Wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony – wzór dokumentu
Wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony składa się na piśmie. Dokument powinien zawierać dane stron, jasne oświadczenie o wypowiedzeniu oraz informację o zachowaniu okresu wypowiedzenia. Przy umowie terminowej pracodawca nie musi wskazywać przyczyny wypowiedzenia. Takiego uzasadnienia nie musi podawać także pracownik.
Wzór wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony
Poniższy wzór można dostosować do sytuacji, w której wypowiedzenie składa pracownik albo pracodawca. Należy wpisać prawidłowy okres wypowiedzenia, wynikający ze stażu pracy u danego pracodawcy.
[Miejscowość], [data]
Pracownik:
[imię i nazwisko]
[adres zamieszkania]
Pracodawca:
[nazwa pracodawcy]
[adres siedziby]
WYPOWIEDZENIE UMOWY O PRACĘ
Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą dnia [data zawarcia umowy] pomiędzy [imię i nazwisko pracownika] a [nazwa pracodawcy], na czas określony, z zachowaniem [liczba dni, tygodni lub miesięcy] okresu wypowiedzenia.
Umowa rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia, w dniu [data rozwiązania umowy].
[czytelny podpis osoby składającej wypowiedzenie]
Forma pisemna oznacza dokument zawierający treść oświadczenia i podpis osoby, która je składa. Wypowiedzenie może zostać przekazane osobiście albo doręczone w inny sposób pozwalający wykazać, że druga strona mogła zapoznać się z jego treścią.
W przypadku wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony pracodawca musi wskazać przyczynę uzasadniającą decyzję. Przy umowie na czas określony taki obowiązek co do zasady nie występuje. Nie należy jednak mylić wypowiedzenia z rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia, które podlega odrębnym regułom.
Co powinno znaleźć się w dokumencie?
Aby wypowiedzenie było jasne i możliwe do udowodnienia, należy umieścić w nim następujące elementy:
- miejscowość i datę sporządzenia dokumentu,
- oznaczenie pracownika i pracodawcy,
- tytuł „Wypowiedzenie umowy o pracę”,
- informację o rodzaju i dacie zawarcia umowy,
- jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy,
- wskazanie okresu wypowiedzenia i przewidywanej daty zakończenia zatrudnienia,
- podpis osoby składającej wypowiedzenie.
Podpis drugiej strony nie jest konieczny do skutecznego złożenia jednostronnego wypowiedzenia. Warto jednak uzyskać potwierdzenie odbioru na kopii dokumentu. Przygotowanie dwóch egzemplarzy ułatwia zachowanie dowodu i późniejsze rozliczenie spraw pracowniczych.
Jaki jest okres wypowiedzenia?
Długość okresu wypowiedzenia umowy na czas określony zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Przy ustalaniu stażu mogą mieć znaczenie wcześniejsze umowy zawarte z tym samym pracodawcą, zgodnie z zasadami Kodeksu pracy.
| Staż pracy u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| co najmniej 6 miesięcy, ale krócej niż 3 lata | 1 miesiąc |
| co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Przewiń tabelę w bok →
Nie należy wpisywać do wzoru przypadkowego terminu. Błędne obliczenie stażu albo daty zakończenia umowy może spowodować spór między stronami. Jeżeli potrzebujesz ustalić dokładny dzień rozwiązania umowy, sprawdź sposób liczenia tygodniowego i miesięcznego okresu wypowiedzenia w konkretnym przypadku.
Jak doręczyć wypowiedzenie?
Najbezpieczniej doręczyć dokument tak, aby można było później wykazać datę jego przekazania. Możesz postąpić w następujący sposób:
- Wydrukuj dokument w dwóch egzemplarzach i podpisz oba.
- Przekaż wypowiedzenie osobiście osobie uprawnionej do odbioru dokumentów kadrowych.
- Poproś o podpisanie kopii z datą odbioru albo o wydanie osobnego potwierdzenia.
- Jeżeli osobiste doręczenie nie jest możliwe, wyślij dokument listem poleconym z potwierdzeniem odbioru.
Odmowa przyjęcia dokumentu nie zawsze zatrzymuje skutki wypowiedzenia. Istotne jest stworzenie drugiej stronie możliwości zapoznania się z oświadczeniem. W razie sporu dowód doręczenia może mieć znaczenie dla ustalenia początku okresu wypowiedzenia.
O czym pamiętać przy składaniu wypowiedzenia?
Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy w każdym momencie. Ograniczenia mogą dotyczyć między innymi okresu usprawiedliwionej nieobecności pracownika, urlopu oraz szczególnej ochrony związanej z ciążą. Wyjątki i zakres ochrony zależą od podstawy rozwiązania umowy oraz konkretnej sytuacji.
Samo zaprzestanie przychodzenia do pracy nie zastępuje wypowiedzenia. Takie zachowanie może prowadzić do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy pracownika, a także do odpowiedzialności za szkodę, jeżeli pracodawca ją wykaże. Po zakończeniu zatrudnienia pracodawca powinien wydać pracownikowi świadectwo pracy.
Jeżeli wypowiedzenie narusza przepisy albo pracownik kwestionuje jego zgodność z prawem, może rozważyć odwołanie do sądu pracy. Termin na wniesienie odwołania wynosi co do zasady 21 dni od doręczenia pisma. Przed podjęciem działań w spornej sprawie warto skonsultować dokument ze specjalistą prawa pracy.
Wzór ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. Przy nietypowym stażu, ochronie szczególnej, sporze o datę doręczenia lub rozwiązaniu bez wypowiedzenia potrzebna może być analiza konkretnej umowy i okoliczności zatrudnienia.
Artykuł nie stanowi porady prawnej i ma wyłącznie charakter informacyjny. W sprawach wymagających oceny indywidualnej sytuacji skonsultuj się z prawnikiem lub doradcą prawa pracy.
O autorze
Inwestycja w Kadry to poradnik z zakresu prawa pracy i spraw kadrowych. Wyjaśniamy zasady zawierania i rozwiązywania umów o pracę, rozliczania czasu pracy, nadgodzin i urlopów, a także wypłaty wynagrodzeń i zasiłków. Pokazujemy, jak wypełnić świadectwo pracy i inne dokumenty kadrowe oraz co zrobić w razie niesłusznego zwolnienia. Piszemy dla pracowników, pracodawców i kadrowych. Treści mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej.
Wszystkie wpisy autora
