Biuro pracy

Jakie jest najkorzystniejsze rozwiązanie umowy o pracę dla pracownika?

Autor: Redakcja IwK Opublikowano Czas czytania: 5 min

Nie ma jednego, zawsze najkorzystniejszego sposobu rozwiązania umowy o pracę. Jeśli masz już nową pracę, liczy się zwykle szybki i elastyczny termin. Gdy potrzebujesz dochodu albo możesz ubiegać się o zasiłek dla bezrobotnych, większe znaczenie ma zachowanie okresu wypowiedzenia i przyczyna ustania zatrudnienia.

Jakie są możliwości zakończenia umowy?

Kodeks pracy przewiduje kilka trybów zakończenia zatrudnienia. W praktyce decyzja najczęściej dotyczy porozumienia stron, wypowiedzenia z zachowaniem okresu wypowiedzenia albo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez pracownika.

Tryb Elastyczność terminu Wpływ na zasiłek dla bezrobotnych Potencjał negocjacyjny
Porozumienie stron Strony mogą ustalić dowolną datę Możliwa 90-dniowa karencja, zależnie od przyczyny i okoliczności Największy, między innymi data, świadczenia i sposób rozliczenia urlopu
Wypowiedzenie z zachowaniem okresu Ograniczona przepisami Zależy od sposobu i przyczyny ustania zatrudnienia Niewielki, choć strony mogą uzgodnić niektóre kwestie organizacyjne
Rozwiązanie bez wypowiedzenia przez pracownika Umowa kończy się natychmiast Zależy od prawidłowej podstawy rozwiązania Nie jest to tryb negocjacyjny

Przewiń tabelę w bok →

Przy wypowiedzeniu przez pracownika okres wypowiedzenia wynosi co do zasady 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące, zależnie od stażu zakładowego. Przy umowie na okres próbny są to 3 dni robocze, 1 tydzień albo 2 tygodnie. Samo wypowiedzenie przez pracownika nie wymaga podania przyczyny, ale przed jego złożeniem trzeba ocenić skutki finansowe.

Porozumienie stron – kiedy może być najlepszym wyborem?

Porozumienie stron daje największą swobodę ustalenia warunków odejścia. Możesz uzgodnić z pracodawcą datę zakończenia umowy, także przypadającą z dnia na dzień, jeśli druga strona wyrazi na to zgodę. Jest to szczególnie przydatne, gdy nowy pracodawca oczekuje szybkiego rozpoczęcia pracy albo gdy chcesz uniknąć wielomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

W porozumieniu można także uregulować wypłatę dodatkowej kwoty, rozliczenie urlopu, przekazanie obowiązków, zwolnienie z pracy przed ustaloną datą oraz przygotowanie referencji. Odprawa nie zawsze przysługuje z mocy prawa, ale może zostać wynegocjowana jako element porozumienia. Jej uzyskanie zależy od sytuacji i siły negocjacyjnej pracownika.

Dokument powinien jasno wskazywać datę rozwiązania umowy oraz uzgodnione świadczenia. Nie podpisuj ogólnego porozumienia, jeśli ustalenia dotyczące pieniędzy, urlopu lub innych należności pozostały wyłącznie ustne.

Porozumienie stron jest elastyczne, ale nie zawsze najbezpieczniejsze dla osoby, która po odejściu będzie potrzebowała zasiłku dla bezrobotnych.

Przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron urząd pracy może zastosować 90-dniowy okres oczekiwania na zasiłek. Zasady zależą od aktualnych przepisów oraz przyczyny ustania zatrudnienia. Dlatego przed podpisaniem dokumentu sprawdź swoją sytuację w powiatowym urzędzie pracy albo u prawnika. Szczególnej ostrożności wymaga porozumienie zawierane wyłącznie z inicjatywy pracownika, bez nowej pracy i bez finansowego zabezpieczenia.

Kiedy lepsze jest wypowiedzenie z zachowaniem okresu?

Wypowiedzenie może być korzystniejsze, gdy potrzebujesz czasu na znalezienie nowego zatrudnienia i chcesz nadal otrzymywać wynagrodzenie. Umowa trwa do końca okresu wypowiedzenia, chyba że strony ustalą inaczej albo pracodawca zwolni cię z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

Ta droga ma sens także wtedy, gdy pracodawca nie zgadza się na porozumienie, a ty chcesz samodzielnie zakończyć zatrudnienie. Trzeba jednak pamiętać, że złożenie wypowiedzenia uruchamia bieg okresu wypowiedzenia i ogranicza możliwość późniejszego wycofania oświadczenia bez zgody pracodawcy.

W okresie wypowiedzenia pracodawca może udzielić urlopu wypoczynkowego. Jeżeli urlop nie zostanie wykorzystany z przyczyn, za które pracownik nie odpowiada, należy rozliczyć go w formie ekwiwalentu. Po ustaniu zatrudnienia pracodawca wydaje świadectwo pracy, a dokument powinien potwierdzać prawidłowy tryb i datę rozwiązania umowy.

Wypowiedzenie przez pracodawcę bywa dla pracownika korzystniejsze niż samodzielne odejście, zwłaszcza gdy rozwiązanie następuje z przyczyn niedotyczących pracownika. W konkretnych przypadkach może wtedy pojawić się prawo do odprawy, a sytuacja przy ubieganiu się o zasiłek może być korzystniejsza. Pracownik nie może jednak wymusić na pracodawcy wypowiedzenia.

Kiedy rozwiązanie bez wypowiedzenia jest uzasadnione?

Tryb natychmiastowy nie jest sposobem na zwykłe skrócenie okresu wypowiedzenia. Pracownik może skorzystać z niego tylko w sytuacjach wskazanych w Kodeksie pracy. Chodzi przede wszystkim o ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków przez pracodawcę albo o niewykonanie obowiązku przeniesienia pracownika do innej pracy mimo odpowiedniego orzeczenia lekarskiego.

Przykładami potencjalnie poważnych naruszeń mogą być uporczywe niewypłacanie wynagrodzenia, rażące naruszenia zasad bezpieczeństwa i higieny pracy lub działania naruszające godność pracownika. Sam konflikt z przełożonym, niezadowolenie z atmosfery albo otrzymanie lepszej oferty nie wystarczają do zastosowania tego trybu.

Oświadczenie musi mieć formę pisemną, wskazywać przyczynę i zostać złożone w terminie miesiąca od uzyskania informacji o naruszeniu. Przyczyna powinna być konkretna, a pracownik powinien zachować dokumenty potwierdzające zdarzenia. Jeżeli rozwiązanie okaże się uzasadnione, może powstać roszczenie o odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia. Błędna ocena sytuacji może jednak prowadzić do sporu z pracodawcą.

Jeżeli rozważasz odejście z powodu mobbingu, niewypłacania pensji lub zagrożenia zdrowia, nie ograniczaj się do ustnych zgłoszeń. Zbierz korespondencję, listy płac, polecenia, dokumentację medyczną i informacje o świadkach. W sprawie o istotnych skutkach finansowych skonsultuj treść oświadczenia ze specjalistą prawa pracy.

Przed wyborem trybu przeanalizuj przede wszystkim te czynniki:

  • Nowa praca – czy masz podpisaną umowę i od kiedy możesz rozpocząć zatrudnienie.
  • Dochód po odejściu – czy możesz przez kilka tygodni lub miesięcy pozostać bez wynagrodzenia.
  • Zasiłek dla bezrobotnych – czy sposób ustania umowy może wpłynąć na termin jego przyznania.
  • Świadczenia dodatkowe – czy istnieje podstawa do odprawy albo możliwość wynegocjowania dodatkowej kwoty.
  • Przyczyna odejścia – czy wystąpiło poważne naruszenie obowiązków pracodawcy, które uzasadnia tryb natychmiastowy.

Jak przygotować się do rozmowy z pracodawcą?

Do negocjacji warto podejść dopiero po sprawdzeniu dokumentów i obliczeniu skutków każdej opcji. Przygotuj następujące elementy:

  • Sprawdź umowę o pracę, regulamin pracy i ewentualne porozumienia zakładowe.
  • Ustal długość swojego okresu wypowiedzenia oraz przewidywaną datę ustania zatrudnienia.
  • Policz niewykorzystany urlop, należne wynagrodzenie, premie i inne świadczenia.
  • Przygotuj propozycję porozumienia z konkretną datą i kwotą, zamiast składać ogólną prośbę o szybkie odejście.
  • Zgromadź dowody naruszeń pracodawcy, jeżeli rozważasz rozwiązanie bez wypowiedzenia.
  • Ustal, czy po odejściu będziesz potrzebować zasiłku i sprawdź konsekwencje wybranego trybu w urzędzie pracy.

Najczęściej porozumienie stron będzie korzystne dla osoby, która ma nową pracę i chce ustalić szybką datę odejścia albo wynegocjować dodatkowe świadczenie. Gdy potrzebujesz ciągłości dochodu, bezpieczniejszy może być okres wypowiedzenia. Jeśli pracodawca poważnie narusza swoje obowiązki, tryb natychmiastowy może chronić twoje interesy, ale wymaga mocnych podstaw i prawidłowej dokumentacji.


Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sprawach dotyczących zasiłku, odprawy lub rozwiązania umowy bez wypowiedzenia skonsultuj się z prawnikiem albo właściwym urzędem pracy.

O autorze

Redakcja IwK

Inwestycja w Kadry to poradnik z zakresu prawa pracy i spraw kadrowych. Wyjaśniamy zasady zawierania i rozwiązywania umów o pracę, rozliczania czasu pracy, nadgodzin i urlopów, a także wypłaty wynagrodzeń i zasiłków. Pokazujemy, jak wypełnić świadectwo pracy i inne dokumenty kadrowe oraz co zrobić w razie niesłusznego zwolnienia. Piszemy dla pracowników, pracodawców i kadrowych. Treści mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej.

Wszystkie wpisy autora

Czytaj również