Czy 13 pensja przysługuje podczas L4 w ciąży?

Czy L4 w ciąży wlicza się do stażu potrzebnego do trzynastki?

Trzynasta pensja dotyczy pracowników jednostek sfery budżetowej i jest przyznawana na zasadach określonych w ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym. Co do zasady pracownik powinien przepracować u danego pracodawcy co najmniej sześć miesięcy w roku kalendarzowym.

Ustawa traktuje okres niezdolności do pracy z powodu choroby, także choroby przypadającej w czasie ciąży, jak okres przepracowany na potrzeby ustalenia prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego. Oznacza to, że sama nieobecność na L4 nie odbiera prawa do trzynastki i może zostać uwzględniona przy ocenie wymaganego stażu.

W niektórych sytuacjach sześciomiesięczny okres nie jest wymagany. Dotyczy to między innymi przypadków, gdy pracownik:

• korzystał z urlopu macierzyńskiego;
• korzystał z urlopu wychowawczego;
• został powołany do czynnej służby wojskowej albo skierowany do służby zastępczej;
• nawiązał stosunek pracy w trakcie roku w przypadkach wskazanych w ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym.

Przy zatrudnieniu rozpoczętym w trakcie roku trzeba więc sprawdzić nie tylko długość zatrudnienia, lecz także przyczynę i sposób nawiązania stosunku pracy. Nie każda osoba zatrudniona na kilka miesięcy automatycznie uzyska prawo do świadczenia.

Czy L4 w ciąży obniża wysokość trzynastej pensji?

Prawo do trzynastki i wysokość trzynastki to dwie odrębne kwestie. L4 w ciąży może zostać zaliczone do okresu wymaganego do nabycia prawa, ale nie oznacza, że za czas choroby pracownica otrzymywała wynagrodzenie za pracę.

Dodatkowe wynagrodzenie roczne wynosi co do zasady 8,5% sumy wynagrodzenia za pracę otrzymanego w danym roku kalendarzowym. Jeżeli przez część roku pracownica pobierała wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy, te świadczenia nie zwiększają podstawy trzynastki tak jak wynagrodzenie za faktycznie wykonywaną pracę. Z tego powodu kwota świadczenia może być niższa niż w roku przepracowanym bez dłuższej nieobecności.

Nie oznacza to jednak automatycznego odebrania trzynastki. W praktyce trzeba oddzielić:

• nabycie prawa do świadczenia, na które wpływa zaliczenie okresu L4 do wymaganego stażu;
• ustalenie kwoty świadczenia, zależne od wynagrodzenia uwzględnianego w podstawie obliczeń.

Notatka ekspercka: zasiłek chorobowy w ciąży wynosi 100% podstawy wymiaru zasiłku, ale nie jest tym samym co wynagrodzenie za pracę. Przy obliczaniu trzynastki należy uwzględnić składniki wynagrodzenia zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym i zasadami dotyczącymi podstawy tego świadczenia. Przy nietypowych składnikach pensji, zmianie etatu lub zatrudnieniu w trakcie roku wyliczenie powinny sprawdzić kadry.

W skrócie: L4 w ciąży nie odbiera prawa do trzynastej pensji, ponieważ okres choroby wlicza się do wymaganego stażu. Zwolnienie może jednak obniżyć jej wysokość, jeśli w okresie nieobecności pracownica otrzymywała świadczenia chorobowe zamiast wynagrodzenia za pracę.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W razie wątpliwości dotyczących wyliczenia trzynastki warto zwrócić się do działu kadr lub specjalisty prawa pracy.