Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron wymaga zgody pracownika i pracodawcy. Poniżej znajdziesz dwa gotowe wzory dokumentów, które możesz uzupełnić o dane stron, datę zawarcia umowy i termin zakończenia zatrudnienia.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron – wzór
Podstawą prawną tego trybu jest art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy. Strony mogą ustalić dowolny dzień zakończenia zatrudnienia, ponieważ nie obowiązuje ustawowy okres wypowiedzenia. Nie trzeba też podawać przyczyny rozwiązania umowy.
Wniosek pracownika do pracodawcy
Ten dokument jest propozycją zawarcia porozumienia, a nie jednostronnym rozwiązaniem umowy. Klauzula na końcu pozwala zabezpieczyć pracownika na wypadek braku zgody pracodawcy:
(miejscowość, data)
(imię i nazwisko pracownika)
(stanowisko)
(adres pracownika)
(nazwa i adres pracodawcy)
WNIOSEK O ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ NA MOCY POROZUMIENIA STRON
Zwracam się z propozycją rozwiązania umowy o pracę zawartej dnia ………………… pomiędzy ………………… a …………………, na mocy porozumienia stron, z dniem ………………….
W przypadku nieudzielenia odpowiedzi lub braku zgody na rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron niniejsze pismo stanowi wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia.
Podpis pracownika: …………………
Wyrażam zgodę / Nie wyrażam zgody na rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron.
(data i podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej)
Wspólne porozumienie stron
Jeżeli obie strony uzgodniły warunki zakończenia zatrudnienia, mogą podpisać jeden wspólny dokument:
(miejscowość, data)
POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY O PRACĘ
Zawarte dnia ………………… pomiędzy:
Pracodawcą:
a Pracownikiem:
Strony zgodnie postanawiają rozwiązać umowę o pracę zawartą dnia …………………, na stanowisku …………………, na mocy porozumienia stron z dniem ………………….
Strony ustalają, że do dnia rozwiązania umowy pracownik rozliczy powierzone mienie i wykorzysta przysługujący urlop wypoczynkowy albo otrzyma ekwiwalent za urlop niewykorzystany.
Podpis pracodawcy: …………………
Podpis pracownika: …………………
W dokumencie należy wskazać konkretną datę zakończenia stosunku pracy. Można też uregulować zwrot sprzętu, rozliczenie delegacji, termin wypłaty świadczeń lub dodatkową odprawę, jeżeli strony ją uzgodniły.
Jak sfinalizować porozumienie?
Do zawarcia porozumienia prowadzą zwykle następujące czynności:
- Jedna ze stron przedstawia propozycję zakończenia umowy i wskazuje oczekiwany termin.
- Strony uzgadniają datę rozwiązania umowy oraz ewentualne rozliczenie urlopu, mienia i świadczeń.
- Dokument zostaje sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
- Pracownik i pracodawca podpisują dokument, a każdy z nich otrzymuje jeden egzemplarz.
Inicjatywa może wyjść od pracownika albo pracodawcy. Samo przekazanie lub potwierdzenie odbioru pisma nie oznacza zgody. Milczenie drugiej strony również nie jest akceptacją, dlatego bez wyraźnego przyjęcia propozycji porozumienie nie zostaje zawarte.
Porozumienie stron a wypowiedzenie jednostronne
Porozumienie i wypowiedzenie prowadzą do zakończenia zatrudnienia, ale działają na innych zasadach:
| Cecha | Porozumienie stron | Wypowiedzenie jednostronne |
| Termin zakończenia | Dowolny termin uzgodniony przez strony, także dzień podpisania dokumentu. | Po upływie ustawowego okresu wypowiedzenia. |
| Przyczyna | Nie trzeba jej podawać. | Pracodawca musi wskazać przyczynę w przypadkach określonych przez prawo. |
| Zasiłek dla bezrobotnych | Zwykle obowiązuje 90 dni oczekiwania od rejestracji, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach. | Nie ma tej karencji z samego powodu zastosowania wypowiedzenia przez pracodawcę. |
| Ochrona przed wypowiedzeniem | Szczególna ochrona nie blokuje dobrowolnego podpisania porozumienia. | Ochrona może ograniczać możliwość wypowiedzenia przez pracodawcę. |
Potoczny zwrot „wypowiedzenie za porozumieniem stron” jest nieprecyzyjny. Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli, natomiast prawidłowe określenie to rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron.
Na co uważać przed podpisaniem?
Przed zaakceptowaniem dokumentu sprawdź przede wszystkim następujące skutki:
- Karencja zasiłkowa – przy rozwiązaniu z inicjatywy lub z przyczyn leżących po stronie pracownika zasiłek dla bezrobotnych może być wypłacany dopiero po 90 dniach od rejestracji. Szczegółowe wyjątki zależą od podstawy rozwiązania, na przykład przyczyn dotyczących zakładu pracy.
- Utrata szczególnej ochrony – porozumienie może zostać zawarte także z pracownikiem w ciąży, na urlopie lub w wieku przedemerytalnym, jeżeli dobrowolnie wyrazi on zgodę.
- Brak jednostronnego wycofania – po podpisaniu porozumienia pracownik ani pracodawca nie mogą samodzielnie odwołać swojej zgody.
- Znaczenie dowodowe dokumentu – forma pisemna ułatwia wykazanie uzgodnionej daty, warunków rozliczenia i zgody obu stron.
Po rozwiązaniu umowy pracodawca powinien wydać świadectwo pracy i rozliczyć należne wynagrodzenie oraz ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Jeżeli dokument został podpisany pod niedopuszczalną presją albo zawiera niezgodne z ustaleniami zapisy, przed podpisaniem warto skonsultować sytuację z prawnikiem lub Państwową Inspekcją Pracy.
Porozumienie stron jest korzystne przede wszystkim wtedy, gdy zależy Ci na konkretnym, szybkim terminie zakończenia pracy i znasz konsekwencje dotyczące zasiłku oraz ochrony zatrudnienia.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku sporu, presji przy podpisywaniu dokumentu lub wątpliwości dotyczących prawa do zasiłku skonsultuj się z prawnikiem albo właściwym urzędem.
