Wzór rozwiązania umowy o pracę powinien odpowiadać wybranemu trybowi zakończenia zatrudnienia. Poniżej znajdziesz wzory porozumienia stron, wypowiedzenia oraz rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, a także najważniejsze zasady dotyczące terminów i treści dokumentu.
Rozwiązanie umowy o pracę – wzory dokumentów
Wybierz dokument zgodny z sytuacją:
- Porozumienie stron – gdy pracownik i pracodawca wspólnie ustalają termin zakończenia umowy: wzór DOCX lub PDF.
- Wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia – gdy jedna ze stron składa jednostronne oświadczenie: wzór DOCX lub PDF.
- Rozwiązanie bez wypowiedzenia – gdy przepisy pozwalają zakończyć umowę natychmiast: wzór DOCX lub PDF.
Przed użyciem wzoru uzupełnij go własnymi danymi, informacją o umowie i właściwym terminem. Nie podpisuj dokumentu zawierającego przykładowe dane osobowe.
Co powinno zawierać pismo?
Kodeks pracy przewiduje różne formy zakończenia stosunku pracy. Forma pisemna jest szczególnie ważna dla celów dowodowych, ponieważ pozwala wykazać treść oświadczenia i moment, w którym druga strona mogła się z nim zapoznać.
W poprawnym dokumencie powinny znaleźć się:
- miejscowość i data sporządzenia pisma,
- dane pracownika oraz pracodawcy,
- oznaczenie umowy, której dotyczy oświadczenie, w tym data jej zawarcia,
- jednoznaczne oświadczenie o rozwiązaniu umowy i wskazanie wybranego trybu,
- okres wypowiedzenia oraz przewidywana data zakończenia zatrudnienia, jeżeli tryb tego wymaga,
- konkretna przyczyna wypowiedzenia, gdy obowiązek jej podania wynika z przepisów,
- pouczenie pracownika o prawie odwołania do sądu pracy,
- podpis osoby składającej oświadczenie.
Pracodawca wypowiadający umowę na czas nieokreślony powinien wskazać konkretną, prawdziwą i zrozumiałą przyczynę wypowiedzenia. Pracownik składający wypowiedzenie co do zasady nie musi podawać powodu. Pouczenie o prawie odwołania powinno znaleźć się w oświadczeniu pracodawcy. Termin na wniesienie odwołania od wypowiedzenia wynosi 21 dni od doręczenia pisma.
Zobacz także: Umowa na czas nieokreślony – ile wynosi okres wypowiedzenia?
Informacje o urlopie, zwrocie sprzętu, rozliczeniu świadczeń i wydaniu świadectwa pracy mogą zostać ujęte w dokumentach kończących zatrudnienie, ale nie zastępują właściwego oświadczenia o rozwiązaniu umowy.
Okresy wypowiedzenia
Przy umowie na czas określony i nieokreślony okres wypowiedzenia zależy od stażu u danego pracodawcy. Do tego stażu mogą być wliczane wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, zgodnie z zasadami Kodeksu pracy.
| Rodzaj umowy lub staż | Okres wypowiedzenia | Kiedy stosować? |
|---|---|---|
| Umowa na okres próbny do 2 tygodni | 3 dni robocze | Przy krótkiej umowie próbnej |
| Umowa na okres próbny dłuższy niż 2 tygodnie | 1 tydzień | Gdy okres próbny przekracza 2 tygodnie |
| Umowa na okres próbny zawarta na 3 miesiące | 2 tygodnie | Przy trzymiesięcznym okresie próbnym |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony, staż krótszy niż 6 miesięcy | 2 tygodnie | Przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy |
| Staż co najmniej 6 miesięcy i krótszy niż 3 lata | 1 miesiąc | Przy średnim stażu u pracodawcy |
| Staż co najmniej 3 lata | 3 miesiące | Przy stażu wynoszącym co najmniej 3 lata |
Okresy tygodniowe kończą się w sobotę, a miesięczne kończą się w ostatnim dniu miesiąca. W czasie wypowiedzenia umowa nadal trwa. Pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy, zachowując jego prawo do wynagrodzenia.
Tryby rozwiązania umowy i ich skutki
Kodeks pracy wyróżnia kilka sposobów zakończenia zatrudnienia. Trzy najczęściej stosowane wymagają innego dokumentu i wywołują odmienne skutki.
Porozumienie stron
Porozumienie stron wymaga zgody pracownika i pracodawcy. Strony mogą ustalić dowolny termin zakończenia umowy, także bez zachowania okresu wypowiedzenia. Samo otrzymanie propozycji albo potwierdzenie jej odbioru nie oznacza jeszcze zawarcia porozumienia.
Pracownik nie musi podpisywać takiego dokumentu. Jeżeli odmówi, umowa pozostaje w mocy, a pracodawca może skorzystać z jednostronnego wypowiedzenia, o ile spełni wymagania prawne. Porozumienie na piśmie ułatwia późniejsze ustalenie uzgodnionej daty i warunków zakończenia zatrudnienia.
Polecamy: Wypowiedzenie warunków pracy i płacy – wzór dokumentu i zasady
Wypowiedzenie
Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem pracownika albo pracodawcy. Zgoda drugiej strony nie jest potrzebna, ale dokument powinien zostać doręczony w sposób pozwalający wykazać, że adresat mógł się z nim zapoznać.
Pracodawca musi zawrzeć pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy, a przy umowie na czas nieokreślony także podać przyczynę wypowiedzenia. Pracownik nie ma obowiązku uzasadniania własnego wypowiedzenia. Samo wypowiedzenie nie zwalnia automatycznie z obowiązku pracy.
Sprawdź także: Czy pracownik musi podać powód wypowiedzenia umowy o pracę?
Rozwiązanie bez wypowiedzenia
Tryb natychmiastowy można zastosować wyłącznie w przypadkach przewidzianych w Kodeksie pracy. Po stronie pracodawcy może chodzić między innymi o ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków, określone przestępstwo albo zawinioną utratę uprawnień koniecznych do pracy. Pracownik może skorzystać z tego trybu na przykład przy ciężkim naruszeniu podstawowych obowiązków przez pracodawcę lub po niewykonaniu obowiązku przeniesienia do innej pracy wskazanej w orzeczeniu lekarskim.
W takim piśmie trzeba podać konkretną przyczynę. Pracodawca jest co do zasady związany miesięcznym terminem od uzyskania informacji o okoliczności uzasadniającej rozwiązanie z winy pracownika. Pracownik korzystający z tego uprawnienia również powinien zachować termin wynikający z przepisów. Przy wątpliwościach dotyczących dyscyplinarnego rozwiązania umowy warto skonsultować dokument z prawnikiem lub Państwową Inspekcją Pracy.
Sposób rozwiązania umowy może wpływać na moment uzyskania zasiłku dla bezrobotnych. Przy rozwiązaniu z inicjatywy pracownika lub za porozumieniem stron mogą wystąpić okresy oczekiwania, a rozwiązanie dyscyplinarne może wiązać się z dłuższym okresem wyłączenia. Szczegółowe zasady zależą od przyczyny rozwiązania i historii zatrudnienia, dlatego przed podpisaniem porozumienia warto sprawdzić jego możliwe konsekwencje w urzędzie pracy.
Pracodawca nie może w każdym przypadku swobodnie wypowiedzieć umowy, na przykład podczas urlopu lub innej usprawiedliwionej nieobecności, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w przepisach. Szczególnej ochronie mogą podlegać także określone grupy pracowników. Ochrona nie wyłącza możliwości dobrowolnego zawarcia porozumienia stron.
Co sprawdzić przed wysłaniem dokumentu?
Przed przekazaniem pisma wykonaj następujące czynności:
- Sprawdź, czy dokument wskazuje właściwy tryb rozwiązania umowy.
- Zweryfikuj dane stron, datę zawarcia umowy i termin zakończenia zatrudnienia.
- Oblicz okres wypowiedzenia według stażu i rodzaju umowy.
- Uzupełnij przyczynę oraz pouczenie o odwołaniu, jeżeli składa je pracodawca.
- Podpisz dokument i zachowaj jego kopię.
- Uzyskaj potwierdzenie odbioru albo wyślij pismo w sposób pozwalający wykazać doręczenie.
Pracodawca nie może skutecznie „odrzucić” prawidłowego wypowiedzenia złożonego przez pracownika. Odmowa podpisania kopii nie niweczy oświadczenia, jeżeli pracownik potrafi wykazać, że dokument został doręczony i adresat mógł się z nim zapoznać.
Treść ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. W sprawach spornych, przy rozwiązaniu dyscyplinarnym lub wątpliwościach dotyczących ochrony przed wypowiedzeniem skonsultuj się z prawnikiem albo Państwową Inspekcją Pracy.
