Tak. Zwolnienie lekarskie przerywa urlop wypoczynkowy z mocy prawa. Dni objęte L4 nie są urlopem, lecz usprawiedliwioną nieobecnością z powodu choroby, a niewykorzystana część urlopu powinna zostać udzielona w późniejszym terminie.
Co dzieje się z urlopem po otrzymaniu L4?
Podstawą jest art. 166 Kodeksu pracy. Jeżeli pracownik zachoruje w czasie urlopu wypoczynkowego i jego niezdolność do pracy zostanie potwierdzona zwolnieniem lekarskim, okres choroby nie wlicza się do urlopu.
Pracownik nie traci niewykorzystanych dni. Pracodawca powinien udzielić ich później, po ustaleniu terminu zgodnie z zasadami obowiązującymi w zakładzie pracy. Choroba nie powoduje jednak automatycznego przedłużenia urlopu. Po zakończeniu L4 pracownik powinien wrócić do pracy, chyba że ma uzgodniony kolejny termin urlopu.
Przykładowo, gdy zaplanowano urlop od 1 do 14 lipca, a zwolnienie lekarskie obejmuje okres od 12 do 14 lipca, dni przypadające przed chorobą rozlicza się jako urlop, natomiast pozostałe jako niezdolność do pracy. Niewykorzystana część urlopu pozostaje do wykorzystania później.
Co zrobić, gdy zachorujesz na urlopie?
e-ZLA jest przekazywane elektronicznie do systemu ZUS, a pracodawca może uzyskać do niego dostęp. Mimo to pracownik powinien niezwłocznie poinformować pracodawcę o chorobie i wystawieniu zwolnienia. Ułatwia to prawidłową korektę ewidencji czasu pracy oraz rozliczenie świadczeń.
Po otrzymaniu L4 sprawdź następujące kwestie:
- Poinformuj pracodawcę o zwolnieniu, zgodnie z przyjętym w firmie sposobem kontaktu.
- Zweryfikuj, czy e-ZLA zostało wystawione na właściwy okres i trafiło do systemu.
- Sprawdź rozliczenie urlopu, ponieważ dni choroby powinny zostać wyłączone z puli wykorzystanego wypoczynku.
- Ustal termin wykorzystania pozostałych dni po zakończeniu niezdolności do pracy.
Pracownik nie musi składać specjalnego wniosku o „przerwanie” urlopu. Decydujące znaczenie ma potwierdzona niezdolność do pracy, a nie jednostronna decyzja pracownika. Nie można też samodzielnie doliczyć dni choroby do końca urlopu i pozostać na nim bez uzgodnienia z pracodawcą.
Czy choroba przerywa każdy rodzaj urlopu?
Nie. Zasada z art. 166 Kodeksu pracy dotyczy urlopu wypoczynkowego. Inaczej traktuje się urlopy związane z rodzicielstwem. Choroba pracownika co do zasady nie przerywa rozpoczętego urlopu ojcowskiego, macierzyńskiego, rodzicielskiego ani wychowawczego.
| Rodzaj urlopu | Czy choroba przerywa urlop? | Skutek |
|---|---|---|
| Wypoczynkowy | Tak | Dni objęte L4 nie są urlopem, a niewykorzystaną część udziela się później. |
| Ojcowski | Nie | Choroba nie przerywa rozpoczętego urlopu ojcowskiego. |
| Wychowawczy | Nie | Choroba nie powoduje przerwania urlopu wychowawczego. |
| Macierzyński lub rodzicielski | Nie | Urlop trwa dalej, a za ten sam okres nie pobiera się jednocześnie zasiłku chorobowego. |
Osobną sytuacją jest choroba dziecka podczas urlopu wypoczynkowego rodzica. Zwolnienie na opiekę nad dzieckiem nie przerywa urlopu rodzica. W takim przypadku urlop nadal jest rozliczany jako wypoczynkowy. Jeżeli choroba dziecka wystąpiła jeszcze przed rozpoczęciem urlopu, pracownik może mieć podstawę do przesunięcia jego terminu, ale jest to inna sytuacja prawna.
Jak choroba wpływa na wynagrodzenie?
Za dni faktycznie wykorzystanego urlopu przysługuje wynagrodzenie urlopowe. Za okres objęty zwolnieniem lekarskim pracownik otrzymuje natomiast wynagrodzenie chorobowe albo zasiłek chorobowy, zależnie od obowiązujących zasad i okresu niezdolności do pracy.
Co do zasady świadczenie chorobowe wynosi 80% podstawy wymiaru, choć przepisy przewidują także sytuacje, w których stosuje się inną wysokość. Dlatego dni objęte L4 nie powinny być rozliczane jako dni urlopu z wynagrodzeniem urlopowym.
Jeżeli pracodawca wypłacił wcześniej dopłatę do wypoczynku z ZFŚS albo świadczenie urlopowe, sama przerwa w urlopie nie przesądza jeszcze o obowiązku zwrotu. Znaczenie mają podstawa wypłaty, regulamin ZFŚS oraz warunki przyznania świadczenia. Pracodawca nie powinien automatycznie potrącać takiej kwoty z wynagrodzenia.
Na co uważać po zakończeniu L4?
Choroba nie uruchamia obowiązku rozpoczęcia całego urlopu od początku. Pracodawca powinien udzielić tylko tej części wypoczynku, która nie została wykorzystana z powodu niezdolności do pracy. Termin trzeba ustalić z uwzględnieniem organizacji pracy i zasad przyjętych u pracodawcy.
Jeżeli pracodawca żąda zwrotu dopłaty albo twierdzi, że trzeba natychmiast wykorzystać kolejne 14 dni urlopu, poproś o pisemne wskazanie podstawy prawnej i odpowiedniego postanowienia regulaminu. Sam fakt, że urlop został przerwany chorobą, nie oznacza utraty prawa do pozostałych dni ani automatycznego obowiązku ponownego wykorzystania pełnych 14 dni.
L4 przerywa urlop wypoczynkowy, ale nie przepadają przez to niewykorzystane dni. Po zakończeniu choroby pracownik wraca do pracy, a pozostałą część urlopu wykorzystuje w terminie uzgodnionym z pracodawcą.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku sporu z pracodawcą znaczenie mogą mieć dokumenty zakładowe, regulamin pracy oraz regulamin ZFŚS.
