Wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony – wzór i zasady

Wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony – wzór

Poniższy wzór można uzupełnić danymi stron i dostosować do tego, czy wypowiedzenie składa pracownik, czy pracodawca. Przy wypowiedzeniu przez pracodawcę trzeba wskazać konkretną, prawdziwą i zrozumiałą przyczynę decyzji.

[Miejscowość], [data]

[Imię i nazwisko pracownika]
[Adres pracownika]

[Nazwa pracodawcy]
[Adres pracodawcy]

WYPOWIEDZENIE UMOWY O PRACĘ

Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą dnia [data zawarcia umowy] pomiędzy [imię i nazwisko pracownika] a [nazwa pracodawcy], z zachowaniem ustawowego okresu wypowiedzenia.

Umowa rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia, którego długość wynosi [2 tygodnie / 1 miesiąc / 3 miesiące].

Przyczyna wypowiedzenia:
[Wskazać konkretną, prawdziwą i zrozumiałą przyczynę – punkt obowiązkowy, gdy wypowiedzenie składa pracodawca. W przypadku wypowiedzenia przez pracownika można pozostawić to miejsce niewypełnione.]

Proszę o wydanie świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem stosunku pracy.

Pouczenie: pracownikowi przysługuje prawo odwołania do właściwego sądu pracy w terminie 21 dni od dnia doręczenia wypowiedzenia.

[Podpis pracownika / osoby uprawnionej do reprezentowania pracodawcy]

Jakie wymogi musi spełniać wypowiedzenie?

Zasady rozwiązania umowy określa Kodeks pracy. Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli, dlatego zgoda drugiej strony nie jest potrzebna. Pracodawca nie może odmówić przyjęcia wypowiedzenia złożonego przez pracownika, ale należy umożliwić mu zapoznanie się z dokumentem.

Dokument powinien mieć formę pisemną. Może zostać podpisany własnoręcznie albo elektronicznie, przy zachowaniu wymagań dotyczących skutecznego doręczenia. W treści należy uwzględnić:

• Dane stron – imię i nazwisko pracownika, nazwa pracodawcy oraz adresy.
• Datę i miejscowość – data ma znaczenie dla ustalenia początku okresu wypowiedzenia.
• Oświadczenie o wypowiedzeniu – z zaznaczeniem, że umowa zostaje rozwiązana z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
• Datę zawarcia umowy – pozwala jednoznacznie wskazać, której umowy dotyczy dokument.
• Uzasadnienie – wymagane przy wypowiedzeniu składanym przez pracodawcę.
• Pouczenie o odwołaniu – pracownik ma 21 dni na skierowanie sprawy do sądu pracy.
• Podpis – pracownika albo osoby uprawnionej do działania w imieniu pracodawcy.

Pracownik wypowiadający umowę nie musi podawać przyczyny. Inaczej jest w przypadku pracodawcy. Przyczyna powinna być indywidualna, konkretna, prawdziwa i przedstawiona w sposób zrozumiały dla pracownika. Ogólne sformułowania, które nie pozwalają ustalić rzeczywistego powodu decyzji, mogą zostać zakwestionowane.

Wypowiedzenie nie jest tym samym co porozumienie stron. Wypowiedzenie może złożyć jedna strona, natomiast porozumienie wymaga zgodnych oświadczeń pracownika i pracodawcy oraz pozwala wspólnie ustalić termin zakończenia zatrudnienia.

Okres wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony

Długość okresu wypowiedzenia zależy od stażu pracy u danego pracodawcy. Przy ustalaniu stażu mogą mieć znaczenie wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, zgodnie z zasadami wynikającymi z Kodeksu pracy.

Okres zatrudnienia	Okres wypowiedzenia
Krócej niż 6 miesięcy	2 tygodnie
Co najmniej 6 miesięcy, ale krócej niż 3 lata	1 miesiąc
Co najmniej 3 lata	3 miesiące

Przewiń tabelę w bok →

Okresy wypowiedzenia obejmujące tygodnie kończą się w sobotę, a okresy wyrażone w miesiącach kończą się w ostatnim dniu miesiąca. Samo złożenie dokumentu nie oznacza więc natychmiastowego zakończenia pracy, chyba że strony zawrą odrębne porozumienie dotyczące wcześniejszego rozwiązania umowy.

Jak złożyć wypowiedzenie krok po kroku?

Najbezpieczniej przygotować dokument w dwóch egzemplarzach, aby jedna kopia pozostała u składającego wypowiedzenie, a druga została doręczona drugiej stronie. Procedura może wyglądać następująco:

1. Uzupełnij wzór o dane pracownika, pracodawcy, datę zawarcia umowy i miejscowość.
2. Wskaż, że umowa zostaje wypowiedziana z zachowaniem właściwego okresu wypowiedzenia.
3. Dodaj uzasadnienie, jeżeli wypowiedzenie składa pracodawca.
4. Dostarcz dokument osobiście, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo elektronicznie w formie pozwalającej potwierdzić autorstwo i doręczenie.
5. Zachowaj kopię wypowiedzenia oraz dowód jego doręczenia.

Przed podpisaniem sprawdź następujące elementy:

• Czy podano datę i miejscowość.
• Czy dane pracownika i pracodawcy są kompletne.
• Czy wskazano datę zawarcia umowy.
• Czy określono właściwy okres wypowiedzenia.
• Czy dodano uzasadnienie, gdy wypowiedzenie składa pracodawca.
• Czy dokument zawiera pouczenie o prawie do odwołania do sądu pracy.
• Czy dokument został podpisany i czy zachowano jego kopię.

E-mail bez podpisu elektronicznego może nie spełniać wymogu formy pisemnej. Jeżeli dokument jest przekazywany elektronicznie, należy zadbać o formę i sposób doręczenia umożliwiający wykazanie, kto złożył oświadczenie oraz kiedy druga strona mogła się z nim zapoznać.

Co zrobić, gdy wypowiedzenie jest nieuzasadnione?

Pracownik, który uważa, że wypowiedzenie umowy na czas nieokreślony narusza przepisy albo nie wskazuje rzeczywistej i konkretnej przyczyny, może odwołać się do sądu pracy. Termin na wniesienie odwołania wynosi 21 dni od dnia doręczenia wypowiedzenia.

W zależności od okoliczności pracownik może żądać przywrócenia do pracy albo odszkodowania. Termin jest krótki, dlatego po otrzymaniu dokumentu należy zachować wypowiedzenie i dowód jego doręczenia oraz szybko ocenić, czy potrzebna jest konsultacja z prawnikiem lub inspektorem pracy.

Po rozwiązaniu umowy pracodawca powinien wydać pracownikowi świadectwo pracy w terminie wynikającym z przepisów. Samo wypowiedzenie nie zwalnia pracownika z obowiązku wykonywania pracy w okresie wypowiedzenia, chyba że pracodawca zwolni go z obowiązku świadczenia pracy albo strony ustalą inne rozwiązanie.

---

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku sporu, szczególnie dotyczącego zasadności przyczyny wypowiedzenia lub ochrony przed rozwiązaniem umowy, warto skonsultować dokument z prawnikiem albo właściwym specjalistą prawa pracy.