Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę – wzór PDF

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę możesz przygotować w wersji PDF albo edytowalnej DOCX. Dokument powinien wskazywać strony, rodzaj rozwiązania umowy, termin jej zakończenia, a w wymaganych przypadkach także konkretną przyczynę i pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy w terminie 21 dni.

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę – wzór PDF

Pobierz i uzupełnij wzór właściwy dla planowanego trybu rozwiązania umowy:

• Wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia – wersja PDF lub DOCX do edycji.
• Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia – wzór dla sytuacji objętych art. 52 lub art. 53 Kodeksu pracy.

Pierwszy dokument służy do standardowego zakończenia zatrudnienia z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Tryb natychmiastowy, potocznie nazywany dyscyplinarnym, można zastosować tylko wtedy, gdy spełnione są ustawowe przesłanki. Samo użycie gotowego formularza nie zastępuje sprawdzenia konkretnej sytuacji pracownika.

Co musi zawierać wypowiedzenie przez pracodawcę?

Wypowiedzenie najlepiej sporządzić na piśmie, w dwóch egzemplarzach. Dokument powinien zawierać następujące elementy:

• miejscowość i datę sporządzenia dokumentu
• pełne dane pracodawcy oraz pracownika
• jednoznaczne oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę
• datę zawarcia umowy i oznaczenie jej stron
• informację o zachowaniu okresu wypowiedzenia oraz terminie zakończenia umowy
• konkretną, rzeczywistą i indywidualną przyczynę, gdy wymaga tego rodzaj umowy lub tryb rozwiązania
• pouczenie o prawie wniesienia odwołania do właściwego sądu pracy w terminie 21 dni od otrzymania oświadczenia
• podpis pracodawcy

Przy wypowiedzeniu umowy na czas nieokreślony pracodawca musi wskazać przyczynę uzasadniającą decyzję. Ogólne sformułowania, takie jak „utrata zaufania” albo „reorganizacja”, mogą być niewystarczające, jeżeli nie wyjaśniają, czego konkretnie dotyczą i dlaczego obejmują danego pracownika.

Wypowiedzenie złożone przez pracodawcę różni się od porozumienia stron. Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem i nie wymaga zgody pracownika. Porozumienie stron wymaga natomiast akceptacji obu stron, ale może pozwolić na ustalenie wcześniejszej daty zakończenia zatrudnienia.

Zobacz także: Porozumienie stron a odprawa – czy przysługuje pracownikowi?

Jaki jest okres wypowiedzenia?

Przy umowie na czas określony i nieokreślony długość okresu wypowiedzenia zależy od stażu pracy u danego pracodawcy:

Okresy wypowiedzenia kończą się odpowiednio w sobotę albo w ostatnim dniu miesiąca. W czasie wypowiedzenia pracownik co do zasady nadal wykonuje obowiązki i zachowuje prawo do wynagrodzenia. Pracodawca może jednak zwolnić go z obowiązku świadczenia pracy na podstawie art. 36² Kodeksu pracy.

Jak doręczyć wypowiedzenie pracownikowi?

Oświadczenie wywołuje skutki, gdy pracownik otrzyma je w sposób pozwalający na zapoznanie się z jego treścią. Dlatego samo przygotowanie i podpisanie dokumentu nie wystarcza. Doręczenie można przeprowadzić w następujący sposób:

1. Przekaż pracownikowi dokument osobiście i poproś o podpisanie drugiego egzemplarza z datą odbioru.
2. Jeżeli pracownik odmawia podpisu, odnotuj odmowę w obecności świadka i zachowaj dokumentację tego zdarzenia.
3. Gdy osobiste doręczenie nie jest możliwe, wyślij pismo listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na aktualny adres pracownika.
4. Zachowaj dowód nadania, potwierdzenie odbioru oraz informacje o awizowaniu przesyłki.

Dowód doręczenia ma znaczenie dla ustalenia początku okresu wypowiedzenia i terminu na odwołanie do sądu pracy. Wątpliwości dotyczące daty odbioru mogą utrudnić obronę stanowiska pracodawcy w sporze.

Na co uważać przy wypowiadaniu umowy?

Przy umowie na czas nieokreślony przyczyna musi być konkretna, prawdziwa i związana z indywidualną sytuacją pracownika. W dokumencie trzeba opisać ją tak, aby pracownik mógł zrozumieć podstawę decyzji. Jeżeli powodem jest likwidacja stanowiska lub redukcja zatrudnienia, może być konieczne wskazanie kryteriów, według których wybrano właśnie tę osobę.

Przeczytaj również: Czy zatrudnienie pracownika jest kosztem uzyskania przychodu?

Tryb bez wypowiedzenia jest odrębną procedurą. Pracodawca może zastosować art. 52 Kodeksu pracy między innymi w razie ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych, popełnienia określonego przestępstwa albo zawinionej utraty uprawnień koniecznych do pracy. Przy długotrwałej usprawiedliwionej nieobecności zastosowanie mogą mieć przepisy art. 53. W każdym przypadku należy wskazać konkretną podstawę i zachować ustawowe terminy.

Przed wręczeniem dokumentu sprawdź, czy pracownik nie korzysta ze szczególnej ochrony. Dotyczy ona między innymi:

• pracownic w ciąży oraz osób korzystających z urlopów związanych z rodzicielstwem, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach
• pracowników w wieku przedemerytalnym, którym brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego
• pracowników przebywających na urlopie lub innej usprawiedliwionej nieobecności
• osób objętych ochroną związkową albo szczególną ochroną wynikającą z pełnionej funkcji

Ochrona nie oznacza, że w każdej sytuacji rozwiązanie umowy jest niemożliwe. Wyjątki zależą od rodzaju ochrony, przyczyny i trybu rozwiązania. Jeżeli sprawa dotyczy możliwej dyskryminacji, zwolnień grupowych, długiej choroby lub pracownika chronionego, przed wręczeniem pisma skonsultuj dokument z prawnikiem.

Polecamy: Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron – podstawa prawna

Przed wydrukowaniem dokumentu

Sprawdź, czy wypowiedzenie zawiera wszystkie poniższe elementy:

• czy prawidłowo wpisano dane pracodawcy i pracownika
• czy wskazano datę zawarcia umowy oraz właściwy termin jej zakończenia
• czy przyczyna jest konkretna, prawdziwa i indywidualna, gdy jest wymagana
• czy dodano pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy w terminie 21 dni
• czy pracodawca podpisał dokument i zachował dowód jego doręczenia

Największe ryzyko wiąże się z niejasną przyczyną, pominięciem pouczenia, błędnym okresem wypowiedzenia albo brakiem dowodu odbioru. W razie sporu Sąd Pracy może oceniać zarówno treść oświadczenia, jak i sposób jego doręczenia.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sprawach złożonych, zwłaszcza dotyczących pracowników chronionych lub rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, skonsultuj dokument z adwokatem albo radcą prawnym.