj z kalkulatora wynagrodzeń dostępnego pod adresem: https://evotax.pl/pl/narzedzia/kalkulator-wynagrodzen-kierowcow/.
Jakie są koszty krajowej podróży służbowej kierowcy?
Informacji o kosztach podróży służbowej kierowcy zawodowego należy szukać we wspomnianym już rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Jednocześnie regulamin wynagradzania w firmie może przewidywać, że dieta będzie wyższa niż ta wskazana w rozporządzeniu – niedopuszczalne jest jednak, aby była niższa.
Dieta w przypadku krajowej podróży służbowej kierowcy
Minimalna wysokość diety na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia wynosi 45 zł za dobę podróży. Gdyby kierowca zawodowy spędził w podróży służbowej nie więcej niż dobę (od 8 do 12 godzin), to przysługiwać mu będzie dieta w wysokości obniżonej o połowę. Z kolei w przypadku podróży trwającej dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę przysługuje 50% diety.
Zdarza się, że pracodawca zapewnia delegowanemu kierowcy wyżywienie. Wówczas koszt delegowania – rozumiany jako kwota wypłacona pracownikowi – ulega pomniejszeniu. Przyjmuje się, że zapewnienie przez pracodawcę śniadania pomniejsza dietę o 25%. Jeżeli jest to kolacja, dieta również zostaje pomniejszona o 25%. Gdyby pracodawca zapewniał obiad, dietę pomniejsza się o 50%.
Zwrot kosztów noclegu lub wypłata ryczałtu
Podróż krajowa kierowcy zawodowego może wymagać skorzystania z bazy noclegowej, np. hotelu. Wówczas przysługuje mu zwrot kosztów w wysokości wskazanej na rachunku, ale nie wyższej niż dwudziestokrotność diety za jedną dobę (900 zł). Gdyby z kolei pracownik nie przedstawił rachunku, pracodawca wypłaca ryczałt za każdy nocleg. Wysokość ryczałtu wynosi 150% diety za jeden nocleg (67,50 zł).
Pokrycie kosztów noclegu lub ryczałt nie zawsze będą przysługiwać kierowcy zawodowemu. Wiele zależy od tego, czy ma on możliwość powrotu do miejscowości stałego (czasowego) miejsca pobytu. Gdyby powrót był możliwy, pracodawca będzie zwolniony z obowiązku opłacania noclegu.
Artykuł sponsorowany
