Wniosek o urlop rodzicielski złóż pracodawcy co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu lub jego części. Możesz przekazać go wcześniej, w postaci papierowej albo elektronicznej. Kompletny wniosek złożony w terminie jest dla pracodawcy wiążący.
Kiedy złożyć wniosek o urlop rodzicielski?
Termin wynosi nie mniej niż 21 dni przed rozpoczęciem korzystania z urlopu. Dotyczy to także kolejnej części urlopu rodzicielskiego, jeżeli rodzic korzysta z niego etapami. Wniosek możesz złożyć na przykład miesiąc lub kilka miesięcy wcześniej.
Pracodawca powinien uwzględnić kompletny wniosek złożony z zachowaniem tego terminu. Nie może odmówić urlopu z powodu braków kadrowych ani trudności organizacyjnych. Urlop rodzicielski może rozpocząć się bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, ale nie musi. Można wykorzystać go później, nie później jednak niż do końca roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 lat.
Wniosek o urlop a wniosek o zasiłek 81,5%
Terminy „21 dni” odnoszą się do dwóch różnych formalności. Ich pomylenie może prowadzić do błędnego przekazania dokumentów.
21 dni przed rozpoczęciem urlopu dotyczy wniosku o udzielenie urlopu rodzicielskiego. 21 dni po porodzie dotyczy wniosku o wypłatę zasiłku macierzyńskiego w wysokości 81,5% podstawy wymiaru.
Wniosek urlopowy składa się pracodawcy i wskazuje w nim konkretny okres nieobecności w pracy. Z kolei wniosek o zasiłek dotyczy sposobu ustalenia wysokości świadczenia. Złożenie wniosku o zasiłek w ciągu 21 dni po porodzie nie oznacza automatycznego złożenia wniosku o urlop rodzicielski.
Za okres urlopu rodzicielskiego zasiłek macierzyński wynosi co do zasady 70% podstawy wymiaru. Wniosek złożony przez ubezpieczoną matkę nie później niż w ciągu 21 dni po porodzie może pozwolić na wypłatę uśrednionego zasiłku w wysokości 81,5% za okres urlopu macierzyńskiego i objętą wnioskiem część urlopu rodzicielskiego. Nieprzenoszalne 9 tygodni urlopu drugiego rodzica jest rozliczane według stawki 70%.
Co powinien zawierać wniosek?
Wniosek powinien pozwalać pracodawcy ustalić, kto i w jakim okresie korzysta z urlopu. Należy w nim wskazać:
- Dane pracownika i pracodawcy – imię i nazwisko pracownika oraz dane pracodawcy.
- Okres dotychczas wykorzystanego urlopu – informację o wykorzystanym urlopie rodzicielskim albo zasiłku za okres odpowiadający temu urlopowi.
- Liczbę wykorzystanych części – uwzględniając wcześniejsze wnioski dotyczące urlopu lub odpowiadającego mu zasiłku.
- Planowany okres urlopu – datę rozpoczęcia i zakończenia urlopu albo jego części.
- Informację o drugim rodzicu – oświadczenie dotyczące korzystania przez niego z urlopu rodzicielskiego lub zasiłku w tym samym okresie.
Do wniosku dołącza się dokumenty wymagane w danej sytuacji. Jeżeli znajdują się już w aktach osobowych, ich ponowne składanie może nie być konieczne. Najczęściej są to:
- odpis lub kopia aktu urodzenia dziecka,
- zagraniczny dokument potwierdzający urodzenie dziecka, jeżeli dziecko urodziło się za granicą,
- oświadczenie dotyczące korzystania z urlopu lub zasiłku przez drugiego rodzica,
- kopia zaświadczenia wymaganego przy urlopie w podwyższonym wymiarze na podstawie ustawy „Za życiem”.
Szczegółowy zakres danych i dokumentów określają przepisy Kodeksu pracy oraz rozporządzenie dotyczące wniosków związanych z uprawnieniami pracowników związanymi z rodzicielstwem.
Jak złożyć wniosek?
Wniosek możesz przekazać pracodawcy w formie papierowej lub elektronicznej. Dla celów dowodowych zachowaj kopię dokumentu oraz potwierdzenie jego doręczenia. Procedura obejmuje cztery podstawowe kroki:
- Ustal datę rozpoczęcia urlopu i cofnij się co najmniej o 21 dni.
- Wypełnij wniosek, podając okres urlopu oraz informacje o wykorzystanych wcześniej częściach.
- Dołącz wymagane dokumenty i oświadczenia, jeżeli nie ma ich w aktach osobowych.
- Przekaż wniosek pracodawcy w postaci papierowej lub elektronicznej i zachowaj potwierdzenie.
Wniosek o urlop rodzicielski jest wiążący dla pracodawcy, jeżeli został złożony kompletnie i z wymaganym wyprzedzeniem. Inaczej wygląda sytuacja przy wniosku o łączenie urlopu z pracą. Taki wniosek również składa się co najmniej 21 dni wcześniej, ale pracodawca może odmówić, gdy nie pozwala na to organizacja pracy lub rodzaj wykonywanej pracy.
Terminy innych urlopów związanych z rodzicielstwem
Poniższa tabela pokazuje podstawowe terminy składania wniosków dla najczęściej mylonych urlopów:
| Rodzaj urlopu | Termin złożenia wniosku | Czy pracodawca musi uwzględnić wniosek? |
|---|---|---|
| Urlop rodzicielski | Co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem urlopu | Tak, jeśli wniosek jest kompletny i złożony w terminie |
| Urlop ojcowski | Co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem urlopu | Tak, jeśli wniosek spełnia wymagania |
| Urlop wychowawczy | Co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem urlopu | Tak, jeśli wniosek jest kompletny i złożony w terminie |
Najważniejsza zasada jest prosta: wniosek o urlop rodzicielski złóż minimum 21 dni przed planowaną datą rozpoczęcia. Nie utożsamiaj tego terminu z 21 dniami po porodzie, które odnoszą się do wniosku o zasiłek macierzyński w wysokości 81,5%.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku nietypowej sytuacji, niepełnej dokumentacji lub sporu z pracodawcą warto skonsultować sprawę z prawnikiem albo specjalistą do spraw kadr.
