Okres wypowiedzenia umowy o pracę wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące przy umowie na czas określony i nieokreślony. Zależy od stażu u danego pracodawcy. Przy umowie na okres próbny wynosi 3 dni robocze, 1 tydzień albo 2 tygodnie. Do stażu wlicza się także sam okres wypowiedzenia.
Ile trwa okres wypowiedzenia umowy o pracę?
W przypadku umowy na czas określony i umowy na czas nieokreślony długość wypowiedzenia określa art. 36 Kodeksu pracy. Liczy się łączny staż pracy u danego pracodawcy, a nie tylko czas trwania obecnej umowy.
| Rodzaj umowy | Staż pracy u danego pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|---|
| Na czas określony lub nieokreślony | Mniej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Na czas określony lub nieokreślony | Co najmniej 6 miesięcy, ale mniej niż 3 lata | 1 miesiąc |
| Na czas określony lub nieokreślony | Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Umowa na okres próbny ma odrębne terminy:
| Rodzaj umowy | Czas trwania umowy próbnej | Okres wypowiedzenia |
|---|---|---|
| Na okres próbny | Do 2 tygodni | 3 dni robocze |
| Na okres próbny | Dłużej niż 2 tygodnie, ale krócej niż 3 miesiące | 1 tydzień |
| Na okres próbny | 3 miesiące | 2 tygodnie |
Najkrócej: staż krótszy niż 6 miesięcy oznacza zwykle 2 tygodnie wypowiedzenia, staż od 6 miesięcy do 3 lat – 1 miesiąc, a staż co najmniej 3-letni – 3 miesiące. Te trzy terminy dotyczą umów na czas określony i nieokreślony.
Jak liczyć okres wypowiedzenia?
Data złożenia wypowiedzenia nie zawsze jest pierwszym dniem okresu wypowiedzenia. Sposób obliczenia zależy od tego, czy termin określono w dniach, tygodniach czy miesiącach:
- Dni robocze – przy 3-dniowym wypowiedzeniu umowy próbnej nie liczy się niedziel ani świąt ustawowo wolnych od pracy. Sobota może zostać uwzględniona. Bieg rozpoczyna się w dniu roboczym następującym po doręczeniu wypowiedzenia.
- Tygodnie – okres zaczyna się w pierwszą niedzielę po dniu doręczenia wypowiedzenia i kończy w sobotę po upływie pełnego tygodnia albo dwóch tygodni.
- Miesiące – okres rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym doręczono wypowiedzenie. Kończy się ostatniego dnia odpowiedniego miesiąca.
Przy wypowiedzeniu miesięcznym lub trzymiesięcznym długość miesiąca nie ma znaczenia. Miesiąc kalendarzowy może mieć 28, 29, 30 albo 31 dni, ale okres kończy się zawsze z ostatnim dniem miesiąca.
Przykładowo, jeśli pracownik z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia doręczy pismo 17 lutego, bieg wypowiedzenia rozpocznie się 1 marca i zakończy 31 marca. Przy okresie trzymiesięcznym i doręczeniu wypowiedzenia 18 stycznia okres rozpocznie się 1 lutego i zakończy 30 kwietnia.
Przy okresie dwutygodniowym wypowiedzenie doręczone w poniedziałek zacznie biec w najbliższą niedzielę, a zakończy się w sobotę po dwóch pełnych tygodniach.
Aby ustalić datę rozwiązania umowy, wykonaj kolejno następujące czynności:
- Sprawdź rodzaj umowy i łączny staż u danego pracodawcy.
- Ustal, czy okres wypowiedzenia jest wyrażony w dniach, tygodniach czy miesiącach.
- Ustal dzień skutecznego doręczenia oświadczenia drugiej stronie.
- Wyznacz początek i koniec okresu zgodnie z właściwą zasadą liczenia.
Wypowiedzenie jest skuteczne wtedy, gdy druga strona mogła zapoznać się z jego treścią. Dlatego przy wysyłce pocztą znaczenie ma nie tylko data nadania, lecz także skuteczne doręczenie.
Staż pracy a długość wypowiedzenia
Do stażu pracy u danego pracodawcy wlicza się wszystkie okresy zatrudnienia u tego pracodawcy. Sumuje się je także wtedy, gdy między umowami występowały przerwy albo umowy miały różne rodzaje. Znaczenie może mieć również przejście zakładu pracy na innego pracodawcę lub następstwo prawne pracodawcy.
Przy ustalaniu stażu bierze się pod uwagę także okres, przez który umowa będzie trwała po złożeniu wypowiedzenia. Oznacza to, że okres wypowiedzenia wlicza się do stażu decydującego o jego długości.
Największe znaczenie ma to przy granicy 3 lat. Pracownik, który w dniu złożenia wypowiedzenia nie ma jeszcze 3-letniego stażu, może przekroczyć ten próg w trakcie wypowiedzenia. W takim przypadku powinien sprawdzić, czy okres zatrudnienia obejmujący wypowiedzenie nie powoduje zastosowania dłuższego, trzymiesięcznego terminu.
Przykład: pracownik zatrudniony od 1 lutego 2022 r. składa wypowiedzenie 21 grudnia 2024 r. Trzy lata stażu upłyną w trakcie stycznia 2025 r., dlatego do ustalenia okresu wypowiedzenia trzeba uwzględnić ten przyszły okres zatrudnienia. W rezultacie może mieć zastosowanie 3-miesięczny, a nie miesięczny okres wypowiedzenia.
Czy można zmienić okres wypowiedzenia?
Ustawowy termin nie zawsze musi doprowadzić do rozwiązania umowy w pierwotnie przewidzianym dniu. Najważniejsze sytuacje szczególne to:
- Porozumienie stron – pracownik i pracodawca mogą uzgodnić wcześniejszą datę rozwiązania umowy. Wymaga to zgody obu stron.
- Skrócenie przez pracodawcę – w razie upadłości, likwidacji pracodawcy albo innych przyczyn niedotyczących pracownika trzymiesięczny okres można skrócić najwyżej do 1 miesiąca. Za pozostałą część okresu pracownikowi przysługuje odszkodowanie.
- Wydłużenie w szczególnych przypadkach – przy pracy związanej z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie strony mogą uzgodnić dłuższy okres w granicach określonych w Kodeksie pracy.
- Rozwiązanie bez wypowiedzenia – jest możliwe wyłącznie w sytuacjach przewidzianych w przepisach, na przykład przy ciężkim naruszeniu podstawowych obowiązków pracowniczych.
Skrócenie okresu wypowiedzenia za porozumieniem stron nie zmienia trybu rozwiązania umowy. Nadal jest to rozwiązanie za wypowiedzeniem, ale z uzgodnioną wcześniejszą datą zakończenia zatrudnienia.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
