Urlop bezpłatny udzielony na podstawie art. 174 Kodeksu pracy wpisuje się w ust. 4 pkt 2 świadectwa pracy. Należy podać wszystkie okresy korzystania z urlopu w całym okresie zatrudnienia oraz wskazać podstawę prawną, czyli art. 174 Kodeksu pracy.
Gdzie wpisać urlop bezpłatny w świadectwie pracy?
Informację o „zwykłym” urlopie bezpłatnym, udzielonym na wniosek pracownika na podstawie art. 174 Kodeksu pracy, umieszcza się w ust. 4 pkt 2 świadectwa pracy. Jest to właściwe i przeznaczone do tego miejsce w dokumencie.
W tym punkcie nie należy wykazywać wyłącznie urlopu wykorzystanego w roku, w którym zakończyło się zatrudnienie. Trzeba uwzględnić wszystkie okresy urlopu bezpłatnego przypadające w całym okresie zatrudnienia u danego pracodawcy, także krótkie, nawet jednodniowe.
Jak wpisać urlop bezpłatny krok po kroku?
Wypełniając ust. 4 pkt 2 świadectwa pracy, postępuj według następujących zasad:
- Ustal wszystkie okresy urlopu – sprawdź dokumentację pracowniczą i uwzględnij każdy urlop bezpłatny udzielony w czasie całego zatrudnienia.
- Wpisz dokładne daty – podaj dzień rozpoczęcia i dzień zakończenia każdego okresu, w układzie „od–do”.
- Wskaż podstawę prawną – dopisz, że urlop został udzielony na podstawie art. 174 Kodeksu pracy.
- Umieść informację tylko w ust. 4 pkt 2 – nie przenoś tego okresu do części dotyczącej okresów nieskładkowych.
Przykładowy zapis może wyglądać następująco: „Korzystał z urlopu bezpłatnego w okresie od 5 lipca 2019 r. do 17 sierpnia 2019 r. oraz od 22 kwietnia 2020 r. do 10 maja 2020 r., udzielonego na podstawie art. 174 Kodeksu pracy”.
Jeżeli pracownik korzystał z kilku urlopów, wszystkie okresy można wymienić w jednym punkcie, zachowując ich kolejność i dokładne zakresy dat.
Czy urlop bezpłatny jest okresem nieskładkowym?
Zwykły urlop bezpłatny z art. 174 Kodeksu pracy nie jest okresem nieskładkowym. Dlatego nie należy wykazywać go w części świadectwa pracy przeznaczonej na okresy nieskładkowe. Podstawą tego rozróżnienia jest między innymi art. 7 ustawy o emeryturach i rentach z FUS, który określa katalog okresów nieskładkowych.
Warto odróżnić charakter prawny obu kategorii:
| Cecha | Urlop bezpłatny z art. 174 KP | Okres nieskładkowy |
|---|---|---|
| Charakter okresu | Urlop udzielony na wniosek pracownika, który nie jest okresem nieskładkowym | Okres wymieniony w przepisach emerytalnych |
| Miejsce w świadectwie pracy | Ust. 4 pkt 2 | Odrębna część dotycząca okresów nieskładkowych |
| Podstawa wykazania | Art. 174 Kodeksu pracy | Przepisy o emeryturach i rentach z FUS |
Nie każdy okres, w którym pracownik nie wykonywał pracy, jest okresem nieskładkowym. W przypadku urlopu bezpłatnego z art. 174 KP należy więc wpisać daty i podstawę prawną w ust. 4 pkt 2, bez powtarzania tej informacji w innym punkcie.
Na jakie błędy uważać?
Najczęstsze pomyłki to wpisanie urlopu bezpłatnego jako okresu nieskładkowego oraz uwzględnienie tylko urlopu z ostatniego roku zatrudnienia. Nieprawidłowe świadectwo pracy może wymagać sprostowania, a brak pełnych danych może utrudnić pracownikowi ustalenie stażu i uprawnień u kolejnego pracodawcy.
Najprostsza zasada jest taka: każdy urlop bezpłatny z art. 174 KP należy wykazać w ust. 4 pkt 2, podając pełny zakres dat i podstawę prawną udzielenia.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
