Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem wymaga formy pisemnej, ale nie wymaga zgody pracodawcy. Możesz skorzystać z uniwersalnego wzoru, uzupełnić dane stron, okres wypowiedzenia i podpisać dokument. Najważniejsze jest skuteczne doręczenie oraz zachowanie dowodu odbioru.
Wzór rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem
Druk możesz przygotować w edytowalnym pliku DOCX albo wydrukować jako PDF. Wzór ma charakter uniwersalny, dlatego przed złożeniem trzeba wpisać dane pracownika i pracodawcy, datę oraz właściwy okres wypowiedzenia.
Możesz również sporządzić wypowiedzenie samodzielnie albo napisać je odręcznie. O skuteczności dokumentu decyduje zachowanie wymaganej formy i umieszczenie wszystkich istotnych informacji, a nie użycie konkretnego formularza.
Co musi zawierać wypowiedzenie?
Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli. Oznacza to, że składa je jedna strona stosunku pracy – pracownik albo pracodawca. W dokumencie pracownika powinny znaleźć się co najmniej następujące elementy:
- Miejscowość i data sporządzenia pisma.
- Dane pracownika oraz pracodawcy, w tym nazwy lub imiona i nazwiska oraz adresy.
- Jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę.
- Informacja o rodzaju umowy, a w razie potrzeby także data jej zawarcia.
- Wskazanie okresu wypowiedzenia.
- Własnoręczny podpis pracownika.
Wypowiedzenie składane przez pracownika co do zasady nie musi zawierać przyczyny zakończenia zatrudnienia. Dokument powinien jednak jasno wskazywać, że chodzi o rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem, a nie o propozycję zawarcia porozumienia.
Forma pisemna oznacza dokument opatrzony własnoręcznym podpisem. W praktyce można również posłużyć się dokumentem elektronicznym podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jeżeli sposób przekazania pozwala wykazać jego autorstwo i doręczenie. Sam skan podpisanego pisma albo zwykła wiadomość e-mail mogą powodować problemy dowodowe, dlatego bezpieczniej przekazać papierowy dokument lub użyć prawidłowego podpisu elektronicznego.
Jak ustalić okres wypowiedzenia?
Okres wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy oraz stażu pracy u danego pracodawcy. Przy umowie na czas określony i nieokreślony stosuje się następujące okresy:
| Rodzaj umowy lub staż pracy | Okres wypowiedzenia | Jak liczyć |
|---|---|---|
| Umowa na okres próbny krótszy niż 2 tygodnie | 3 dni | Dni kalendarzowe |
| Umowa na okres próbny trwająca co najmniej 2 tygodnie | 1 tydzień | Kończy się w sobotę |
| Umowa na okres próbny zawarta na 3 miesiące | 2 tygodnie | Kończy się w sobotę |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony, staż krótszy niż 6 miesięcy | 2 tygodnie | Kończy się w sobotę |
| Staż co najmniej 6 miesięcy i krótszy niż 3 lata | 1 miesiąc | Kończy się w ostatnim dniu miesiąca |
| Staż co najmniej 3 lata | 3 miesiące | Kończy się w ostatnim dniu miesiąca |
Do stażu wlicza się okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie pracy. Przy ustalaniu daty zakończenia umowy sprawdź nie tylko długość okresu, lecz także sposób jego zakończenia. Tydzień i dwa tygodnie kończą się w sobotę, a miesiąc i trzy miesiące – w ostatnim dniu miesiąca.
Jak złożyć wypowiedzenie pracodawcy?
Najbezpieczniej przygotować dwa identyczne egzemplarze. Jeden przekazujesz pracodawcy, a drugi zachowujesz wraz z potwierdzeniem doręczenia. Postępuj według następujących kroków:
- Uzupełnij wzór, sprawdzając dane pracodawcy, rodzaj umowy i okres wypowiedzenia.
- Podpisz dokument własnoręcznie albo zastosuj prawidłowy podpis elektroniczny.
- Przekaż pismo osobiście osobie upoważnionej do odbioru dokumentów kadrowych i poproś o podpis, datę oraz adnotację o otrzymaniu na swoim egzemplarzu.
- Jeżeli doręczenie osobiste nie jest możliwe, wyślij dokument listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i zachowaj dowód nadania oraz potwierdzenie doręczenia.
Wypowiedzenie wywołuje skutek, gdy pracodawca otrzyma je w sposób pozwalający mu zapoznać się z treścią. Nie jest potrzebna akceptacja ani podpis pracodawcy. Odmowa przyjęcia pisma nie musi zatem zablokować wypowiedzenia, ale w takiej sytuacji szczególnie ważne stają się dowody potwierdzające próbę doręczenia.
Uwaga: samo wysłanie dokumentu bez możliwości wykazania jego doręczenia może utrudnić ustalenie, kiedy rozpoczął się okres wypowiedzenia. Przy sporze dotyczącym odbioru pisma, daty zakończenia zatrudnienia lub innych roszczeń pracowniczych warto skonsultować dokument z prawnikiem albo specjalistą prawa pracy.
Po upływie okresu wypowiedzenia stosunek pracy ustaje. Pracodawca powinien wydać pracownikowi świadectwo pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Artykuł nie stanowi porady prawnej i ma charakter wyłącznie informacyjny. W indywidualnej sprawie, zwłaszcza w razie sporu z pracodawcą, skonsultuj się z prawnikiem lub specjalistą prawa pracy.
