Urlop rodzicielski wpisuje się w ust. 6 pkt 6 świadectwa pracy, ale tylko wtedy, gdy ze względu na wiek dziecka pracownik może jeszcze skorzystać z tego uprawnienia u kolejnego pracodawcy. Wpis powinien określać wymiar wykorzystanego urlopu, liczbę jego części oraz podstawę prawną udzielenia.
Gdzie i kiedy wpisać urlop rodzicielski?
Informację o wykorzystanym urlopie rodzicielskim zamieszcza się w ust. 6 pkt 6 świadectwa pracy, zgodnie z objaśnieniami do wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy.
Wpis jest wymagany tylko wtedy, gdy dziecko pozwala pracownikowi na wykorzystanie urlopu rodzicielskiego w przyszłym zatrudnieniu. Urlop ten może być udzielany do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 lat. Jeżeli w dniu ustania stosunku pracy dziecko jest już poza tym okresem, wykazanie wykorzystanego urlopu rodzicielskiego nie służy ustaleniu przyszłych uprawnień i nie powinno być zamieszczane w świadectwie.
Informacja ma umożliwić kolejnemu pracodawcy ustalenie, jaka część uprawnienia została już wykorzystana, w ilu częściach udzielono urlopu i czy pracownikowi pozostały jeszcze uprawnienia związane z danym dzieckiem.
Kiedy należy wykazać urlop rodzicielski?
O obowiązku wpisu decyduje nie sam fakt wykorzystania urlopu, lecz możliwość skorzystania z niego w przyszłym stosunku pracy. Zasada wygląda następująco:
| Wiek dziecka | Obowiązek wpisu | Dlaczego? |
|---|---|---|
| Dziecko przed końcem roku kalendarzowego, w którym kończy 6 lat | Tak | Kolejny pracodawca może mieć obowiązek udzielenia pozostałej części urlopu rodzicielskiego. |
| Dziecko po zakończeniu tego roku kalendarzowego | Nie | Pracownik nie może już wykorzystać urlopu rodzicielskiego u kolejnego pracodawcy. |
Przykładowo, jeżeli dziecko kończy 6 lat w 2026 r., uprawnienie do urlopu rodzicielskiego może być realizowane do końca 2026 r. Przy świadectwie pracy wydawanym w tym okresie informację o wykorzystanym urlopie należy wykazać, jeżeli pracownik korzystał z niego w trakcie zatrudnienia.
Jak sformułować wpis w ust. 6 pkt 6?
Przy wypełnianiu świadectwa pracy należy odtworzyć dane potrzebne do rozliczenia uprawnienia. Zapis powinien obejmować:
- Wymiar urlopu – podany w tygodniach.
- Liczbę wykorzystanych części – zgodną z liczbą części, w jakich urlop został udzielony.
- Podstawę prawną – przepis obowiązujący w czasie udzielania urlopu.
- Dane dziecka – imię i nazwisko, gdy pracownik korzystał z urlopu na więcej niż jedno dziecko.
Techniczne uzupełnienie punktu można przeprowadzić w następującej kolejności:
- Ustal, czy w dniu ustania zatrudnienia dziecko nadal mieści się w granicy wieku pozwalającej na skorzystanie z urlopu rodzicielskiego.
- Sprawdź dokumentację kadrową i ustal łączny wymiar urlopu wykorzystany na dane dziecko.
- Ustal liczbę części, w których urlop został udzielony.
- Wskaż podstawę prawną udzielenia urlopu, uwzględniając przepisy obowiązujące w dniu jego udzielania.
- Wpisz dane każdego dziecka oddzielnie, jeżeli urlop dotyczył więcej niż jednego dziecka.
Przykładowa konstrukcja wpisu może wyglądać następująco: „wykorzystał urlop rodzicielski udzielony na podstawie art. 1821d Kodeksu pracy w wymiarze 12 tygodni, w 2 częściach, na dziecko [imię i nazwisko]”. Ostateczne brzmienie trzeba dostosować do stanu prawnego i podstawy udzielenia urlopu w konkretnej sprawie.
Jeżeli urlop był udzielany na podstawie wcześniejszych przepisów, nie należy automatycznie wpisywać obecnej podstawy prawnej. W świadectwie pracy podaje się przepis właściwy dla dnia udzielenia urlopu. Ma to znaczenie także przy urlopach wykorzystanych przed zmianami, które połączyły dodatkowy urlop macierzyński z rodzicielskim.
Urlop macierzyński i wychowawczy – co wykazać?
Urlopu macierzyńskiego nie wpisuje się w ust. 6 pkt 6 świadectwa pracy. Jest on uwzględniany w okresie zatrudnienia, a przepisy dotyczące świadectwa pracy nie nakazują wykazywania go w tym punkcie. Nie należy też przenosić tej informacji do części dotyczącej okresów nieskładkowych wyłącznie dlatego, że za ten okres przysługiwał zasiłek macierzyński.
Inaczej dokumentuje się urlop wychowawczy. Wykazuje się go w świadectwie pracy niezależnie od wieku dziecka, w odrębnym punkcie dotyczącym tego urlopu. Wynika to z jego znaczenia dla ustalania niektórych uprawnień z ubezpieczeń społecznych. Jeżeli pracownik korzystał z urlopu wychowawczego na kilkoro dzieci, okresy te należy wskazać oddzielnie, podając dane dzieci.
Co zrobić, gdy świadectwo zawiera błąd?
Jeżeli urlop rodzicielski został pominięty mimo obowiązku jego wykazania albo wpis zawiera nieprawidłowy wymiar, liczbę części lub podstawę prawną, pracownik może wystąpić o sprostowanie świadectwa pracy. Wniosek do pracodawcy składa się w ciągu 14 dni od otrzymania dokumentu.
W razie odmowy sprostowania pracownik może żądać sprostowania świadectwa pracy przed sądem pracy. Termin na wystąpienie do sądu wynosi co do zasady 14 dni od zawiadomienia o odmowie. Błędny wpis może utrudnić kolejnemu pracodawcy ustalenie pozostałego wymiaru urlopu, dlatego szczególnej uwagi wymagają dane dziecka, liczba części i podstawa prawna udzielenia urlopu.
