Okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony zależy od łącznego stażu u danego pracodawcy. Wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące. Datę zakończenia ustala się inaczej dla okresu liczonego w tygodniach i inaczej dla okresu liczonego w miesiącach.
Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy na czas określony?
Zgodnie z Kodeksem pracy długość wypowiedzenia zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Przy ustalaniu stażu sumuje się wszystkie wcześniejsze okresy pracy w tej samej firmie, nawet gdy między umowami występowały przerwy. Znaczenia nie ma rodzaj wcześniejszej umowy ani wymiar etatu.
| Staż pracy u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Do stażu bierze się pod uwagę okres zatrudnienia do dnia rozwiązania umowy, czyli także czas przypadający na wypowiedzenie. Może to mieć znaczenie, gdy podczas biegu wypowiedzenia pracownik przekroczyłby próg 6 miesięcy albo 3 lat. Przy ustalaniu długości okresu wypowiedzenia stosuje się staż obejmujący cały okres zatrudnienia do przewidywanego dnia rozwiązania umowy.
Jak liczyć bieg wypowiedzenia?
Data doręczenia wypowiedzenia nie zawsze jest pierwszym dniem okresu wypowiedzenia. Sposób liczenia zależy od jednostki czasu wskazanej w przepisach:
- Okres liczony w miesiącach rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym doręczono wypowiedzenie, i kończy się ostatniego dnia odpowiedniego miesiąca.
- Okres liczony w tygodniach rozpoczyna się w najbliższą niedzielę po dniu doręczenia wypowiedzenia i kończy się w sobotę po upływie pełnej liczby tygodni.
- Okres liczony w dniach roboczych biegnie od dnia następującego po doręczeniu wypowiedzenia. Ta zasada dotyczy umowy na okres próbny, a nie zwykłej umowy na czas określony.
Wypowiedzenie dwutygodniowe złożone w dowolnym dniu tygodnia nie kończy się więc po 14 dniach od jego złożenia. Trzeba rozpocząć liczenie od najbliższej niedzieli, a ostatnim dniem stosunku pracy będzie sobota.
Jeżeli okres wypowiedzenia kończy się w sobotę, sobota pozostaje ostatnim dniem zatrudnienia. W przypadku okresów miesięcznych umowa trwa do ostatniego dnia wskazanego miesiąca, niezależnie od tego, czy jest to dzień roboczy, sobota, niedziela czy święto.
Jak ustalić datę końcową krok po kroku?
Datę rozwiązania umowy można wyliczyć w trzech etapach:
- Ustal łączny staż pracy u danego pracodawcy, sumując wcześniejsze i obecne okresy zatrudnienia.
- Przyporządkuj staż do właściwego okresu wypowiedzenia – 2 tygodni, 1 miesiąca albo 3 miesięcy.
- Ustal początek i koniec wypowiedzenia zgodnie z jednostką czasu. Dla tygodni przyjmij najbliższą niedzielę jako początek i sobotę jako koniec, a dla miesięcy pierwszy dzień kolejnego miesiąca i ostatni dzień miesiąca końcowego.
Przykłady pokazują, jak te zasady działają przy konkretnych datach:
| Data złożenia wypowiedzenia | Staż | Okres wypowiedzenia | Data końcowa |
|---|---|---|---|
| 6 sierpnia 2026 r. | 4 miesiące | 2 tygodnie | 22 sierpnia 2026 r. |
| 14 lutego 2026 r. | 8 miesięcy | 1 miesiąc | 31 marca 2026 r. |
| 20 marca 2026 r. | 3 lata i 2 miesiące | 3 miesiące | 30 czerwca 2026 r. |
W pierwszym przykładzie wypowiedzenie złożone w czwartek 6 sierpnia zaczyna biec w niedzielę 9 sierpnia. Dwa pełne tygodnie upływają w sobotę 22 sierpnia. W drugim przykładzie bieg miesięcznego wypowiedzenia rozpoczyna się 1 marca, dlatego umowa kończy się 31 marca, a nie miesiąc po dniu złożenia oświadczenia. W trzecim przykładzie wypowiedzenie biegnie od 1 kwietnia do 30 czerwca.
Czy można skrócić okres wypowiedzenia?
Najprostszym rozwiązaniem jest porozumienie stron. Pracownik i pracodawca mogą uzgodnić wcześniejszą datę zakończenia umowy, nawet przypadającą tego samego dnia. Potrzebna jest jednak zgoda obu stron, ponieważ porozumienie nie jest jednostronnym wypowiedzeniem.
Możliwe są także inne rozwiązania przewidziane w Kodeksie pracy:
- Porozumienie stron pozwala ustalić dowolny termin zakończenia zatrudnienia.
- Skrócenie przez pracodawcę jest dopuszczalne w określonych przypadkach, między innymi przy upadłości, likwidacji pracodawcy albo przyczynach niedotyczących pracownika. Przy skróceniu trzymiesięcznego okresu do jednego miesiąca pracownikowi przysługuje odszkodowanie za pozostałą część.
- Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy nie zmienia daty rozwiązania umowy. Pracownik nie wykonuje wtedy pracy, ale zachowuje prawo do wynagrodzenia do końca wypowiedzenia.
- Rozwiązanie bez wypowiedzenia jest możliwe tylko w sytuacjach wskazanych w przepisach, na przykład przy ciężkim naruszeniu podstawowych obowiązków.
Samo uzgodnienie wcześniejszej daty po złożeniu wypowiedzenia nie zmienia trybu rozwiązania umowy na porozumienie stron. Nadal jest to rozwiązanie za wypowiedzeniem, tylko z ustalonym przez strony wcześniejszym terminem zakończenia.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawie wymagającej oceny konkretnej umowy lub dokumentów warto skonsultować się z prawnikiem albo Państwową Inspekcją Pracy.
