Wypowiedzenie umowy za porozumieniem stron – wzór i zasady

Wzór rozwiązania umowy za porozumieniem stron

Porozumienie stron różni się od wypowiedzenia tym, że wymaga zgody pracownika i pracodawcy. Możesz zaproponować takie rozwiązanie, ale samo złożenie wniosku nie kończy zatrudnienia. Skutek powstaje dopiero po zaakceptowaniu warunków przez drugą stronę.

Dokument możesz skopiować i uzupełnić:

ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ NA MOCY POROZUMIENIA STRON

(miejscowość, data)

Pracodawca: pełna nazwa i adres
Pracownik: imię i nazwisko, adres, stanowisko

Strony zgodnie postanawiają rozwiązać umowę o pracę zawartą dnia …………………… pomiędzy …………………… a ……………………, na mocy porozumienia stron, z dniem …………………….

Strony potwierdzają, że rozwiązanie umowy następuje za ich zgodą.

Podpis pracownika: ………………………
Podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej: ………………………

Jeżeli dokument składa tylko pracownik, można użyć tytułu „Wniosek o rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron”. W treści należy wskazać proponowaną datę zakończenia zatrudnienia. Pracodawca może ten wniosek zaakceptować, odrzucić albo zaproponować inny termin.

Jak przygotować i złożyć dokument?

Porozumienie może dotyczyć umowy na okres próbny, czas określony albo czas nieokreślony. Strony mogą ustalić dowolny termin zakończenia zatrudnienia, także dzień zawarcia porozumienia. Nie obowiązuje ustawowy okres wypowiedzenia.

Przy przygotowaniu pisma zwróć uwagę na następujące elementy:

• Data i miejsce sporządzenia dokumentu.
• Dane stron – pełna nazwa i adres pracodawcy oraz dane pracownika.
• Wskazanie umowy – jej rodzaj i data zawarcia.
• Jednoznaczne oświadczenie o rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron.
• Konkretny dzień zakończenia zatrudnienia.
• Podpisy obu stron albo podpis jednej strony i wyraźna akceptacja drugiej.

Najbezpieczniej sporządzić dokument w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. Przepisy nie wymagają dla takiego porozumienia formy pisemnej, ale dokument na piśmie ułatwia wykazanie, kiedy i na jakich warunkach zakończono zatrudnienie.

1. Przygotuj propozycję porozumienia i wpisz konkretną datę rozwiązania umowy.
2. Przekaż dokument pracodawcy w sposób pozwalający potwierdzić jego doręczenie.
3. Ustalcie ewentualne kwestie dodatkowe, takie jak urlop, zwrot sprzętu lub wypłata uzgodnionych świadczeń.
4. Podpiszcie dokument i zachowaj swój egzemplarz.

Brak daty zakończenia zatrudnienia jest szczególnie ryzykowny. Może powodować spór co do tego, kiedy stosunek pracy faktycznie ustał. W porozumieniu nie trzeba natomiast podawać przyczyny rozwiązania umowy ani zamieszczać pouczenia o prawie odwołania do sądu pracy.

Porozumienie stron a zasiłek i ochrona pracownika

Najważniejszym skutkiem finansowym jest wpływ porozumienia na zasiłek dla bezrobotnych. Jeżeli umowa została rozwiązana na mocy porozumienia stron, zasiłek co do zasady przysługuje dopiero po 90 dniach od rejestracji w urzędzie pracy. Okres ten jest też skracany o 90 dni.

Karencja nie dotyczy między innymi sytuacji, gdy porozumienie zawarto z powodu:

• likwidacji albo upadłości pracodawcy,
• zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy,
• zmiany miejsca zamieszkania pracownika.

Prawo do świadczenia zależy także od spełnienia pozostałych warunków określonych w przepisach o rynku pracy. Urząd pracy może analizować wcześniejsze okresy zatrudnienia i sposób rozwiązania umów.

Kryterium	Porozumienie stron	Wypowiedzenie jednostronne
Zgoda drugiej strony	Wymagana	Niewymagana
Termin rozwiązania	Dowolny, uzgodniony przez strony	Co do zasady po okresie wypowiedzenia
Zasiłek dla bezrobotnych	Zwykle po 90 dniach od rejestracji	Zależy od tego, kto złożył wypowiedzenie i od przyczyny
Ochrona przed wypowiedzeniem	Nie blokuje dobrowolnego porozumienia	Może ograniczać możliwość wypowiedzenia przez pracodawcę

Przewiń tabelę w bok →

Rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron nie korzysta ze szczególnej ochrony, która ogranicza jednostronne wypowiedzenie przez pracodawcę. Dotyczy to między innymi pracownicy w ciąży, osoby w wieku przedemerytalnym oraz pracownika przebywającego na urlopie lub zwolnieniu lekarskim. Ochrona przed jednostronnym wypowiedzeniem nie oznacza zakazu dobrowolnego podpisania porozumienia.

Podstawą prawną porozumienia jest art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy. Przy jednostronnym wypowiedzeniu chodzi natomiast o odrębny tryb wskazany w art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy.

Co jeśli pracodawca odmówi?

Pracodawca nie musi zgodzić się na proponowany termin ani na samo rozwiązanie umowy. Jego milczenie również nie oznacza zawarcia porozumienia. Bez akceptacji umowa nadal trwa, a pracownik nie został skutecznie zwolniony.

Jeżeli chcesz zabezpieczyć się przed bezskutecznym oczekiwaniem na odpowiedź, możesz rozważyć zamieszczenie w piśmie klauzuli:

„W przypadku braku zgody na rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron niniejsze pismo stanowi wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia.”

Taki zapis może wywołać skutki jednostronnego wypowiedzenia, ale jego zastosowanie zależy od dokładnej treści dokumentu i okoliczności. Jeżeli sprawa jest sporna albo pracodawca wywiera presję na podpisanie porozumienia, przed złożeniem oświadczenia warto skonsultować dokument ze specjalistą prawa pracy.

Najczęstsze pytania

Czy można cofnąć podpisane porozumienie?

Nie jednostronnie. Po zawarciu porozumienia jego odwołanie wymaga zgody obu stron. Samo rozmyślenie się pracownika nie wystarcza.

Czy trzeba podać powód rozwiązania umowy?

Nie. Porozumienie stron nie wymaga wskazywania przyczyny. Można ją wpisać, jeśli ma znaczenie dla stron, na przykład w związku z przyczyną dotyczącą zakładu pracy i późniejszym ubieganiem się o zasiłek.

Czy porozumienie chroni przed zwolnieniem?

Nie. Jest ono dobrowolnym zakończeniem zatrudnienia, dlatego szczególna ochrona przed jednostronnym wypowiedzeniem nie uniemożliwia jego podpisania.

Czy pracodawca może zmusić do podpisania dokumentu?

Nie. Porozumienie wymaga dobrowolnej zgody obu stron. Pracownik nie musi przyjmować propozycji, a podpisanie dokumentu pod presją może mieć znaczenie przy późniejszej ocenie jego ważności.

Przed podpisaniem sprawdź przede wszystkim datę zakończenia umowy, zapis dotyczący przyczyny rozwiązania oraz możliwy wpływ porozumienia na zasiłek. Elastyczny termin może być korzystny, ale w wielu przypadkach oznacza oczekiwanie 90 dni na wypłatę świadczenia.

---

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sprawie wymagającej oceny konkretnej umowy lub okoliczności rozwiązania zatrudnienia skonsultuj się ze specjalistą prawa pracy.