Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron wymaga zgodnej decyzji pracownika i pracodawcy. W piśmie wskaż proponowany termin zakończenia zatrudnienia, ale pamiętaj, że samo złożenie wniosku nie rozwiązuje umowy, a milczenie pracodawcy nie oznacza zgody.
Na czym polega porozumienie stron?
Porozumienie stron to dobrowolny sposób zakończenia umowy o pracę, uregulowany w Kodeksie pracy. Pracownik i pracodawca wspólnie ustalają, że stosunek pracy się zakończy, oraz wskazują konkretną datę. Może to być dzień podpisania dokumentu, późniejszy termin, a nawet dzień przypadający przed upływem ustawowego okresu wypowiedzenia.
Żadna ze stron nie może narzucić takiego rozwiązania drugiej. Pracodawca może odmówić, a pracownik nie musi przyjmować propozycji przedstawionej przez pracodawcę. Dla celów dowodowych porozumienie powinno zostać sporządzone i podpisane na piśmie, najlepiej w dwóch egzemplarzach.
Jak napisać i złożyć wniosek?
Pismo pracownika jest propozycją zawarcia porozumienia, a nie jednostronnym wypowiedzeniem. Powinno jasno wskazywać, czego oczekujesz i kiedy umowa miałaby się zakończyć. Postępowanie może wyglądać tak:
- Przygotuj pismo – wpisz miejscowość i datę, dane pracownika oraz pracodawcy, oznaczenie umowy i proponowany termin jej rozwiązania.
- Dodaj jednoznaczną propozycję – napisz, że proponujesz rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron z konkretnym dniem.
- Przekaż dokument pracodawcy – złóż go osobiście za potwierdzeniem odbioru albo wyślij w sposób pozwalający wykazać doręczenie.
- Poczekaj na wyraźną zgodę – pracodawca powinien zaakceptować propozycję w sposób, który można udokumentować, najlepiej przez podpisanie porozumienia.
- Zachowaj podpisany egzemplarz – dokument powinien zawierać datę zakończenia zatrudnienia i podpisy obu stron.
Wniosek może zawierać także ustalenia dotyczące wykorzystania urlopu, zwrotu sprzętu służbowego lub rozliczenia należnych świadczeń. Nie musisz podawać powodu odejścia. Przykładowe sformułowanie może brzmieć: „Zwracam się z propozycją rozwiązania umowy o pracę zawartej dnia … na mocy porozumienia stron z dniem …”.
Jeżeli pracodawca tylko potwierdzi odbiór pisma, nie oznacza to jeszcze zawarcia porozumienia. Potrzebna jest akceptacja samej propozycji. Brak odpowiedzi również nie rozpoczyna okresu wypowiedzenia i nie kończy zatrudnienia.
Porozumienie stron a wypowiedzenie
Oba tryby prowadzą do zakończenia zatrudnienia, ale działają na innych zasadach:
| Cecha | Porozumienie stron | Wypowiedzenie |
|---|---|---|
| Zgoda | Wymaga zgody pracownika i pracodawcy. | Jest jednostronnym oświadczeniem jednej ze stron. |
| Termin | Strony ustalają go wspólnie, także bez okresu wypowiedzenia. | Umowa kończy się po upływie właściwego okresu wypowiedzenia. |
| Zasiłek | Zwykle wiąże się z 90-dniowym oczekiwaniem na zasiłek, z wyjątkami określonymi w przepisach. | Skutek zależy od tego, kto złożył wypowiedzenie i z jakiej przyczyny. |
Jaki wpływ ma porozumienie na zasiłek dla bezrobotnych?
Tryb zakończenia ostatniego zatrudnienia może mieć znaczenie przy rejestracji w Powiatowym Urzędzie Pracy. Zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, rozwiązanie ostatniej umowy za porozumieniem stron co do zasady oznacza, że prawo do zasiłku powstaje po 90 dniach od rejestracji, jeżeli spełnione są także pozostałe warunki przyznania świadczenia.
Karencja nie musi mieć zastosowania, gdy porozumienie było związane z określonymi przyczynami. Dotyczy to w szczególności:
- zmiany miejsca zamieszkania,
- upadłości pracodawcy,
- likwidacji pracodawcy,
- zmniejszenia zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy.
Przyczyna powinna wynikać z dokumentów dotyczących zakończenia zatrudnienia. Jeśli zależy Ci na zasiłku, przed podpisaniem porozumienia sprawdź aktualne wymagania w swoim PUP. Szybsze zakończenie pracy może być korzystne organizacyjnie, ale może oznaczać późniejszą wypłatę świadczenia.
Co zrobić, gdy pracodawca odmawia?
Odmowa oznacza, że umowa nadal trwa. Sam wniosek o rozwiązanie za porozumieniem stron nie powoduje rozpoczęcia okresu wypowiedzenia. Możesz wtedy złożyć odrębne wypowiedzenie i zakończyć zatrudnienie po upływie właściwego terminu.
W praktyce niektórzy pracownicy umieszczają w jednym piśmie dodatkową klauzulę, na przykład: „W przypadku nieprzyjęcia powyższej propozycji niniejsze pismo należy traktować jako oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę”. Takie rozwiązanie wymaga ostrożnego sformułowania, ponieważ pismo będzie jednocześnie propozycją porozumienia i oświadczeniem o wypowiedzeniu. Przed użyciem tej formuły sprawdź, czy dokument spełnia wymogi dotyczące wypowiedzenia oraz czy data jego doręczenia jest możliwa do udowodnienia.
Najważniejsze jest rozróżnienie obu trybów: porozumienie daje możliwość ustalenia dogodnej daty, ale wymaga akceptacji pracodawcy. Wypowiedzenie nie wymaga jego zgody, jednak co do zasady wiąże się z okresem wypowiedzenia i może mieć inne skutki dla prawa do zasiłku.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przy wątpliwościach dotyczących treści dokumentu, przyczyny rozwiązania umowy lub prawa do zasiłku skonsultuj sprawę z prawnikiem albo właściwym Powiatowym Urzędem Pracy.
