Wzór wypowiedzenia umowy o pracę powinien zawierać dane stron, datę, jasne oświadczenie o rozwiązaniu umowy i podpis osoby składającej dokument. W przypadku pracodawcy trzeba dodać przyczynę wypowiedzenia, gdy wymaga tego rodzaj umowy, oraz pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy. Pismo sporządź na piśmie, najlepiej w dwóch egzemplarzach, i zachowaj dowód jego doręczenia.
Wzór wypowiedzenia umowy o pracę do pobrania
Możesz przygotować dokument w edytowalnym formacie DOCX albo wydrukować go jako PDF. Wybierz wzór zgodny z sytuacją:
- Wypowiedzenie z okresem wypowiedzenia – gdy umowa ma zakończyć się po upływie ustawowego okresu.
- Rozwiązanie bez wypowiedzenia – wyłącznie wtedy, gdy istnieje podstawa wskazana w Kodeksie pracy.
- Wzór dla pracownika – pracownik co do zasady nie musi podawać przyczyny zwykłego wypowiedzenia.
- Wzór dla pracodawcy – może wymagać wskazania przyczyny i pouczenia o odwołaniu do sądu pracy.
Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli. Oznacza to, że druga strona nie musi go akceptować, aby dokument wywołał skutek prawny. Inaczej działa porozumienie stron, które wymaga zgody pracownika i pracodawcy.
Który tryb rozwiązania umowy wybrać?
Przed wypełnieniem wzoru ustal, czy chodzi o zwykłe wypowiedzenie, rozwiązanie natychmiastowe, czy porozumienie stron:
| Tryb | Wymagana zgoda | Okres wypowiedzenia | Przyczyna |
|---|---|---|---|
| Wypowiedzenie z okresem wypowiedzenia | Nie | Tak, zgodnie z rodzajem umowy i stażem | Pracownik zwykle nie musi jej podawać, pracodawca może mieć taki obowiązek |
| Rozwiązanie bez wypowiedzenia | Nie | Nie, umowa kończy się natychmiast | Tak, trzeba wskazać ustawową podstawę |
| Porozumienie stron | Tak, obu stron | Nie, strony ustalają datę końcową | Co do zasady nie |
Przy zwykłym wypowiedzeniu długość okresu zależy między innymi od rodzaju umowy i stażu u danego pracodawcy. Przy umowie na czas określony lub nieokreślony może wynosić 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące. Przy umowie na okres próbny stosuje się krótsze terminy, zależne od długości okresu próbnego.
Jak wypełnić wypowiedzenie krok po kroku?
Dokument powinien być czytelny, jednoznaczny i zgodny z rzeczywistymi danymi umowy. Przygotuj dwa identyczne egzemplarze, nawet jeśli wypowiedzenie składa tylko jedna strona.
- Wpisz miejscowość i datę sporządzenia dokumentu.
- Podaj pełne dane pracownika oraz pracodawcy, najlepiej zgodnie z treścią umowy o pracę.
- Dodaj tytuł, na przykład „Wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia”.
- Wskaż datę zawarcia umowy, jej rodzaj, strony oraz przewidywany termin rozwiązania.
- Podpisz dokument i przekaż go drugiej stronie w sposób pozwalający wykazać doręczenie.
Wypowiedzenie składane przez pracownika
Pracownik może użyć prostego oświadczenia, na przykład:
„Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą dnia [data] pomiędzy [dane pracownika] a [dane pracodawcy], z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia”.
W zwykłym wypowiedzeniu pracownik nie musi wyjaśniać, dlaczego odchodzi. Powinien jednak prawidłowo ustalić okres wypowiedzenia. Jeżeli pracownik chce rozwiązać umowę natychmiast, musi wskazać konkretną przyczynę przewidzianą w Kodeksie pracy. Może to dotyczyć między innymi ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków przez pracodawcę albo niewykonania obowiązku przeniesienia do innej pracy mimo orzeczenia lekarskiego.
Wypowiedzenie składane przez pracodawcę
Pracodawca powinien dokładnie sprawdzić rodzaj umowy i wymagania dotyczące uzasadnienia. Przy wypowiedzeniu umowy na czas nieokreślony należy wskazać konkretną, prawdziwą i zrozumiałą przyczynę. Samo ogólne sformułowanie, takie jak „utrata zaufania”, może być niewystarczające bez opisania okoliczności, które ją uzasadniają.
Dokument pracodawcy powinien zawierać także pouczenie, że pracownik może odwołać się do właściwego sądu pracy w terminie 21 dni od dnia otrzymania oświadczenia. Ten element jest ważny także przy rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia.
Tryb natychmiastowy nie może zastępować zwykłego wypowiedzenia. Pracodawca może zastosować go tylko w przypadkach określonych w przepisach, między innymi przy ciężkim naruszeniu obowiązków, prawomocnym stwierdzeniu określonego przestępstwa albo zawinionej utracie uprawnień koniecznych do pracy.
Co sprawdzić przed podpisaniem?
Przed wydrukowaniem lub podpisaniem dokumentu zweryfikuj następujące elementy:
- miejscowość i datę sporządzenia pisma,
- pełne i poprawne dane pracownika oraz pracodawcy,
- jednoznaczne oświadczenie o wybranym trybie rozwiązania umowy,
- datę zawarcia umowy i termin jej zakończenia, jeśli można go już wskazać,
- przyczynę rozwiązania, gdy wymaga tego tryb lub rodzaj umowy,
- pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy w dokumencie pracodawcy,
- podpis osoby składającej oświadczenie oraz drugi egzemplarz dla każdej strony.
Nie wpisuj rozwiązania bez wypowiedzenia bez sprawdzenia podstawy prawnej. Taki tryb może wywołać spór, zwłaszcza gdy przyczyna jest nieprecyzyjna albo nie została wskazana w terminie. Przy ochronie przed wypowiedzeniem, urlopie, usprawiedliwionej nieobecności, ciąży lub szczególnych przepisach branżowych warto skonsultować dokument z prawnikiem albo specjalistą do spraw prawa pracy.
Jak doręczyć wypowiedzenie?
Najbezpieczniej przekazać dokument osobiście i poprosić drugą stronę o podpisanie kopii z datą odbioru. Podpis odbiorcy nie oznacza zgody na wypowiedzenie, lecz potwierdza zapoznanie się z dokumentem.
Jeżeli osobiste doręczenie nie jest możliwe, wyślij pismo listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Zachowaj kopię dokumentu, dowód nadania i potwierdzenie doręczenia. W sporze istotne jest nie tylko sporządzenie wypowiedzenia, lecz także wykazanie, że druga strona mogła zapoznać się z jego treścią.
Po rozwiązaniu umowy pracodawca powinien wydać pracownikowi świadectwo pracy w terminie wynikającym z przepisów. Pracownik powinien też rozliczyć urlop, sprzęt służbowy i inne świadczenia związane z zatrudnieniem.
Najważniejsze jest dopasowanie wzoru do właściwego trybu rozwiązania umowy, zachowanie formy pisemnej i udokumentowanie doręczenia. W sprawach nietypowych, zwłaszcza przy rozwiązaniu bez wypowiedzenia lub ochronie przed zwolnieniem, sam formularz może nie wystarczyć.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku sporu lub wątpliwości co do podstawy rozwiązania umowy skonsultuj się z prawnikiem albo specjalistą prawa pracy.
