Przy umowie o pracę na czas nieokreślony przysługuje 20 albo 26 dni urlopu wypoczynkowego w roku. Wymiar zależy od stażu urlopowego, a nie od rodzaju umowy. Przy stażu krótszym niż 10 lat są to 20 dni, a przy stażu wynoszącym co najmniej 10 lat – 26 dni. Zasady te wynikają z Kodeksu pracy i są takie same jak przy innych umowach o pracę.
Ile dni urlopu przy umowie na czas nieokreślony?
Umowa na czas nieokreślony nie daje osobnego, wyższego wymiaru urlopu. Pracownik zatrudniony na pełny etat otrzymuje:
| Staż urlopowy | Wymiar urlopu | Roczna liczba godzin przy pełnym etacie |
|---|---|---|
| Mniej niż 10 lat | 20 dni | 160 godzin |
| Co najmniej 10 lat | 26 dni | 208 godzin |
Do stażu wlicza się przede wszystkim wszystkie okresy zatrudnienia, także te rozdzielone przerwami. Znaczenie może mieć również ukończona szkoła. Prawo do urlopu wypoczynkowego jest niezbywalne, dlatego pracownik nie może skutecznie zrzec się tego uprawnienia.
Co wlicza się do stażu urlopowego?
Staż urlopowy to nie tylko lata przepracowane na podstawie umowy o pracę. Zgodnie z art. 155 Kodeksu pracy uwzględnia się także okres nauki. Poszczególnych szkół nie dodaje się jednak do siebie. Bierze się pod uwagę jeden, najkorzystniejszy okres nauki, a jeśli nauka i praca przypadały w tym samym czasie, uwzględnia się okres korzystniejszy dla pracownika.
Do stażu mogą zostać zaliczone następujące okresy ukończonej nauki:
- Zasadnicza szkoła zawodowa – przewidziany programem czas nauki, nie więcej niż 3 lata.
- Średnia szkoła zawodowa – przewidziany programem czas nauki, nie więcej niż 5 lat.
- Średnia szkoła ogólnokształcąca – 4 lata.
- Szkoła policealna – 6 lat.
- Szkoła wyższa – 8 lat.
Uwzględnia się tylko naukę zakończoną w sposób potwierdzony odpowiednim świadectwem, zaświadczeniem lub dyplomem. Przykładowo absolwent studiów wyższych może mieć zaliczone 8 lat stażu jeszcze przed rozpoczęciem pierwszej pracy. To jednak nie oznacza automatycznie 26 dni urlopu, ponieważ do uzyskania tego wymiaru trzeba osiągnąć łącznie co najmniej 10 lat stażu.
Kiedy staż daje prawo do 26 dni urlopu?
Próg 10 lat oblicza się, łącząc okresy, które przepisy pozwalają zaliczyć do stażu urlopowego. Przykładowo osoba z ukończonymi studiami wyższymi ma 8 lat zaliczonej nauki. Po dwóch latach zatrudnienia osiąga 10 lat stażu i od tego momentu podstawą obliczeń staje się 26 dni urlopu rocznie.
Pracodawca powinien mieć dokumenty potwierdzające zatrudnienie i ukończenie nauki. Najczęściej są to świadectwa pracy oraz świadectwa lub dyplomy ukończenia szkoły. W 2026 roku mogą mieć znaczenie także określone, udokumentowane okresy wykonywania umów cywilnoprawnych lub prowadzenia działalności, jeśli spełniają warunki wskazane w Kodeksie pracy. Przy takich okresach warto sprawdzić dokumentację, ponieważ nie każdy okres automatycznie zwiększa staż.
Jak oblicza się urlop przy niepełnym etacie?
Przy niepełnym wymiarze czasu pracy roczny urlop ustala się proporcjonalnie do etatu. Najpierw określa się podstawę wynikającą ze stażu, a następnie mnoży ją przez część etatu.
Przykładowo pracownik z prawem do 20 dni urlopu, zatrudniony na pół etatu przez cały rok, ma 10 dni urlopu. Przy prawie do 26 dni i pół etatu będzie to 13 dni. Jeżeli zatrudnienie trwa tylko przez część roku, stosuje się również proporcję do okresu zatrudnienia.
Niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Przykładowo 26 dni pomnożone przez 5/12 daje 10,83 dnia, więc pracownikowi przysługuje 11 dni. Przy obliczaniu urlopu proporcjonalnego znaczenie mają także zasady dotyczące zaokrąglania niepełnego miesiąca pracy.
Czy umowa na czas nieokreślony wpływa na urlop na żądanie?
Urlop na żądanie jest częścią urlopu wypoczynkowego, a nie dodatkową pulą dni. Pracownik może wykorzystać maksymalnie 4 dni urlopu na żądanie w roku kalendarzowym. Limit dotyczy łącznie wszystkich pracodawców w danym roku, więc zmiana pracy nie tworzy nowej puli.
Żądanie należy zgłosić najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, przed rozpoczęciem pracy, zgodnie z zasadami obowiązującymi w zakładzie. Samo zgłoszenie nie zastępuje udzielenia urlopu przez pracodawcę.
Najważniejsza zasada jest prosta: przy umowie na czas nieokreślony wymiar urlopu wynosi 20 albo 26 dni, a decyduje o nim staż urlopowy. Do stażu dolicza się zatrudnienie i najkorzystniejszy okres ukończonej nauki. Przy niepełnym etacie urlop ustala się proporcjonalnie, a niepełne dni zaokrągla w górę.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sprawach wymagających oceny dokumentów i dokładnego stażu urlopowego warto skonsultować się ze specjalistą prawa pracy.
