Dzień wolny za święto w sobotę a zwolnienie lekarskie – zasady

Jeżeli zwolnienie lekarskie obejmuje dzień wyznaczony przez pracodawcę jako wolny za święto przypadające w sobotę, pracodawca co do zasady nie musi wyznaczać kolejnego dnia wolnego. Inaczej jest wtedy, gdy L4 przypada tylko w świąteczną sobotę, a dzień wolny za to święto został zaplanowany przed chorobą albo po powrocie do pracy.

Kiedy L4 nie daje prawa do kolejnego dnia wolnego?

Dzień wolny za święto w sobotę nie jest dodatkowym świadczeniem ani urlopem wypoczynkowym. Wynika z obowiązku prawidłowego obniżenia wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym. Jeżeli pracodawca wyznaczył taki dzień w harmonogramie, a pracownik przebywał wtedy na zwolnieniu lekarskim, w tym dniu i tak nie miał zaplanowanej pracy.

Choroba obejmująca dzień już wolny nie powoduje więc konieczności „oddania” tego dnia po zakończeniu L4. Nie należy przy tym mówić, że pracownik traci dzień wolny. Prawidłowe jest stwierdzenie, że pracodawca zrealizował obowiązek obniżenia wymiaru czasu pracy przez wyznaczenie wolnego w danym okresie rozliczeniowym.

Jak działa art. 130 Kodeksu pracy?

Podstawą rozliczenia jest art. 130 § 2 Kodeksu pracy. Zgodnie z tym przepisem każde święto przypadające w okresie rozliczeniowym i w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Dotyczy to również święta przypadającego w sobotę.

Pracodawca ustala harmonogram tak, aby liczba zaplanowanych godzin odpowiadała obniżonemu wymiarowi. Przy typowym zatrudnieniu na pełny etat, od poniedziałku do piątku po 8 godzin, najczęściej oznacza to wyznaczenie jednego całego dnia wolnego. Termin powinien przypadać w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym wystąpiło święto.

Najważniejsze zasady są następujące:

Święto w sobotę obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin, jeżeli przypada w innym dniu niż niedziela.
Pracodawca odpowiada za prawidłowe ułożenie harmonogramu i wskazanie terminu wolnego.
Dzień wolny powinien przypadać w tym samym okresie rozliczeniowym co święto, choć przy dłuższym okresie może wypaść w innym miesiącu.
Na podstawie art. 130 § 3 Kodeksu pracy usprawiedliwiona nieobecność obniża wymiar tylko o godziny, które pracownik miał przepracować zgodnie z rozkładem.

Jeżeli więc L4 przypada na dzień, który już był wolny, nie ma zaplanowanych godzin do przepracowania, które należałoby odjąć po raz drugi. Szczegółowy sposób rozliczenia może wyglądać inaczej przy niepełnym etacie lub równoważnym systemie czasu pracy, dlatego zawsze decyduje konkretny harmonogram.

L4 w święto a L4 w dniu wyznaczonym jako wolne

Decydujące znaczenie ma nie samo zwolnienie lekarskie, lecz termin dnia wolnego ustalonego przez pracodawcę. Poniższe zestawienie pokazuje podstawowe różnice:

Sytuacja	Czy przysługuje inny dzień wolny?	Skutek
L4 obejmuje wyłącznie świąteczną sobotę	Tak, jeżeli dzień wolny wyznaczono przed chorobą albo po powrocie do pracy	Choroba w dniu święta nie pozbawia prawa do wolnego zaplanowanego w innym terminie
L4 obejmuje dzień wyznaczony jako wolny za święto	Co do zasady nie	Pracownik nie miał tego dnia zaplanowanej pracy, więc pracodawca nie ustala drugiego terminu
L4 obejmuje zarówno świąteczną sobotę, jak i wyznaczony dzień wolny	Co do zasady nie	Wolne zostało prawidłowo zaplanowane w okresie rozliczeniowym, mimo że przypadło podczas usprawiedliwionej nieobecności
L4 kończy się przed wyznaczonym dniem wolnym	Tak	Pracownik korzysta z wolnego zgodnie z harmonogramem, tak jak pozostali pracownicy

Przewiń tabelę w bok →

Przykładowo, pracownik choruje od poniedziałku do niedzieli, a pracodawca wyznaczył piątek jako wolny za święto przypadające w sobotę. Ponieważ piątek mieści się w okresie L4 i był dniem bez zaplanowanej pracy, po powrocie nie trzeba wyznaczać kolejnego dnia.

Jeżeli natomiast zwolnienie obejmowało tylko sobotę, a dzień wolny wyznaczono na poniedziałek po zakończeniu choroby, pracownik może z tego poniedziałku skorzystać. Sam fakt choroby w dniu święta nie kasuje wolnego ustalonego na późniejszy termin.

Jak sprawdzić prawidłowość rozliczenia?

W razie wątpliwości pracownik powinien porównać daty ze zwolnienia z harmonogramem obowiązującym w danym okresie rozliczeniowym. Pomocne są następujące kroki:

Sprawdź w harmonogramie, który dzień został wyznaczony jako wolny za święto przypadające w sobotę.
Porównaj tę datę z okresem objętym zwolnieniem lekarskim.
Ustal, jaki okres rozliczeniowy obowiązuje w zakładzie i czy dzień wolny mieści się w jego granicach.
Jeżeli rozliczenie nadal budzi wątpliwości, poproś pracodawcę lub dział kadr o wskazanie podstawy ujęcia tego dnia w ewidencji czasu pracy.

Jeżeli dzień wolny przypadał podczas L4, pracodawca co do zasady nie musi wyznaczać kolejnego terminu. Jeżeli zaś choroba obejmowała tylko sobotnie święto, a dzień wolny ustalono na czas po powrocie do pracy, pracownik zachowuje możliwość skorzystania z tego wolnego zgodnie z harmonogramem.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.