Pracownik może wypowiedzieć każdą umowę o pracę w dowolnym momencie i nie musi podawać przyczyny swojej decyzji. Musi jednak złożyć pracodawcy pisemne oświadczenie oraz zachować właściwy okres wypowiedzenia.
Jak złożyć wypowiedzenie krok po kroku?
Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem przez pracownika jest jednostronnym oświadczeniem. Zgoda pracodawcy nie jest potrzebna, ale pracodawca musi otrzymać dokument w sposób pozwalający potwierdzić jego doręczenie.
- Sprawdź rodzaj umowy i staż zakładowy – od tych informacji zależy długość okresu wypowiedzenia.
- Przygotuj pismo – wpisz miejscowość i datę, dane pracownika oraz pracodawcy, oświadczenie o wypowiedzeniu umowy i własnoręczny podpis.
- Nie musisz podawać powodu – pracownik może wypowiedzieć umowę bez uzasadnienia, niezależnie od tego, czy jest zatrudniony na czas określony, nieokreślony czy próbny.
- Dostarcz dokument pracodawcy – najlepiej osobiście i poproś o potwierdzenie odbioru na kopii albo wyślij go listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
- Ustal datę zakończenia zatrudnienia – oblicz ją zgodnie z regułami dotyczącymi końca tygodnia albo miesiąca.
Wypowiedzenie powinno zawierać co najmniej następujące elementy:
- miejscowość i datę sporządzenia pisma,
- dane pracownika i pracodawcy,
- jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę,
- datę zawarcia umowy oraz własnoręczny podpis pracownika.
Przy doręczeniu dokumentu liczy się nie tylko jego wysłanie, lecz także możliwość wykazania, że pracodawca mógł się z nim zapoznać. Dlatego:
- przy osobistym przekazaniu zachowaj kopię z datą i podpisem osoby odbierającej,
- przy wysyłce pocztowej wybierz list polecony za potwierdzeniem odbioru,
- przechowaj dowód nadania oraz zwrotne potwierdzenie odbioru,
- nie wysyłaj zwykłego e-maila bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego, ponieważ może nie spełnić wymogu formy pisemnej.
Ile trwa okres wypowiedzenia?
W przypadku umowy na czas określony i nieokreślony długość wypowiedzenia zależy od stażu zakładowego, czyli łącznego okresu zatrudnienia u tego samego pracodawcy. Uwzględnia się co do zasady kolejne umowy o pracę, nawet jeśli między nimi występowały przerwy.
| Rodzaj umowy | Staż pracy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|---|
| Okres próbny | Umowa do 2 tygodni | 3 dni |
| Okres próbny | Umowa dłuższa niż 2 tygodnie | 1 tydzień |
| Okres próbny | Umowa zawarta na 3 miesiące | 2 tygodnie |
| Czas określony lub nieokreślony | Mniej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Czas określony lub nieokreślony | Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| Czas określony lub nieokreślony | Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Podstawą tych zasad jest Kodeks pracy. W określonych sytuacjach do stażu mogą być wliczane także wcześniejsze okresy zatrudnienia związane z przejęciem zakładu pracy. Od 2026 roku znaczenie mogą mieć również niektóre wcześniejsze okresy współpracy na podstawie umów cywilnoprawnych, po ich odpowiednim potwierdzeniu.
Kiedy dokładnie kończy się praca?
Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę. Okres wypowiedzenia liczony w miesiącach kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Nie kończy się więc po prostu po upływie odpowiedniej liczby dni od doręczenia pisma.
Przykładowo, Monika ma ponad trzyletni staż u pracodawcy, dlatego obowiązuje ją trzymiesięczny okres wypowiedzenia. Jeżeli doręczy wypowiedzenie 15 lutego, umowa zakończy się 31 maja. Doręczenie dokumentu 1 albo 28 lutego prowadziłoby do tego samego terminu, ponieważ okres miesięczny kończy się ostatniego dnia miesiąca.
Jeżeli zależy Ci na wcześniejszym odejściu, możesz zaproponować rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. W tym trybie termin zakończenia zatrudnienia ustalają wspólnie pracownik i pracodawca. Pracodawca nie musi jednak wyrazić zgody.
Brak formy pisemnej może podważyć prawidłowość wypowiedzenia. Rozmowa z przełożonym, wiadomość na komunikatorze albo zwykły e-mail nie dają takiego bezpieczeństwa jak podpisane pismo. W wyjątkowych sytuacjach dokument elektroniczny może być równoważny formie pisemnej, jeżeli został opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Co dzieje się po złożeniu wypowiedzenia?
Do końca okresu wypowiedzenia umowa nadal obowiązuje. Pracownik co do zasady wykonuje pracę i zachowuje prawo do wynagrodzenia. Samo złożenie wypowiedzenia nie zwalnia automatycznie z obowiązku świadczenia pracy.
Po upływie okresu wypowiedzenia zatrudnienie ustaje. Pracodawca powinien wydać świadectwo pracy, dokonać końcowego rozliczenia oraz wyrejestrować pracownika z ubezpieczeń społecznych. W razie konfliktu, odmowy przyjęcia dokumentu albo sporu o datę doręczenia zachowaj kopie pisma i dowody nadania, a przy poważniejszych problemach skonsultuj sprawę z prawnikiem prawa pracy.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sprawie wymagającej oceny konkretnej umowy lub sytuacji skonsultuj się z prawnikiem albo Państwową Inspekcją Pracy.
