Wniosek o urlop ojcowski trzeba złożyć najpóźniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu. Jest to termin ustawowy wynikający z Kodeksu pracy. Dotyczy momentu przekazania wniosku pracodawcy, a nie czasu potrzebnego na jego rozpatrzenie.
Ile wcześniej złożyć wniosek o urlop ojcowski?
Wniosek składa się w formie papierowej albo elektronicznej, nie później niż 7 dni przed pierwszym dniem urlopu. Jeżeli termin zostanie zachowany i wniosek spełnia wymagania formalne, pracodawca ma obowiązek go uwzględnić.
Sprawdź także: Urlop ojcowski – jakie dokumenty złożyć do ZUS?
Przy obliczaniu terminu liczy się data złożenia wniosku oraz planowany dzień rozpoczęcia urlopu. Dla bezpieczeństwa warto przekazać dokument z wyprzedzeniem, aby mieć potwierdzenie jego doręczenia.
Co się dzieje, gdy wniosek zostanie złożony za późno?
Spóźnienie nie powoduje automatycznego wygaśnięcia prawa do urlopu, ale zmienia sytuację pracownika. Pracodawca może zgodzić się na urlop rozpoczęty wcześniej niż po upływie 7 dni od złożenia wniosku, jednak nie ma takiego obowiązku. Udzielenie urlopu „z dnia na dzień” zależy wtedy wyłącznie od jego dobrej woli.
Sprawdź także: Czy pracodawca może odmówić udzielenia urlopu ojcowskiego?
Brak zgody na urlop przy spóźnionym wniosku jest zgodny z prawem. Dlatego nie należy zakładać, że sam fakt ojcostwa zobowiązuje pracodawcę do zaakceptowania dowolnej daty rozpoczęcia urlopu.
| Sytuacja | Decyzja pracodawcy | Podstawa |
|---|---|---|
| Wniosek złożony co najmniej 7 dni przed urlopem | Pracodawca musi udzielić urlopu, jeżeli wniosek jest prawidłowy | Wymóg prawny |
| Wniosek złożony później niż 7 dni przed urlopem | Pracodawca może zgodzić się na wskazany termin, ale nie musi | Dobra wola pracodawcy |
Co powinien zawierać wniosek o urlop ojcowski?
Wniosek może dotyczyć całych 14 dni albo jednej z dwóch części urlopu. Każda część musi obejmować co najmniej 7 dni. W dokumencie należy wskazać:
- imię i nazwisko pracownika,
- okres urlopu, czyli datę rozpoczęcia i zakończenia,
- datę sporządzenia wniosku,
- podpis pracownika, jeśli dokument jest składany w formie papierowej.
Do wniosku trzeba dołączyć dokumenty potwierdzające prawo do urlopu:
- odpis albo kopię aktu urodzenia dziecka,
- oświadczenie pracownika dotyczące korzystania z urlopu ojcowskiego lub jego części,
- kopię prawomocnego postanowienia o przysposobieniu, jeżeli urlop dotyczy dziecka adoptowanego.
Wniosek elektroniczny powinien zawierać te same informacje i załączniki. Sposób przekazania dokumentu może wynikać z procedury obowiązującej u danego pracodawcy, dlatego warto zachować potwierdzenie wysłania lub złożenia wniosku.
Jak długo można wykorzystać urlop ojcowski?
Urlop ojcowski przysługuje w wymiarze 14 dni kalendarzowych. Można wykorzystać go jednorazowo albo w dwóch częściach po co najmniej 7 dni. Co do zasady należy go wykorzystać do ukończenia przez dziecko 12. miesiąca życia. W przypadku dziecka przysposobionego obowiązuje odrębny termin związany z uprawomocnieniem się postanowienia sądu, z ograniczeniem dotyczącym wieku dziecka.
Polecamy: Urlop ojcowski – do jakiego wieku dziecka można go wykorzystać?
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
