Elektroniczne zwolnienie lekarskie, czyli e-ZLA, trafia automatycznie do ZUS i pracodawcy. Nie musisz dostarczać papierowego L4 do kadr, ale nadal powinieneś poinformować pracodawcę o nieobecności. Swoje zwolnienie sprawdzisz online w Internetowym Koncie Pacjenta, aplikacji mojeIKP albo systemie ZUS.
Gdzie sprawdzić elektroniczne L4?
Najprościej skorzystać z Internetowego Konta Pacjenta lub aplikacji mojeIKP. IKP jest przeznaczone dla pacjenta, natomiast pracodawca odbiera e-ZLA na swoim profilu PUE ZUS. To dwie różne ścieżki dostępu do tego samego dokumentu.
Po wystawieniu przez lekarza e-ZLA jest przekazywane do ZUS, a następnie udostępniane płatnikowi składek, najczęściej pracodawcy. Dane w IKP lub mojeIKP nie zawsze pojawiają się od razu. W niektórych przypadkach trzeba poczekać do 3 dni na synchronizację.
Automatyczny obieg dokumentu nie zwalnia Cię z obowiązku zgłoszenia nieobecności. Zrób to zgodnie z zasadami obowiązującymi w firmie, na przykład telefonicznie, mailowo albo przez firmowy system.
Jak sprawdzić e-ZLA krok po kroku?
W aplikacji mojeIKP możesz sprawdzić zarówno bieżące, jak i wcześniejsze zwolnienia. Postępuj w następujący sposób:
- Zaloguj się do aplikacji mojeIKP.
- Otwórz zakładkę „Zdrowie”.
- Wybierz pozycję „Zwolnienia lekarskie”.
- Wskaż rok, w którym lekarz wystawił zwolnienie, a następnie otwórz wybrane zdarzenie, aby zobaczyć szczegóły.
Przez przeglądarkę zaloguj się na Internetowe Konto Pacjenta, przejdź do sekcji „Historia leczenia”, a następnie wybierz kafelek „Zwolnienia”. W zależności od sposobu logowania możesz potrzebować profilu zaufanego, bankowości elektronicznej, e-dowodu albo aplikacji mObywatel.
Jeśli dokumentu nie ma od razu po konsultacji, nie musi to oznaczać błędu. Odczekaj do 3 dni. Jeżeli po tym czasie zwolnienie nadal się nie pojawi, skontaktuj się z placówką, w której odbyła się konsultacja, albo zapytaj pracodawcę, czy dokument jest widoczny na jego profilu PUE ZUS.
Co widzi pracodawca na e-ZLA?
Pracodawca otrzymuje informacje potrzebne do rozliczenia nieobecności, między innymi okres zwolnienia, adres pobytu wskazany na dokumencie oraz określone kody. Nie widzi diagnozy ani numeru statystycznego choroby. Szczegółowe informacje medyczne są objęte ochroną.
Na zwolnieniu mogą pojawić się kody literowe od A do E. Informują one o szczególnych okolicznościach związanych z niezdolnością do pracy i mogą mieć znaczenie przy ustalaniu świadczeń:
| Kod | Znaczenie |
|---|---|
| A | Niezdolność do pracy z powodu tej samej choroby po przerwie nieprzekraczającej 60 dni. |
| B | Niezdolność do pracy przypadająca w okresie ciąży. |
| C | Niezdolność do pracy spowodowana nadużyciem alkoholu. |
| D | Niezdolność do pracy spowodowana gruźlicą. |
| E | Choroba zakaźna lub inna choroba, której objawy ujawniają się po okresie dłuższym niż 14 dni. |
Cyfrowe oznaczenie „1” wskazuje na konieczność leżenia, a „2” oznacza możliwość chodzenia w zakresie zgodnym z celem zwolnienia. Nie oznacza to jednak zgody na wykonywanie pracy, wyjazd wypoczynkowy czy dowolne opuszczanie miejsca pobytu.
Co zrobić, gdy e-ZLA nie dotarło?
Papierowe zaświadczenie jest rozwiązaniem awaryjnym, a nie standardową formą dostarczania L4. Może być potrzebne, gdy wystawienie dokumentu elektronicznego jest niemożliwe albo pracodawca nie ma profilu PUE ZUS. W takich sytuacjach lekarz przekazuje pacjentowi wydruk, który należy dostarczyć płatnikowi składek.
Wydrukowane zaświadczenie może pojawić się w szczególności w następujących sytuacjach:
- Brak połączenia z internetem albo niedostępność systemu ZUS podczas wizyty.
- Brak możliwości elektronicznego uwierzytelnienia dokumentu przez lekarza.
- Brak profilu PUE ZUS u pracodawcy, który nie odbiera zwolnień elektronicznie.
- Wydanie wydruku na żądanie pacjenta, nawet gdy pracodawca ma profil PUE ZUS.
Jeżeli papierowe zaświadczenie wynika z awarii technicznej, lekarz powinien wprowadzić je do systemu po usunięciu problemu, co do zasady w ciągu 3 dni roboczych. Gdy pracodawca nie ma profilu PUE ZUS, pracownik powinien dostarczyć otrzymany wydruk w ciągu 7 dni.
Najczęstsze pytania o elektroniczne L4
Czy muszę poinformować pracodawcę o e-ZLA?
Tak. Pracodawca może zobaczyć zwolnienie w PUE ZUS, ale pracownik nadal powinien zgłosić nieobecność zgodnie z zasadami przyjętymi w zakładzie pracy.
Czy mogę pracować zdalnie podczas L4?
Nie. Zwolnienie oznacza czasową niezdolność do pracy, dlatego wykonywanie obowiązków zawodowych z domu także może skutkować utratą prawa do świadczenia.
Czy e-ZLA można wystawić wstecz?
Co do zasady lekarz może wystawić zwolnienie do 3 dni przed badaniem, jeśli uzasadnia to stan zdrowia pacjenta. Szczególne zasady dotyczą zwolnień wystawianych przez lekarza psychiatrę.
Co zrobić, gdy na zwolnieniu jest błąd?
Jak najszybciej skontaktuj się z lekarzem lub placówką, która wystawiła dokument. To lekarz koryguje błędne e-ZLA, a poprawiona wersja trafia do systemu ZUS i pracodawcy.
Czy pracodawca zobaczy, na co choruję?
Nie. Pracodawca otrzymuje dane potrzebne do usprawiedliwienia nieobecności i rozliczenia świadczeń, ale nie ma dostępu do pełnej diagnozy ani numeru statystycznego choroby.
Najważniejsze jest rozróżnienie dwóch systemów: swoje zwolnienie sprawdzasz w IKP lub mojeIKP, a pracodawca odbiera je przez PUE ZUS. W zwykłej sytuacji nie dostarczasz dokumentu do kadr, lecz zawsze informujesz firmę o nieobecności.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej ani medycznej. W przypadku wątpliwości dotyczących zwolnienia, świadczeń lub obowiązków pracownika skontaktuj się z ZUS, pracodawcą albo lekarzem.
