Nie ma obowiązku wpisywania w świadectwie pracy kwoty wypłaconego ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. W dokumencie należy wykazać liczbę dni i godzin urlopu wypoczynkowego, za które pracownikowi przysługuje ekwiwalent.
Czy kwota ekwiwalentu musi znaleźć się w świadectwie pracy?
Przepisy prawa pracy nie wymagają podawania w świadectwie pracy wartości pieniężnej ekwiwalentu. Świadectwo pracy dokumentuje między innymi sposób rozliczenia urlopu wypoczynkowego związanego z zakończonym zatrudnieniem, a nie szczegóły wypłat dokonanych przez pracodawcę.
Podstawę stanowią przepisy Kodeksu pracy, w tym art. 171 § 1, zgodnie z którym w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy za niewykorzystany urlop przysługuje ekwiwalent pieniężny. Obowiązek wypłaty tego świadczenia nie oznacza jednak obowiązku wpisania jego kwoty do świadectwa pracy.
Jak wypełnić punkt 4.1 świadectwa pracy?
Informacje o urlopie wypoczynkowym wpisuje się w punkcie 4.1 świadectwa pracy. Należy wykazać urlop przysługujący pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, uwzględniając urlop wykorzystany w naturze oraz dni i godziny, za które przysługuje ekwiwalent. W tym punkcie podaje się:
- Liczbę dni urlopu wypoczynkowego rozliczanego w związku z zakończeniem zatrudnienia.
- Liczbę godzin urlopu odpowiadającą wykazanym dniom.
- Urlop wykorzystany przez pracownika w naturze do dnia ustania stosunku pracy.
- Urlop, za który pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny.
- Odrębnie wskazaną liczbę dni i godzin urlopu wykorzystanego na żądanie.
W praktyce oznacza to, że dni wykorzystane oraz dni objęte ekwiwalentem mogą zostać wykazane łącznie w ramach informacji o urlopie z danego roku. Nie trzeba tworzyć osobnej pozycji z kwotą świadczenia.
Przykładowy zapis może wskazywać, że pracownik wykorzystał określoną liczbę dni i godzin urlopu, w tym określoną część urlopu na żądanie. Jeżeli pozostała część urlopu została rozliczona ekwiwalentem, należy uwzględnić ją w liczbie dni i godzin wskazanych w punkcie 4.1.
Informacja o urlopie a informacja o wypłacie
Trzeba odróżnić wykazanie wymiaru urlopu od potwierdzenia wypłaty pieniędzy. Punkt 4.1 służy przede wszystkim ustaleniu, jaka część urlopu z roku ustania zatrudnienia została wykorzystana albo rozliczona ekwiwalentem. Nie jest to miejsce przeznaczone do szczegółowego dokumentowania rozliczeń finansowych.
Pracodawca może dobrowolnie dodać informację, że za wskazaną liczbę dni lub godzin wypłacono ekwiwalent, lecz taki zapis nie jest wymagany. Brak kwoty ani dodatkowej adnotacji o wypłacie nie powoduje sam w sobie nieprawidłowości świadectwa pracy. Najważniejsze jest prawidłowe wskazanie liczby dni i godzin urlopu, w tym części objętej ekwiwalentem.
