Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem wymaga pisemnego oświadczenia, podpisu oraz skutecznego doręczenia drugiej stronie. Poniżej znajdziesz dwa wzory – dla pracownika i dla pracodawcy.
Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem – wzór
Wybierz wariant właściwy dla osoby składającej oświadczenie. W nawiasach kwadratowych wpisz własne dane. Okres wypowiedzenia zależy między innymi od rodzaju umowy i stażu pracy, dlatego przed złożeniem dokumentu sprawdź, jaki termin obowiązuje w danej sytuacji.
Wzór wypowiedzenia składanego przez pracownika:
[Miejscowość], [data]
[Imię i nazwisko pracownika]
[Adres pracownika]
[Pełna nazwa pracodawcy]
[Adres pracodawcy]
Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem
Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [imię i nazwisko pracownika] a [pełna nazwa pracodawcy], z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego [długość okresu wypowiedzenia].
Umowa rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.
………………………………….
[podpis pracownika]
Wzór wypowiedzenia składanego przez pracodawcę:
[Miejscowość], [data]
[Pełna nazwa pracodawcy]
[Adres pracodawcy]
[Imię i nazwisko pracownika]
[Adres pracownika]
Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem
Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [pełna nazwa pracodawcy] a [imię i nazwisko pracownika], z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego [długość okresu wypowiedzenia].
Umowa rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.
W przypadku wypowiedzenia umowy przez pracodawcę należy uwzględnić także elementy wymagane w konkretnej sytuacji, w tym pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy, jeżeli przepisy nakładają taki obowiązek.
………………………………….
[podpis osoby uprawnionej do reprezentowania pracodawcy]
Co musi zawierać wypowiedzenie?
Dokument powinien jednoznacznie wskazywać, kto i komu składa oświadczenie oraz jakiej umowy ono dotyczy. W piśmie należy umieścić:
- miejscowość i datę sporządzenia dokumentu,
- dane identyfikacyjne pracownika i pracodawcy,
- jasne oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem,
- datę zawarcia umowy oraz długość okresu wypowiedzenia,
- podpis osoby składającej oświadczenie.
Podstawę prawną stanowią przepisy Kodeksu pracy, w szczególności regulacje dotyczące rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem. Wypowiedzenie pracownika co do zasady nie wymaga wskazywania przyczyny. Przy wypowiedzeniu składanym przez pracodawcę obowiązki formalne mogą być szersze.
Jak doręczyć wypowiedzenie?
Samo przygotowanie pisma nie wystarcza. Trzeba jeszcze zadbać o możliwość wykazania, kiedy dokument dotarł do drugiej strony. Najbezpieczniejsze są następujące sposoby:
- Wydrukuj dokument w dwóch egzemplarzach.
- Przekaż pismo osobiście pracodawcy albo pracownikowi i poproś o podpisanie kopii z datą odbioru.
- Jeżeli osobiste doręczenie nie jest możliwe, wyślij dokument listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
- Zachowaj podpisaną kopię, potwierdzenie nadania oraz zwrotne potwierdzenie odbioru.
Potwierdzenie doręczenia ma znaczenie dowodowe i pozwala ustalić moment złożenia oświadczenia. Wysłanie zwykłego listu bez dowodu odbioru może utrudnić wykazanie, że wypowiedzenie zostało skutecznie doręczone. Od daty doręczenia zależy także prawidłowe ustalenie początku i końca okresu wypowiedzenia.
Kontrola przed przekazaniem dokumentu
Przed złożeniem wypowiedzenia sprawdź:
- czy wpisana data jest aktualna i prawidłowa,
- czy dane pracownika i pracodawcy są kompletne,
- czy okres wypowiedzenia odpowiada rodzajowi umowy i stażowi pracy,
- czy dokument zawiera podpis osoby składającej oświadczenie,
- czy zachowasz kopię z potwierdzeniem odbioru.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W razie sporu dotyczącego okresu wypowiedzenia, skuteczności doręczenia lub innych roszczeń pracowniczych skonsultuj się z prawnikiem albo właściwym specjalistą prawa pracy.
