Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia jest jednostronną decyzją pracodawcy. Nie wymaga zgody pracownika, może obejmować całość albo część okresu do rozwiązania umowy, a pracownik zachowuje w tym czasie prawo do wynagrodzenia. Podstawę prawną stanowi art. 362 Kodeksu pracy.
Czym jest zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy?
Pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku wykonywania pracy w związku z wypowiedzeniem umowy o pracę. Jest to jednostronna, uznaniowa czynność kierownicza, a nie porozumienie wymagające akceptacji zatrudnionego. Nie ma znaczenia, czy wypowiedzenie złożył pracodawca, czy pracownik.
Zwolnienie może rozpocząć się w dniu wręczenia wypowiedzenia albo później i trwać do końca zatrudnienia. Można nim objąć cały okres wypowiedzenia lub tylko jego część. Przez cały ten czas stosunek pracy nadal trwa, dlatego pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Jak przygotować dokument?
Pismo powinno być sporządzone w formie pisemnej. Przepisy nie wymagają szczególnego formularza, ale dokument ułatwia wykazanie, od kiedy pracownik nie musi świadczyć pracy i na jakiej podstawie otrzymuje wynagrodzenie. Przygotuj je w następujących krokach:
- Ustal datę rozpoczęcia i zakończenia zwolnienia, pamiętając, że kończy się ono najpóźniej wraz z ustaniem stosunku pracy.
- Wpisz dane pracodawcy oraz pracownika, a także miejscowość i datę sporządzenia pisma.
- Wskaż, że decyzja jest podejmowana na podstawie art. 362 Kodeksu pracy.
- Określ, że pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za okres zwolnienia.
- Doręcz dokument pracownikowi i zachowaj potwierdzenie odbioru w dokumentacji pracowniczej.
W piśmie powinny znaleźć się następujące elementy:
- Dane stron – nazwa i adres pracodawcy oraz imię, nazwisko i stanowisko pracownika.
- Oznaczenie dokumentu – miejscowość i data sporządzenia.
- Oświadczenie pracodawcy – jasna informacja o zwolnieniu z obowiązku świadczenia pracy.
- Okres zwolnienia – dokładna data początkowa i końcowa.
- Podstawa prawna – art. 362 Kodeksu pracy.
- Podpis – pracodawcy albo osoby upoważnionej do działania w jego imieniu.
Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy – wzór
Poniższy wzór można dostosować do sytuacji, w której zwolnienie obejmuje cały okres wypowiedzenia albo tylko jego część:
[Miejscowość], [Data]
Pracodawca:
[Nazwa pracodawcy]
[Adres]
[NIP]
Pracownik:
[Imię i nazwisko]
[Stanowisko]
Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy
W związku z wypowiedzeniem umowy o pracę z dnia [data wypowiedzenia], działając na podstawie art. 362 Kodeksu pracy, zwalniam Panią/Pana [imię i nazwisko] z obowiązku świadczenia pracy w okresie od [data rozpoczęcia] do [data zakończenia].
W okresie zwolnienia zachowuje Pani/Pan prawo do wynagrodzenia na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa pracy.
Zwolnienie nie powoduje ustania stosunku pracy przed dniem [data rozwiązania umowy]. Do tego dnia pozostaje Pani/Pan pracownikiem [nazwa pracodawcy] i jest zobowiązana/zobowiązany do stawienia się w pracy na wezwanie pracodawcy.
………………………………….
[Podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej]
Potwierdzenie otrzymania pisma przez pracownika:
………………………………….
[Data i podpis pracownika]
Wynagrodzenie i najważniejsze zasady
Za okres zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Przy jego ustalaniu stosuje się zasady przewidziane dla wynagrodzenia urlopowego, wynikające między innymi z przepisów rozporządzenia dotyczącego sposobu ustalania wynagrodzenia za czas niewykonywania pracy oraz rozporządzenia urlopowego.
Stałe składniki wynagrodzenia uwzględnia się w wysokości należnej w miesiącu zwolnienia. Składniki zmienne, takie jak premie lub dodatki, mogą wymagać obliczenia średniej z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia zwolnienia. Przy znacznym wahaniu ich wysokości bierze się pod uwagę dłuższy okres, zgodnie z przepisami dotyczącymi wynagrodzenia urlopowego. Szczegółowe rozliczenie powinien przeprowadzić dział kadr lub płac.
Najważniejsze uprawnienia i ograniczenia w tym okresie przedstawia tabela:
| Kwestia | Zasada |
|---|---|
| Wynagrodzenie | Pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za okres zwolnienia. Sposób jego ustalenia zależy od rodzaju składników płacowych. |
| Praca dla innego podmiotu | Pracownik nadal pozostaje zatrudniony. Podjęcie pracy u innego pracodawcy może naruszać obowiązek lojalności albo zakaz konkurencji, dlatego wymaga wcześniejszego uzgodnienia z obecnym pracodawcą. |
| Wezwanie do pracy | Pracodawca może cofnąć zwolnienie i wezwać pracownika do świadczenia pracy przed końcem okresu wypowiedzenia. |
| Urlop wypoczynkowy | Pracodawca może zakończyć okres zwolnienia i udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego w pozostałej części okresu wypowiedzenia, jeżeli spełnione są warunki przewidziane w Kodeksie pracy. |
Cofnięcie zwolnienia powinno zostać przekazane pracownikowi w sposób pozwalający ustalić, kiedy ma ponownie stawić się w pracy. Wydając takie polecenie, pracodawca powinien uwzględnić rzeczywistą potrzebę organizacyjną i nie powodować nieuzasadnionych utrudnień po stronie zatrudnionego.
Najważniejsze jest jasne wskazanie okresu zwolnienia, podstawy prawnej oraz zachowania prawa do wynagrodzenia. Sama decyzja ma charakter kierowniczy, dlatego nie wymaga zgody pracownika.
