Tak, o L4 możesz poinformować pracodawcę przez SMS. Taka wiadomość jest dopuszczalnym sposobem zawiadomienia o nieobecności, jeśli regulamin pracy lub zasady obowiązujące w firmie nie wskazują innego kanału. Wyślij ją niezwłocznie, najlepiej przed rozpoczęciem pracy.
Czy SMS o L4 jest prawnie skuteczny?
SMS może stanowić formę dokumentową, o której mowa w art. 772 Kodeksu cywilnego. Oznacza to, że treść wiadomości zostaje utrwalona, a pracodawca może ustalić, od kogo pochodzi. Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje, że przy braku odmiennych zasad w zakładzie pracy zawiadomienie o nieobecności może zostać przekazane między innymi SMS-em, e-mailem lub telefonicznie.
Sprawdź jednak regulamin pracy, instrukcję dla pracowników albo ustalenia z przełożonym. Firma może określać, że takie informacje należy przekazywać na przykład bezpośrednio kierownikowi, do działu kadr lub przez konkretny system.
Samo e-ZLA nie zastępuje kontaktu z pracodawcą. Lekarz przekazuje elektroniczne zwolnienie do ZUS, a pracodawca może otrzymać je w systemie, ale pracownik nadal powinien poinformować o swojej nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania.
Jak napisać SMS o zwolnieniu lekarskim?
Wiadomość powinna być krótka, jednoznaczna i utrzymana w służbowym tonie. Powinny znaleźć się w niej następujące informacje:
- imię i nazwisko pracownika
- informacja o nieobecności w pracy
- okres zwolnienia, czyli data od i data do
- wzmianka o wystawieniu zwolnienia lekarskiego
Możesz skopiować i uzupełnić taki wzór:
Dzień dobry, informuję, że z powodu złego stanu zdrowia nie będę mógł/mogła stawić się w pracy w dniach [data od]–[data do]. Lekarz wystawił mi zwolnienie lekarskie. Pozdrawiam, [imię i nazwisko].
Jeżeli nie znasz jeszcze przewidywanego czasu nieobecności, napisz, że zwolnienie obejmuje bieżący dzień, a po uzyskaniu dalszych informacji przekażesz aktualizację. Zachowaj wysłaną wiadomość i, jeśli to możliwe, potwierdzenie jej dostarczenia.
Kiedy trzeba wysłać SMS do pracodawcy?
Obowiązuje zasada niezwłocznego poinformowania o nieobecności. Jeżeli choroba była możliwa do przewidzenia, pracownik powinien uprzedzić pracodawcę. Przy nagłej niedyspozycji wiadomość należy wysłać tak szybko, jak pozwala na to stan zdrowia, nie później niż w drugim dniu nieobecności.
Postępuj według tych kroków:
- Sprawdź, komu i w jaki sposób należy zgłaszać nieobecność w Twojej firmie.
- Wyślij SMS przed planowanym rozpoczęciem pracy albo natychmiast po uzyskaniu informacji o niezdolności do pracy.
- Podaj okres nieobecności lub zaznacz, że jego długość nie jest jeszcze znana.
- Zachowaj kopię wiadomości i poinformuj pracodawcę o zmianach, jeśli zwolnienie zostanie przedłużone.
Jeżeli nagła hospitalizacja lub ciężki stan zdrowia uniemożliwiają kontakt, zawiadomienie może przekazać inna osoba. Gdy przeszkoda ustąpi, pracownik powinien sam skontaktować się z pracodawcą.
Czy w SMS-ie trzeba podać diagnozę?
Nie. Pracodawca nie ma prawa żądać diagnozy ani kodu choroby. Do usprawiedliwienia nieobecności wystarczy informacja o niezdolności do pracy oraz terminie zwolnienia. Szczegóły dotyczące stanu zdrowia należą do prywatnej sfery pracownika.
