Przy umowie zlecenie możesz poprosić zleceniodawcę o zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach, ale przepisy nie nakładają na niego takiego obowiązku jak na pracodawcę przy umowie o pracę. W praktyce firmy zazwyczaj wystawiają dokument na wniosek zleceniobiorcy.
Czy można uzyskać zaświadczenie przy umowie zlecenie?
Umowa zlecenie jest umową cywilnoprawną, dlatego zleceniobiorca nie otrzymuje automatycznie dokumentu odpowiadającego świadectwu pracy. Zleceniodawca może jednak potwierdzić na piśmie fakt wykonywania zlecenia, okres współpracy oraz wysokość uzyskiwanego wynagrodzenia.
Brak ustawowego obowiązku nie oznacza, że firma może odmówić w każdej sytuacji bez wyjaśnienia. Wystawienie takiego dokumentu jest powszechną praktyką kadrową, szczególnie gdy zaświadczenie jest potrzebne bankowi, wynajmującemu mieszkanie albo placówce oświatowej.
Jak uzyskać zaświadczenie o zatrudnieniu?
Najprościej złożyć krótką prośbę do zleceniodawcy, działu kadr, księgowości albo osoby odpowiedzialnej za rozliczanie umów cywilnoprawnych. Wniosek może mieć formę wiadomości e-mail, chyba że instytucja, do której składasz dokument, wymaga własnego formularza.
Procedura zwykle obejmuje trzy kroki:
- Skontaktuj się ze zleceniodawcą – napisz, że potrzebujesz zaświadczenia o wykonywaniu zlecenia albo zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach, i wskaż cel dokumentu.
- Przekaż potrzebne dane – podaj okres trwania umowy, a w przypadku dokumentu dla banku także zakres wynagrodzenia, który ma zostać wykazany, na przykład średnią z ostatnich miesięcy.
- Sprawdź dokument przed odbiorem – upewnij się, że zawiera podpis osoby upoważnionej, datę wystawienia i dane firmy. Pieczątka nie zawsze jest wymagana przepisami, ale niektóre instytucje nadal jej oczekują.
Przed wystawieniem pisma warto sprawdzić wymagania odbiorcy. Bank może mieć własny formularz i oczekiwać informacji o dochodzie brutto, netto, okresie współpracy oraz regularności wypłat. Placówka przedszkolna może potrzebować jedynie potwierdzenia, że wykonujesz zlecenie w określonym czasie.
Co powinno zawierać zaświadczenie?
Treść dokumentu zależy od celu, w jakim zostanie wykorzystany. Zaświadczenie kierowane do banku powinno przedstawiać nie tylko sam fakt wykonywania zlecenia, lecz także informacje pozwalające ocenić dochód i jego regularność.
| Element | Opis |
|---|---|
| Dane zleceniobiorcy | Imię, nazwisko oraz, jeśli jest to potrzebne, PESEL lub dane dokumentu tożsamości. |
| Dane zleceniodawcy | Nazwa firmy, adres, NIP oraz dane osoby wystawiającej zaświadczenie. |
| Informacje o umowie | Rodzaj umowy, data jej zawarcia, okres wykonywania zlecenia i krótki opis współpracy. |
| Wynagrodzenie | Kwota wynagrodzenia brutto lub netto, a przy wniosku kredytowym także średnia z określonego okresu, często z kilku ostatnich miesięcy. |
| Podpis i data | Podpis osoby upoważnionej oraz data wystawienia. Pieczątka może być potrzebna, jeśli wymaga jej odbiorca dokumentu. |
Nie ma jednego uniwersalnego wzoru zaświadczenia dla umowy zlecenie. Dokument powinien odpowiadać wymaganiom instytucji, która go żąda. Jeżeli zaświadczenie ma trafić do banku, najważniejsze jest potwierdzenie dochodu i jego uśrednienie z ustalonego okresu, a nie samo wskazanie, że umowa nadal trwa.
Warto też sprawdzić, czy odbiorca wymaga informacji o ciągłości zleceń, przewidywanym okresie dalszej współpracy albo obciążeniach komorniczych. Nie należy wpisywać danych, które nie są potrzebne do konkretnego celu dokumentu.
Gdzie wykorzystasz ten dokument?
Zaświadczenie o wykonywaniu umowy zlecenie lub o uzyskiwanych dochodach może być wymagane w różnych sytuacjach:
- przy ubieganiu się o kredyt lub pożyczkę, gdy instytucja ocenia zdolność kredytową,
- przy zawieraniu umowy leasingu albo zakupie towaru na raty,
- podczas wynajmowania mieszkania, jako potwierdzenie źródła dochodu,
- przy zapisie dziecka do przedszkola lub żłobka, gdy placówka wymaga potwierdzenia aktywności zawodowej rodziców.
Dokument może być również potrzebny przy wniosku o stypendium, świadczenie, dotację albo pomoc socjalną. Każda instytucja może stosować własne wymagania, dlatego przed złożeniem zaświadczenia sprawdź jego oczekiwaną treść i okres ważności.
Co zrobić, gdy zleceniodawca odmawia?
Jeżeli zleceniodawca nie chce wystawić zaświadczenia, poproś instytucję, która wymaga dokumentu, o zaakceptowanie innych dowodów. Zwykle mogą nimi być kopia umowy zlecenie, rachunki do umowy, potwierdzenia przelewów albo wyciąg z rachunku bankowego pokazujący wpływy wynagrodzenia.
Przy kredycie lub najmie decyzja zależy od wewnętrznych zasad banku albo właściciela lokalu. Alternatywne dokumenty nie zawsze zastąpią zaświadczenie, ale często pozwalają potwierdzić dochód i ciągłość wpływów.
Najlepiej od razu określić, do czego pismo będzie potrzebne. Dzięki temu zleceniodawca może przygotować dokument zawierający informacje rzeczywiście wymagane przez bank, przedszkole, leasingodawcę lub inną instytucję.
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani finansowej.
