Pracująca sobota objęta zwolnieniem lekarskim jest płatna tak samo jak każdy inny dzień niezdolności do pracy. Ta sama zasada dotyczy soboty wolnej według grafiku. Wynagrodzenie chorobowe albo zasiłek chorobowy przysługuje za każdy dzień kalendarzowy wskazany w e-ZLA, a sobota wlicza się do okresu zasiłkowego.
Czy L4 w sobotę jest płatne?
Tak. Zasiłek chorobowy przysługuje za każdy dzień niezdolności do pracy, bez wyłączania dni wolnych od pracy. Zasada ta obejmuje soboty, niedziele, święta oraz dni wolne wynikające z indywidualnego grafiku. Analogicznie rozlicza się wynagrodzenie chorobowe wypłacane na podstawie art. 92 Kodeksu pracy.
Znaczenie ma więc nie to, czy pracownik miał w sobotę zaplanowaną zmianę, lecz to, czy sobota mieści się w okresie wskazanym na zwolnieniu lekarskim. Świadczenie za ten dzień nie jest jednak zwykłym wynagrodzeniem za pracę. Za przepracowane dni pracownik otrzymuje wynagrodzenie za pracę, a za dni objęte L4 – wynagrodzenie chorobowe albo zasiłek chorobowy.
Jak rozliczyć chorobowe za sobotę?
Świadczenie chorobowe oblicza się za dni kalendarzowe. Podstawę wymiaru ustala się według zasad określonych w Ustawie zasiłkowej, a następnie dzieli przez 30. Otrzymaną stawkę dzienną mnoży się przez liczbę dni niezdolności do pracy, w tym przez soboty i niedziele objęte zwolnieniem.
W typowych przypadkach wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy wynosi 80% podstawy wymiaru. W określonych sytuacjach, między innymi w czasie ciąży albo w związku z wypadkiem przy pracy, świadczenie może wynosić 100% podstawy. To, czy wypłatę realizuje pracodawca, czy ZUS, zależy od rodzaju świadczenia i zasad obowiązujących u płatnika.
| Sytuacja | Czy sobota na L4 jest płatna? | Wpływ na limit 182 dni |
|---|---|---|
| Sobota była dniem pracy według grafiku | Tak, za ten dzień przysługuje wynagrodzenie chorobowe albo zasiłek chorobowy | Jeden dzień zostaje wliczony do okresu zasiłkowego |
| Sobota była dniem wolnym według grafiku | Tak, jeżeli została objęta zwolnieniem lekarskim | Jeden dzień zostaje wliczony do okresu zasiłkowego |
| L4 obejmuje wyłącznie sobotę lub weekend | Tak, o ile lekarz potwierdzi niezdolność do pracy w tym okresie | Każdy dzień zwolnienia pomniejsza dostępny okres zasiłkowy |
Przy stałej pensji miesięcznej wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca może być pomniejszane według liczby dni wskazanych na zwolnieniu, przy zastosowaniu dzielenia miesięcznej stawki przez 30. Nie oznacza to jednak, że sobota pozostaje bez wypłaty. Za dzień objęty L4 pracownik otrzymuje świadczenie chorobowe według jego własnej podstawy.
Co z dniem wolnym za pracę w sobotę?
Sama choroba nie powoduje automatycznie prawa do dodatkowego dnia wolnego. Trzeba ustalić, czy dzień wolny został już prawidłowo wyznaczony w grafiku, czy dopiero miał zostać udzielony jako rekompensata za wcześniejszą pracę.
Najważniejsze zasady są następujące:
- Wcześniej wyznaczony dzień wolny – jeżeli pracodawca prawidłowo wpisał go do harmonogramu, a następnie przypadło na niego L4, pracownik co do zasady nie otrzymuje kolejnego dnia wolnego.
- Niewyznaczony dzień wolny – jeżeli za pracę w sobotę należało dopiero udzielić wolnego, trzeba sprawdzić, czy można zrobić to przed końcem właściwego okresu rozliczeniowego.
- Praca w dniu wolnym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy – stosuje się zasady z art. 1513 Kodeksu pracy, a dzień wolny powinien zostać udzielony do końca okresu rozliczeniowego.
- Praca w niedzielę lub święto – termin udzielenia dnia wolnego wynika z art. 15111 Kodeksu pracy. Samo L4 w wyznaczonym dniu wolnym nie tworzy prawa do drugiego dnia.
Przykładowo, jeżeli pracownik pracował w sobotę, a pracodawca wyznaczył mu w zamian wolny czwartek, choroba przypadająca na ten czwartek nie oznacza automatycznie obowiązku wyznaczenia kolejnego wolnego. Inaczej może być, gdy dzień rekompensaty nie został jeszcze ustalony, a z powodu choroby nie da się go udzielić w wymaganym terminie. Wtedy trzeba przeanalizować grafik, podstawę prawną wolnego i koniec okresu rozliczeniowego.
Decydujące jest nie samo L4, lecz kolejność zdarzeń – najpierw trzeba ustalić, czy dzień wolny został już prawidłowo wyznaczony.
Jak L4 w sobotę wpływa na limit 182 dni?
Każdy dzień zwolnienia lekarskiego, także sobota, niedziela i święto, wlicza się do okresu zasiłkowego. Oznacza to, że L4 obejmujące sobotę pomniejsza limit 182 dni, który co do zasady dotyczy jednego okresu zasiłkowego. Dla osoby z przewlekłymi problemami zdrowotnymi może mieć znaczenie nawet kilka dni przypadających na weekend.
Nie należy więc rezygnować z leczenia lub skracać zwolnienia wyłącznie po to, aby „oszczędzić” dni zasiłkowe. O tym, jakie daty obejmuje e-ZLA, decyduje rzeczywista niezdolność do pracy i ocena lekarza. Jeżeli choroba trwa nieprzerwanie przez dni robocze i weekend, pominięcie soboty może również zaburzyć ciągłość okresu niezdolności do pracy.
W systemach zmianowych i w równoważnym systemie czasu pracy L4 wpływa także na wymiar czasu pracy. Zgodnie z art. 130 § 3 Kodeksu pracy wymiar obniża się o godziny przypadające do przepracowania podczas usprawiedliwionej nieobecności. Dzień, który był już wolny według grafiku, nie powoduje dodatkowego obniżenia, bo pracownik nie miał w nim zaplanowanych godzin.
Sobota objęta L4 jest płatna, ale jednocześnie zużywa dzień okresu zasiłkowego. Przy rozliczaniu dnia wolnego trzeba natomiast odrębnie sprawdzić, czy wolne zostało wcześniej wpisane do grafiku, czy dopiero należało je udzielić za przepracowaną sobotę.
Artykuł ma charakter informacyjny i przedstawia ogólne zasady rozliczania niezdolności do pracy. W przypadku sporu dotyczącego grafiku, okresu rozliczeniowego lub prawa do dnia wolnego należy przeanalizować konkretną dokumentację pracowniczą albo skonsultować sprawę ze specjalistą prawa pracy.
