Tak. Pobyt w szpitalu może być podstawą do wystawienia elektronicznego zwolnienia lekarskiego e-ZLA. Dokument wystawia konkretny uprawniony lekarz, a nie szpital jako instytucja. e-ZLA trafia elektronicznie do ZUS i jest udostępniane pracodawcy, dlatego pracownik co do zasady nie musi dostarczać papierowego druku. Nadal powinien jednak niezwłocznie poinformować pracodawcę o nieobecności.
Szybkie informacje:
- Kto wystawia L4? Lekarz, który ma uprawnienia do wystawiania e-ZLA.
- Czy trzeba dostarczyć papier? Nie, jeśli e-ZLA zostało prawidłowo przesłane do systemu.
- Kiedy powiadomić pracodawcę? Niezwłocznie, najpóźniej w drugim dniu nieobecności, zgodnie z zasadami obowiązującymi w zakładzie pracy.
Jak przebiega wystawienie zwolnienia podczas hospitalizacji?
Zaświadczenie e-ZLA potwierdzające pobyt w szpitalu obejmuje okres hospitalizacji, czyli co do zasady czas od przyjęcia do dnia wypisu. Przy dłuższym leczeniu dokument może być wystawiany częściowo, aby świadczenie chorobowe mogło być rozliczane na bieżąco.
Polecamy: Kiedy szpital wystawia zwolnienie lekarskie?
Procedura wygląda następująco:
- Przyjęcie do szpitala – pracownik, jeśli pozwala na to jego stan, powinien poinformować pracodawcę o nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania.
- Dokumentowanie hospitalizacji – lekarz w placówce potwierdza okres pobytu i wystawia e-ZLA w systemie teleinformatycznym.
- Dłuższy pobyt – jeżeli hospitalizacja trwa dłużej niż 14 dni, zaświadczenia wystawia się co 14 dni.
- Wypis ze szpitala – e-ZLA za okres pobytu powinno zostać wystawione najpóźniej w dniu wypisu.
- Dalsza niezdolność do pracy – po wypisie potrzebna jest osobna ocena lekarza. Sam pobyt w szpitalu nie przedłuża zwolnienia automatycznie.
Po zakończeniu hospitalizacji dalsze e-ZLA może wystawić lekarz wypisujący, lekarz podstawowej opieki zdrowotnej albo specjalista, jeżeli po badaniu stwierdzi czasową niezdolność do pracy. Na wniosek ubezpieczonego zaświadczenie potwierdzające sam pobyt w szpitalu może zostać wystawione także po wypisie.
Ile wynosi świadczenie za pobyt w szpitalu?
Standardowo za czas niezdolności do pracy przypadający na hospitalizację przysługuje 80% podstawy wymiaru. Dotyczy to zarówno wynagrodzenia chorobowego wypłacanego przez pracodawcę, jak i zasiłku chorobowego finansowanego z ubezpieczenia społecznego. Wysokość świadczenia zależy od podstawy ustalanej według zasad określonych w przepisach.
| Sytuacja | Wysokość świadczenia | Uwagi |
|---|---|---|
| Standardowa choroba lub hospitalizacja | 80% podstawy | Stawka obejmuje także pobyt w szpitalu. |
| Niezdolność do pracy w okresie ciąży | 100% podstawy | Wyższa stawka przysługuje niezależnie od miejsca leczenia. |
| Wypadek w drodze do pracy lub z pracy | 100% podstawy | Przyczyna niezdolności musi zostać prawidłowo udokumentowana. |
| Badania i pobranie komórek, tkanek lub narządów od dawcy | 100% podstawy | Dotyczy niezdolności związanej z dawstwem. |
Trzeba rozróżnić dwa świadczenia. Za pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w roku kalendarzowym pracownik otrzymuje wynagrodzenie chorobowe finansowane przez pracodawcę. W przypadku pracownika, który ukończył 50 lat, limit wynosi co do zasady 14 dni, począwszy od roku następującego po roku ukończenia tego wieku. Po przekroczeniu tego limitu przysługuje zasiłek chorobowy. Jego płatnikiem może być ZUS albo pracodawca będący płatnikiem zasiłków.
Polecamy: L4 na własnej działalności – ile wynosi zasiłek chorobowy?
Do okresu tych limitów wlicza się kolejne okresy niezdolności w danym roku, także wtedy, gdy występowały między nimi przerwy. Pobyt w szpitalu nie oznacza więc automatycznie rozpoczęcia nowego limitu.
Co zrobić, gdy e-ZLA nie pojawia się w systemie?
Brak dokumentu widocznego od razu po wypisie nie musi oznaczać, że lekarz go nie wystawił. Informacja może pojawić się w Internetowym Koncie Pacjenta lub systemie eZUS z opóźnieniem. Jeśli zwolnienia nadal nie ma, wykonaj następujące kroki:
- Sprawdź zwolnienia na IKP oraz koncie eZUS, uwzględniając możliwe opóźnienie w aktualizacji danych.
- Skontaktuj się z oddziałem lub lekarzem wypisującym i poproś o sprawdzenie statusu e-ZLA.
- Poproś o wystawienie zaświadczenia za okres hospitalizacji, jeżeli dokument nie został sporządzony.
- Przekaż pracodawcy zaświadczenie o hospitalizacji jako informację o przyczynie nieobecności, jeśli e-ZLA jest jeszcze niedostępne.
Zaświadczenie o hospitalizacji potwierdza pobyt w placówce, ale nie zawsze zastępuje e-ZLA jako dokument potrzebny do rozliczenia świadczenia. Jeżeli wystąpił problem techniczny z systemem, lekarz może zastosować przewidzianą przepisami formę alternatywną. Błędów w e-ZLA pracownik nie poprawia samodzielnie. Należy zgłosić je lekarzowi, który może unieważnić dokument i wystawić nowy.
Przeczytaj również: Czy ZUS płaci za L4 od 1 dnia? Zasady wypłaty zasiłku chorobowego
Czy trzeba poinformować pracodawcę?
Tak. Automatyczne przekazanie e-ZLA do ZUS i udostępnienie go pracodawcy nie zastępuje obowiązku zawiadomienia o nieobecności. Pracownik powinien przekazać informację niezwłocznie, nie później niż w drugim dniu nieobecności, podając jej przyczynę oraz przewidywany czas trwania.
Forma kontaktu wynika z zasad przyjętych u danego pracodawcy. Może to być telefon, wiadomość SMS, e-mail albo przekazanie informacji przez inną osobę. Jeżeli stan zdrowia uniemożliwiał kontakt, należy powiadomić pracodawcę niezwłocznie po ustaniu przeszkody.
Najważniejsze rozróżnienie jest proste: lekarz odpowiada za wystawienie e-ZLA, system przekazuje je elektronicznie, a pracownik samodzielnie zawiadamia pracodawcę o nieobecności. Dzięki temu pobyt w szpitalu może zostać prawidłowo rozliczony zarówno jako usprawiedliwiona nieobecność, jak i podstawa do wypłaty właściwego świadczenia.
Artykuł ma charakter ogólnoinformacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sprawie zależnej od konkretnych dokumentów, dat hospitalizacji lub statusu ubezpieczenia skonsultuj się z ZUS, pracodawcą albo specjalistą prawa pracy.
