Rozwiązanie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia – zasady

Czym jest rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem?

Wypowiedzenie powoduje rozwiązanie stosunku pracy po upływie ustawowego okresu wypowiedzenia. Jedna strona składa oświadczenie woli, a druga nie może skutecznie uzależnić jego ważności od własnej zgody. Dotyczy to zarówno wypowiedzenia składanego przez pracownika, jak i przez pracodawcę.

Nie należy mylić tej procedury z rozwiązaniem umowy za porozumieniem stron. Porozumienie wymaga zgodnych oświadczeń obu stron i pozwala ustalić wspólny termin zakończenia zatrudnienia. Przy wypowiedzeniu termin wynika przede wszystkim z przepisów Kodeksu pracy.

Jakie okresy wypowiedzenia obowiązują?

W przypadku umowy na czas określony i nieokreślony długość wypowiedzenia zależy od stażu pracy u danego pracodawcy. Do stażu mogą być wliczane wcześniejsze okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, a także zatrudnienie przejęte w związku z przejściem zakładu pracy na innego pracodawcę.

Staż pracy u pracodawcy	Okres wypowiedzenia
Krócej niż 6 miesięcy	2 tygodnie
Co najmniej 6 miesięcy, ale krócej niż 3 lata	1 miesiąc
Co najmniej 3 lata	3 miesiące

Przewiń tabelę w bok →

Inne terminy dotyczą umowy zawartej na okres próbny. W tym przypadku znaczenie ma długość okresu, na jaki zawarto umowę próbną:

Okres, na jaki zawarto umowę próbną	Okres wypowiedzenia
Krócej niż 2 tygodnie	3 dni
Co najmniej 2 tygodnie, ale krócej niż 3 miesiące	1 tydzień
3 miesiące	2 tygodnie

Przewiń tabelę w bok →

Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach – w ostatnim dniu miesiąca. Samo złożenie wypowiedzenia nie zwalnia pracownika z obowiązku wykonywania pracy. Pracodawca może jednak zwolnić go z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

Co powinno zawierać pismo o wypowiedzeniu?

Dokument powinien jednoznacznie wskazywać, kto i jaką umowę wypowiada. W praktyce należy ująć w nim:

• miejscowość i datę sporządzenia pisma
• dane pracownika oraz pracodawcy
• oznaczenie umowy, której dotyczy wypowiedzenie
• jednoznaczne oświadczenie o rozwiązaniu umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia
• informację o długości okresu wypowiedzenia albo planowanej dacie ustania zatrudnienia
• podpis osoby składającej oświadczenie
• pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy, jeżeli wypowiedzenie składa pracodawca

Pracodawca, który wypowiada umowę na czas nieokreślony, musi wskazać przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie. Powinna być ona rzeczywista, konkretna i zrozumiała dla pracownika. Przy wypowiedzeniu umowy na okres próbny albo na czas określony obowiązek podania przyczyny co do zasady nie występuje.

Wypowiedzenie powinno mieć formę pisemną. Oświadczenie ustne nie spełnia wymogu prawidłowej formy, choć w określonych sytuacjach może wywołać spór dotyczący skutków prawnych i wymagać oceny przez sąd. Dokument może zostać podpisany własnoręcznie albo elektronicznie, jeśli zastosowana forma spełnia wymagania prawne.

Kogo chronią przepisy przed wypowiedzeniem?

Prawo pracy ogranicza możliwość wypowiedzenia umowy w określonych sytuacjach. Pracodawca co do zasady nie może wypowiedzieć umowy pracownikowi w czasie urlopu ani innej usprawiedliwionej nieobecności, jeżeli nie upłynął jeszcze okres pozwalający na rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia.

Szczególna ochrona może dotyczyć między innymi następujących osób:

• pracownic w ciąży oraz w okresie urlopów związanych z rodzicielstwem
• pracowników w wieku przedemerytalnym, którym brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego
• pracowników objętych ochroną związkową
• społecznych inspektorów pracy
• członków rady pracowniczej przedsiębiorstwa państwowego

Ochrona nie ma charakteru absolutnego. Wyjątki mogą dotyczyć między innymi upadłości lub likwidacji pracodawcy, a także sytuacji, w których przepisy szczególne pozwalają na rozwiązanie umowy. Zawarcie porozumienia stron również różni się od jednostronnego wypowiedzenia, ponieważ wymaga zgody pracownika i pracodawcy.

Jak doręczyć wypowiedzenie i co zrobić w razie sporu?

Wypowiedzenie wywołuje skutek, gdy zostanie złożone drugiej stronie w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. Pracodawca nie musi podpisać wypowiedzenia złożonego przez pracownika, aby było ono skuteczne. Nie może też odmówić jego przyjęcia i przez samą odmowę zablokować rozwiązania umowy.

Ze względów dowodowych dokument najlepiej przekazać w dwóch egzemplarzach i poprosić o potwierdzenie odbioru na kopii. Możliwe jest także doręczenie przesyłką poleconą z potwierdzeniem odbioru. W przypadku dokumentu elektronicznego potrzebne jest potwierdzenie, że adresat mógł zapoznać się z treścią.

Pracownik, który uważa, że wypowiedzenie dokonane przez pracodawcę narusza przepisy albo jest nieuzasadnione, może odwołać się do sądu pracy. Termin na wniesienie odwołania wynosi 21 dni od doręczenia pisma wypowiadającego umowę. Sąd może orzec między innymi o bezskuteczności wypowiedzenia, przywróceniu do pracy albo odszkodowaniu, zależnie od okoliczności sprawy.

W razie wątpliwości dotyczących przyczyny wypowiedzenia, ochrony szczególnej lub prawidłowego obliczenia terminu warto skonsultować dokument z prawnikiem albo specjalistą prawa pracy. Znaczenie może mieć także to, czy doszło do przejścia zakładu pracy, reorganizacji lub innych zmian po stronie pracodawcy.

Rozwiązanie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia wymaga przede wszystkim prawidłowego pisma, właściwego ustalenia terminu oraz skutecznego doręczenia. Sama odmowa podpisania dokumentu przez drugą stronę nie wstrzymuje wypowiedzenia, jeśli adresat miał możliwość zapoznania się z jego treścią.

---

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sprawach wymagających oceny konkretnego stanu faktycznego należy skonsultować się z prawnikiem lub doradcą prawa pracy.