Jak wygląda rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron?

Tak, umowę zlecenia można rozwiązać za porozumieniem stron. Jest to dwustronna umowa, a nie jednostronne oświadczenie o wypowiedzeniu. Zleceniodawca i zleceniobiorca wspólnie ustalają datę zakończenia współpracy oraz sposób rozliczenia, co zwykle ogranicza ryzyko sporu o wynagrodzenie lub odszkodowanie.

Czym różni się porozumienie od wypowiedzenia?

Umowa zlecenia jest umową cywilnoprawną regulowaną przez Kodeks cywilny, w szczególności przepisy art. 734–751. Zasada swobody umów pozwala stronom uzgodnić wcześniejsze zakończenie współpracy, nawet jeśli pierwotnie umowa została zawarta na określony czas.

Porozumienie wymaga zgodnej woli obu stron. Żadna z nich nie może zmusić drugiej do podpisania takiego dokumentu. Inaczej działa wypowiedzenie umowy zlecenia, które jest jednostronnym oświadczeniem woli. Do jego skuteczności nie jest potrzebna zgoda drugiej strony, choć mogą pojawić się konsekwencje finansowe, jeżeli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu.

Cecha	Wypowiedzenie	Porozumienie stron
Charakter	Jednostronne oświadczenie woli	Dwustronna umowa między stronami
Wymagana zgoda	Nie, wystarczy działanie jednej strony	Tak, muszą zgodzić się zleceniodawca i zleceniobiorca
Data zakończenia	Wynika z przepisów lub postanowień umowy	Strony ustalają ją wspólnie
Ryzyko roszczeń	Możliwe roszczenia odszkodowawcze przy wypowiedzeniu bez ważnego powodu	Zwykle mniejsze, jeśli dokument jasno reguluje rozliczenia

Przewiń tabelę w bok →

Art. 746 Kodeksu cywilnego pozwala obu stronom wypowiedzieć umowę zlecenia w każdym czasie, ale brak ważnego powodu może wpływać na odpowiedzialność odszkodowawczą. Przy porozumieniu strony same ustalają warunki zakończenia współpracy, dlatego nie muszą czekać na upływ okresu wypowiedzenia przewidzianego w umowie.

Co powinno zawierać porozumienie?

Dokument najlepiej sporządzić na piśmie, nawet jeśli przepisy nie wymagają dla takiego porozumienia szczególnej formy. Pisemna treść ułatwia wykazanie, kiedy umowa się zakończyła i jakie ustalenia finansowe zaakceptowały strony. W porozumieniu należy wskazać:

Strony umowy – dane zleceniodawcy i zleceniobiorcy oraz oznaczenie umowy, której dotyczy dokument.
Datę zakończenia współpracy – konkretny dzień, od którego umowa zlecenia przestaje obowiązywać.
Rozliczenie wykonanych prac – zakres czynności zrealizowanych do dnia zakończenia oraz należne wynagrodzenie.
Zwrot wydatków i kosztów – informację o tym, które wydatki poniesione w związku ze zleceniem zostaną zwrócone i w jakim terminie.
Zwrot sprzętu i dokumentów – termin oraz sposób przekazania rzeczy lub materiałów należących do drugiej strony.
Rozliczenie dalszych roszczeń – precyzyjne wskazanie, czy po wykonaniu ustaleń strony nie będą dochodzić dodatkowych roszczeń.

Sformułowanie o braku dalszych roszczeń powinno pojawić się dopiero po dokładnym ustaleniu kwoty wynagrodzenia, wydatków i terminu zapłaty. Zbyt ogólne oświadczenie może utrudnić dochodzenie należności, których strony nie rozliczyły w dokumencie.

Jak zabezpieczyć swoje interesy?

Największe znaczenie ma nie nazwa pisma, lecz jego treść. Dokument zatytułowany „porozumienie”, „ugoda” albo „rozwiązanie umowy” może wywoływać podobny skutek, jeżeli jasno wynika z niego zgodna wola zakończenia umowy. Sama nazwa nie zastąpi jednak precyzyjnych postanowień finansowych.

Przed podpisaniem porozumienia sprawdź następujące kwestie:

Ustal, ile wynosi wynagrodzenie za czynności wykonane do dnia zakończenia umowy.
Sprawdź, czy rozliczono wszystkie wydatki poniesione w celu realizacji zlecenia.
Zweryfikuj datę zakończenia współpracy i zgodność tej daty z faktycznymi ustaleniami.
Ustal termin oraz sposób zapłaty zaległego lub końcowego wynagrodzenia.
Potwierdź, kiedy i komu zostaną zwrócone dokumenty, sprzęt, klucze lub inne materiały.
Nie podpisuj zrzeczenia się roszczeń, jeżeli nie znasz jeszcze pełnego stanu rozliczeń.

Zleceniobiorca zachowuje prawo do wynagrodzenia za czynności już wykonane, chyba że z umowy lub innych wyraźnych ustaleń wynika coś innego i jest to zgodne z prawem. Rozwiązanie współpracy nie powinno samo w sobie pozbawiać go zapłaty za wykonaną pracę. Gdy strony nie mogą uzgodnić należności, szczególnie gdy chodzi o większą kwotę, przed podpisaniem dokumentu warto skonsultować jego treść z prawnikiem.

Porozumienie jest korzystne wtedy, gdy rzeczywiście opisuje pełne rozliczenie między stronami. Podpisane przez zleceniodawcę i zleceniobiorcę pozwala zakończyć umowę w uzgodnionym terminie i ograniczyć niepewność związaną z jednostronnym wypowiedzeniem.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku sporu dotyczącego rozliczeń lub treści porozumienia warto skonsultować się z radcą prawnym albo adwokatem.