Podanie o rozwiązanie umowy o pracę jest najczęściej wnioskiem o zakończenie zatrudnienia za porozumieniem stron. Pracodawca musi wyrazić na nie zgodę. Jeśli chcesz zakończyć umowę jednostronnie, składasz wypowiedzenie, które nie wymaga akceptacji pracodawcy, ale wiąże się z okresem wypowiedzenia.
Porozumienie stron a wypowiedzenie umowy
Podanie nie rozwiązuje umowy automatycznie. Jest propozycją ustalenia warunków odejścia, przede wszystkim daty zakończenia zatrudnienia. Porozumienie stron może przewidywać odejście tego samego dnia albo w późniejszym, wspólnie ustalonym terminie.
Wypowiedzenie jest natomiast jednostronnym oświadczeniem woli. Pracodawca nie może odmówić jego przyjęcia, choć powinieneś zadbać o możliwość wykazania, kiedy dokument został mu doręczony. Najważniejsze różnice przedstawia tabela:
| Cecha | Porozumienie stron | Wypowiedzenie |
|---|---|---|
| Wymagana zgoda | Tak, obu stron | Nie, wystarczy oświadczenie jednej strony |
| Termin zakończenia | Ustalany wspólnie, może być wcześniejszy niż okres wypowiedzenia | Wynika z ustawowego okresu wypowiedzenia |
| Możliwość odwołania | Po zawarciu porozumienia nie można go jednostronnie wycofać | Można próbować cofnąć wypowiedzenie, ale wymaga to zgody drugiej strony |
Okres wypowiedzenia zależy między innymi od rodzaju umowy i stażu pracy u danego pracodawcy. Przy umowie na czas określony lub nieokreślony wynosi zwykle 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące, natomiast przy umowie na okres próbny może wynosić 3 dni, 1 tydzień lub 2 tygodnie.
Jak przygotować i złożyć dokument?
Podanie powinno być krótkie, jednoznaczne i napisane formalnym językiem. Nie musisz szczegółowo uzasadniać decyzji. Najważniejsze jest wskazanie umowy, trybu rozwiązania oraz proponowanej daty.
Przygotuj i złóż dokument w następujących krokach:
- Wpisz miejscowość i datę – umieść je w górnej części pisma.
- Podaj dane stron – wpisz swoje imię, nazwisko i stanowisko oraz nazwę i adres pracodawcy.
- Dodaj tytuł dokumentu – na przykład „Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron”.
- Wskaż umowę i termin – podaj datę zawarcia umowy oraz proponowany dzień zakończenia zatrudnienia.
- Podpisz dokument – podpis pracownika potwierdza, że składasz propozycję zawarcia porozumienia.
Przed przekazaniem pisma sprawdź także następujące elementy:
- Dokument jest skierowany do pracodawcy albo osoby uprawnionej do podejmowania decyzji kadrowych.
- Proponowana data rozwiązania umowy jest jasno wskazana i nie budzi wątpliwości.
- Treść nie sugeruje, że porozumienie zostało już zawarte, jeśli pracodawca jeszcze go nie zaakceptował.
- Masz kopię podpisanego podania dla siebie.
- Odbiór dokumentu został potwierdzony na kopii, e-mailem albo za pomocą potwierdzenia nadania i odbioru przesyłki.
Najbezpieczniej złożyć pismo osobiście i poprosić o podpis, datę oraz pieczęć na kopii. Możesz także wysłać je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Wysyłka elektroniczna może być przydatna, jeśli pracodawca przyjmuje taką formę komunikacji, ale zachowaj wiadomość i potwierdzenie jej doręczenia.
Wzór podania o rozwiązanie umowy o pracę
Poniższy szablon dotyczy propozycji rozwiązania umowy za porozumieniem stron. Uzupełnij dane w nawiasach kwadratowych i dostosuj termin do swojej sytuacji:
[Miejscowość], [data]
[Imię i nazwisko pracownika]
[Stanowisko]
[Adres lub dane kontaktowe]
[Nazwa pracodawcy]
[Adres siedziby]
[Imię i nazwisko osoby uprawnionej, jeśli jest znane]
Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [imię i nazwisko pracownika] a [nazwa pracodawcy] za porozumieniem stron.
Proponuję, aby rozwiązanie umowy nastąpiło w dniu [proponowana data zakończenia zatrudnienia].
Z poważaniem
[podpis pracownika]
Podanie jest tylko propozycją. Stosunek pracy zakończy się w wybranym terminie dopiero wtedy, gdy pracodawca zaakceptuje warunki porozumienia. Dla celów dowodowych najlepiej sporządzić później podpisane porozumienie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.
Co dzieje się po złożeniu podania?
Pracodawca może zaakceptować propozycję, przedstawić inną datę albo odmówić zawarcia porozumienia. Nie ma obowiązku zgodzić się na wcześniejsze odejście. Jeśli odmówi, umowa nadal trwa. Możesz wtedy złożyć odrębne wypowiedzenie, a zakończenie zatrudnienia nastąpi po upływie właściwego okresu wypowiedzenia.
Po złożeniu pisma dopilnuj następujących spraw:
- Przechowuj kopię podania oraz dowód jego doręczenia.
- Ustal na piśmie, czy pracodawca zaakceptował proponowaną datę.
- Rozlicz urlop, sprzęt służbowy i inne obowiązki związane z zakończeniem pracy.
- Odbierz świadectwo pracy w związku z ustaniem zatrudnienia.
Tryb rozwiązania umowy może mieć znaczenie dla terminu przyznania zasiłku dla bezrobotnych, dlatego przy planowaniu odejścia sprawdź aktualne zasady w urzędzie pracy. Jeśli pracodawca odmawia porozumienia albo dokument zawiera nietypowe warunki, konsultacja z prawnikiem prawa pracy może pomóc ocenić konsekwencje.
Artykuł nie stanowi porady prawnej i ma charakter informacyjny. W sprawach wymagających oceny konkretnej umowy lub sytuacji pracowniczej skonsultuj się z prawnikiem albo właściwym urzędem.
