Wypowiedzenie umowy o pracę powinno mieć formę pisemną i zawierać dane stron, datę, jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu oraz podpis pracownika. Nie musisz podawać przyczyny swojej decyzji. Poniższy wzór możesz skopiować i uzupełnić.
Wzór wypowiedzenia umowy o pracę
[Miejscowość], [data]
[Imię i nazwisko pracownika]
[Adres zamieszkania]
Do:
[Nazwa pracodawcy]
[Adres siedziby]
Wypowiedzenie umowy o pracę
Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą dnia [data zawarcia umowy] z [nazwa pracodawcy], z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego [np. jeden miesiąc], zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.
Proszę o potwierdzenie otrzymania niniejszego wypowiedzenia.
[Podpis pracownika]
Potwierdzam otrzymanie wypowiedzenia dnia [data].
[Podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej]
Podpis pracodawcy na kopii nie jest zgodą na wypowiedzenie. Potwierdza jedynie odbiór dokumentu. Wypowiedzenie pracownika jest jednostronnym oświadczeniem woli, więc nie wymaga akceptacji pracodawcy.
Jak napisać i złożyć wypowiedzenie krok po kroku?
Przy przygotowywaniu pisma wykonaj następujące czynności:
- Sprawdź dane stron – wpisz swoje imię, nazwisko i adres oraz pełną nazwę i adres pracodawcy.
- Wskaż umowę – podaj datę jej zawarcia. Możesz też określić rodzaj umowy, na przykład umowę na czas nieokreślony.
- Napisz jednoznaczne oświadczenie – użyj sformułowania „wypowiadam umowę o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia”.
- Ustal okres wypowiedzenia – zależy on od rodzaju umowy oraz stażu pracy u danego pracodawcy.
- Podpisz dokument – przy papierowej wersji potrzebny jest własnoręczny podpis.
- Przekaż pismo pracodawcy – najlepiej osobiście w dwóch egzemplarzach, prosząc o potwierdzenie daty odbioru na swojej kopii.
Pracownik nie musi opisywać powodów odejścia. Uzasadnienie jest wymagane w określonych przypadkach po stronie pracodawcy, nie przy zwykłym wypowiedzeniu składanym przez pracownika.
Jeżeli wysyłasz dokument pocztą, wybierz list polecony za potwierdzeniem odbioru i zachowaj dowód nadania oraz zwrotne potwierdzenie. Możesz także skorzystać z formy elektronicznej, ale oświadczenie musi zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zwykły e-mail, zdjęcie pisma lub skan odręcznie podpisanego dokumentu nie zapewniają wymaganej formy pisemnej.
Skutek wypowiedzenia wiąże się z możliwością zapoznania się z jego treścią przez pracodawcę. Dlatego sama data sporządzenia dokumentu nie zawsze wystarcza do wykazania, kiedy został on skutecznie doręczony.
Jaki jest okres wypowiedzenia?
Okres wypowiedzenia wynika z rodzaju umowy i stażu pracy u konkretnego pracodawcy. Przy umowie na czas określony i nieokreślony stosuje się następujące terminy:
| Rodzaj umowy | Staż pracy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|---|
| Umowa na okres próbny | Okres próbny do 2 tygodni | 3 dni robocze |
| Umowa na okres próbny | Okres próbny dłuższy niż 2 tygodnie, ale krótszy niż 3 miesiące | 1 tydzień |
| Umowa na okres próbny | Okres próbny wynoszący 3 miesiące | 2 tygodnie |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony | Krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony | Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| Umowa na czas określony lub nieokreślony | Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Okresy wypowiedzenia liczone w tygodniach kończą się w sobotę, a okresy miesięczne – w ostatnim dniu miesiąca. Przykładowo, jeśli złożysz wypowiedzenie 15 września i obowiązuje Cię miesięczny okres wypowiedzenia, umowa zakończy się 31 października.
Lista kontrolna przed złożeniem pisma
Przed doręczeniem wypowiedzenia sprawdź następujące elementy:
- Przygotuj dwa egzemplarze dokumentu.
- Sprawdź poprawność danych pracownika, pracodawcy i daty zawarcia umowy.
- Podpisz pismo własnoręcznie albo użyj kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
- Uzyskaj potwierdzenie odbioru z datą doręczenia.
- Ustal ostatni dzień pracy na podstawie właściwego okresu wypowiedzenia.
- Zachowaj kopię wypowiedzenia oraz dowód jego doręczenia.
Po ustaniu zatrudnienia sprawdź także świadectwo pracy, zwłaszcza dane osobowe, okres zatrudnienia i podstawę rozwiązania umowy. Pracodawca powinien wydać je w dniu ustania stosunku pracy, a jeśli nie jest to możliwe, w terminie 7 dni.
Wypowiedzenie a porozumienie stron
Wypowiedzenie i porozumienie stron to dwa różne tryby zakończenia umowy. Wypowiedzenie jest jednostronną decyzją pracownika lub pracodawcy i nie wymaga zgody drugiej strony. Po skutecznym doręczeniu zaczyna biec właściwy okres wypowiedzenia.
Porozumienie stron wymaga natomiast zgody pracownika i pracodawcy. Strony mogą ustalić dowolną datę zakończenia zatrudnienia, także wcześniejszą niż wynikająca z okresu wypowiedzenia. Samo złożenie propozycji porozumienia nie kończy umowy i nie uruchamia okresu wypowiedzenia.
Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest przygotowanie pisma w dwóch egzemplarzach i uzyskanie na swojej kopii potwierdzenia odbioru wraz z datą.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku sporu dotyczącego rozwiązania umowy o pracę warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.
