Podanie o zwolnienie z pracy, czyli wypowiedzenie umowy o pracę, jest jednostronnym oświadczeniem woli. Pracodawca nie musi go akceptować, aby stało się skuteczne. Dla bezpieczeństwa dowodowego przygotuj dokument na piśmie i doręcz go w sposób pozwalający potwierdzić odbiór.
Co powinno zawierać podanie o zwolnienie z pracy?
Treść pisma powinna jasno wskazywać, że chcesz zakończyć stosunek pracy, oraz określać wybrany tryb. W dokumencie umieść:
- Miejscowość i datę sporządzenia pisma.
- Dane pracownika, w tym imię, nazwisko i stanowisko.
- Dane pracodawcy oraz adres siedziby lub jednostki organizacyjnej.
- Jednoznaczny tytuł, na przykład „Wypowiedzenie umowy o pracę”.
- Treść oświadczenia z podaniem rodzaju umowy, daty jej zawarcia i wybranego trybu rozwiązania.
- Podpis pracownika.
Przy zwykłym wypowiedzeniu nie musisz opisywać powodów odejścia. Jeżeli składasz propozycję porozumienia stron, wskaż proponowaną datę zakończenia zatrudnienia. W przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia trzeba podać konkretną przyczynę i podstawę prawną.
Wypowiedzenie, porozumienie czy tryb natychmiastowy?
Podobne określenia bywają używane zamiennie, ale skutki prawne są różne. Najważniejsze różnice przedstawia tabela:
| Tryb | Wymagana zgoda | Podstawa prawna | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Wypowiedzenie | Nie | Przepisy Kodeksu pracy dotyczące wypowiedzenia umowy | Jest jednostronnym oświadczeniem i uruchamia okres wypowiedzenia. |
| Porozumienie stron | Tak, obu stron | Art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy | Strony wspólnie ustalają datę rozwiązania umowy, także wcześniejszą niż wynikająca z okresu wypowiedzenia. |
| Rozwiązanie bez wypowiedzenia | Nie, jeśli istnieje ustawowa podstawa | Między innymi art. 55 Kodeksu pracy | Wymaga wskazania konkretnej przyczyny. Jest trybem wyjątkowym. |
Porozumienie stron jest propozycją, a nie jednostronną decyzją. Pracodawca może odmówić jego zawarcia. Zwykłe wypowiedzenie nie wymaga natomiast zgody pracodawcy. W trybie natychmiastowym pracownik może rozwiązać umowę między innymi w razie ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków przez pracodawcę albo gdy lekarz stwierdzi szkodliwy wpływ wykonywanej pracy na zdrowie, a pracodawca nie przeniesie go do innej pracy.
W piśmie składanym na podstawie art. 55 Kodeksu pracy należy opisać konkretną przyczynę. Ogólne stwierdzenie, że pracodawca naruszył przepisy, może być niewystarczające i prowadzić do sporu.
Jak złożyć dokument?
Samo przygotowanie pisma nie wystarczy. Istotne jest także jego skuteczne doręczenie pracodawcy. Postępuj w następującej kolejności:
- Przygotuj dokument – wpisz właściwy tryb rozwiązania umowy, sprawdź dane stron i podpisz pismo.
- Sporządź dwa egzemplarze – jeden przekaż pracodawcy, a drugi zachowaj dla siebie.
- Doręcz pismo – możesz zrobić to osobiście w dziale kadr lub u osoby uprawnionej do odbioru korespondencji. Jeśli wysyłasz dokument pocztą, wybierz przesyłkę rejestrowaną i zachowaj dowód nadania.
- Uzyskaj potwierdzenie – przy osobistym doręczeniu poproś o datę, podpis i adnotację na swojej kopii. Przy przesyłce zachowaj potwierdzenie odbioru.
Wypowiedzenie wywołuje skutki po doręczeniu go pracodawcy w taki sposób, aby mógł zapoznać się z treścią. Odmowa podpisania kopii przez pracodawcę nie oznacza automatycznie, że dokument nie został doręczony. W takiej sytuacji szczególnie ważne są inne dowody, na przykład potwierdzenie nadania i odbioru przesyłki.
Ile wynosi okres wypowiedzenia?
Przy umowie na czas określony lub nieokreślony długość okresu wypowiedzenia zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy:
- Staży krótszy niż 6 miesięcy – 2 tygodnie.
- Staży wynoszący co najmniej 6 miesięcy, ale krótszy niż 3 lata – 1 miesiąc.
- Staży wynoszący co najmniej 3 lata – 3 miesiące.
Dwutygodniowy okres wypowiedzenia kończy się w sobotę, a okresy miesięczne kończą się w ostatnim dniu miesiąca. Przy ustalaniu terminu warto sprawdzić, kiedy pracodawca otrzymał oświadczenie, ponieważ data doręczenia wpływa na rozpoczęcie biegu wypowiedzenia. Umowa na okres próbny może podlegać innym terminom.
Co sprawdzić przed złożeniem pisma?
Przed przekazaniem dokumentu sprawdź następujące kwestie:
- Czy przygotowałeś kopię pisma dla siebie?
- Czy dokument zawiera datę, dane stron, właściwy tryb i podpis?
- Czy prawidłowo ustaliłeś okres wypowiedzenia oraz przewidywaną datę zakończenia pracy?
- Czy masz sposób na potwierdzenie doręczenia dokumentu?
- Czy ustaliłeś sposób wykorzystania urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia?
W okresie wypowiedzenia pracodawca może udzielić urlopu wypoczynkowego. Jeżeli urlop pozostanie niewykorzystany z powodu zakończenia zatrudnienia, co do zasady przysługuje ekwiwalent pieniężny.
FAQ – najczęstsze pytania
Czy pracodawca może odmówić przyjęcia wypowiedzenia?
Nie może zablokować jednostronnego wypowiedzenia. Jeżeli dokument został skutecznie doręczony, wypowiedzenie może wywołać skutki prawne niezależnie od zgody pracodawcy. Z tego powodu należy zadbać o dowód doręczenia.
Czy trzeba podać przyczynę odejścia?
Pracownik składający zwykłe wypowiedzenie nie musi podawać powodu rozwiązania umowy. Przyczyna jest potrzebna przy rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 Kodeksu pracy. Powinna być rzeczywista, konkretna i wskazana w piśmie.
Czy pracodawca musi zgodzić się na porozumienie stron?
Nie. Porozumienie stron powstaje tylko wtedy, gdy obie strony zaakceptują jego treść, w tym datę zakończenia zatrudnienia. W razie odmowy pozostaje złożenie zwykłego wypowiedzenia, o ile nie zachodzi szczególna podstawa do trybu natychmiastowego.
Czy można odejść bez okresu wypowiedzenia?
Tak, ale nie na podstawie samego życzenia pracownika. Jest to możliwe za zgodą pracodawcy w porozumieniu stron albo w ustawowych przypadkach, w tym określonych w art. 55 Kodeksu pracy. Samowolne zaprzestanie przychodzenia do pracy nie zastępuje prawidłowego rozwiązania umowy.
Co dzieje się z niewykorzystanym urlopem?
Pracodawca może udzielić urlopu w okresie wypowiedzenia. Jeżeli do dnia zakończenia zatrudnienia pozostaną niewykorzystane dni, pracownik może otrzymać ekwiwalent pieniężny na zasadach określonych w przepisach prawa pracy.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku sporu dotyczącego ciężkiego naruszenia obowiązków pracodawcy, mobbingu, niewypłaconego wynagrodzenia lub rozwiązania umowy bez wypowiedzenia warto skonsultować sytuację z prawnikiem albo Państwową Inspekcją Pracy.
